项目管理月报.docx

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1、项目管理月报编写规定一、项目管理月报的作用项目管理月报应全面反映项目建设的进展情况及管理工作情况，它的作用是：1、向建设单位通报本月份工程建设各方面的情况，目前尚存在哪些亟待解决的问题；2、向建设单位汇报项目管理部做了哪些工作，收到什么效果；项目管理部向公司领导及有关部门汇报本月项目合同管理、进度管理、质量管理、项目投资管理、项目沟通管理等所做的工作，存在的问题及其经验教训；3、项目管理部通过编制项目管理月报总结本月份工作，为下一阶段工作做出计划与部署；4、为上级主管部门来项目管理部检查工作时，提供关于工程概况、施工概况及项目管理工作情况的说明文件。二、编制的依据1、建设工程项目管理规范GB5

2、0326-2006；2、国家、地方关于工程建设方面的法律法规；3、建设单位的有关规定与要求；4、公司的有关规定与要求。三、编制的基本要求1、原则上每月均应编制项目管理月报，否则应取得项目管理负责人及建设单位现场代表的同意；2、月报的编制由项目经理主持，项目管理部全体成员分工负责提供资料和数据，指定专人负责具体编制，完成后由项目经理签发，报送建设单位，公司及其他有关单位；3、项目管理月报所含内容的统计周期为上月的26日至本月的25日，下月5日前发送至各有关单位；4、项目管理月报的内容与格式应固定。标题采用二号宋体加粗；正文三号仿宋；大标题三号黑体；小标题仿宋加粗；每页22行，每行28字。纸张为A

3、4纸，页边距默认设置。5、当工程尚未开工，因故暂停进行，竣工验收前的收尾阶段以及工程比较简单，工期很短的工程可以采取编写“管理简报”的形式，向建设单位汇报工程的有关情况。管理简报的内容为：(1)、建设进展情况；(2)、本期工程在项目进度管理、质量管理、安全管理、投资管理、风险管理、沟通管理等方面的情况；(3)、本期工程变更的发生情况；(4)、其他需要报告和记录的重要问题；(5)、项目管理工作小结。四、编写注意事项1、月报的内容要实事求是，按提纲要求逐项编写。要求文字简练，表达有层次，突出重点，避免繁琐，多用数据说明,但数据必须有可靠的来源；2、提纲中开列的各项内容编排顺序不得任意调换或合并,各

4、项内容如本期未发生，应将项目照列，并注明“本期未发生”;3、月报规定使用A4规格纸打印，所有的图表使用A4或A3规格纸；4、各种技术用语应规范；5、月报中参加工程建设各方的名称作如下统一规定：(1)、建设单位：不使用业主、甲方、发包方、建设方；(2)、承包单位：不使用施工单位、乙方、承包商，可使用总包单位和分包单位，承包单位派驻施工现场的执行机构统称项目经理部；(3)、监理单位：不使用监理方，监理单位派驻施工现场的执行机构统称项目监理部。一般不宜单独使用“监理”一词,应具体注明所指为监理公司、监理单位、项目监理部、监理人员或是监理工程师；(4)、设计单位：不使用设计院、设计、设计人员；(5)、

5、项目管理单位：项目管理单位派驻现场的执行机构统称项目管理部。6、各项图表填报的依据及各表格中的统计数字，均应进行实地调查或进行实际计算，如需相关单位提供时，也应进行审查核对无误。五、项目管理月报编制提纲1、封面（封面格式另见范本）；2、目录及内容说明一、工程概况（一）、工程基本情况工程基本情况工程名称工程地点工程性质开工日期竣工日期工期天数质量目标合同价款承包方式工程项目一览表单位工程名称建筑面积（m2）结构类型地上/地下层数檐高（m）基础及埋深备装设I工程造价（万元）（二）、项目组织系统表项目组织系统表单位单位名称现场负责人职务职称电话建设单位项目管理单位勘察单位设计单位承包单位监督单位监理

6、单位（三）、本期工程进展情况简述本期工程建设的形象进度、质量状况、建设过程中发生的重大问题等，使审阅人对本期工程的各方面有一个概括的了解。二、项目合同管理（一）、本期合同评审情况1、本期合同的签订情况；2、合同内容的审查情况；3、存在的问题和建议。（二）、本期合同实施计划情况1、本期合同实施计划的具体内容；2、存在的问题和建议。（三）、本期合同实施控制情况1、合同执行的差异分析、责任分析及趋向预测；2、合同变更管理；3、合同索赔管理；4、有关意见和建议。三、项目采购管理（一）、本期采购计划完成情况1、本期采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；2、本期采购产品或服务的到位情况。（二

7、）、本期采购控制情况1、采购报价的评审；2、特殊产品的考察；3、采购产品的过程控制。四、项目进度管理（一）、完成项目进度情况的说明采用文字和数字说明的形式简述项目进度完成的情况。（二）、本期实际完成情况与计划进度的比较以文字或图表的形式对本期实际进度与计划进度进行比较。（三）、本期进度完成情况的分析1、进度计划存在的实施问题及原因分析；2、进度执行情况对质量、安全、和成本等的影响；3、采取的措施和对未来计划进度的预测。（四）、项目进度调整计划简要说明进度计划调整的内容，并附进度调整图表。五、项目质量管理（一）、本期项目质量控制与处置情况1、本期项目质量控制的内容（包括设计、监理、施工、采购等方

8、面）；2、纠正和预防项目质量问题采取的措施。（二）、本期项目质量状况的检查与分析，提出改进方法1、本期项目的质量状况，产生问题的原因；2、提出质量状况改进的措施。六、项目投资管理（一）、本期资金支付情况1、本期资金支付说明；2、本期资金支付明细表。（二）、本期资金使用的控制情况简要说明资金的审核、审批情况。（三）、项目投资情况分析1、项目实际投资与计划投资的比较；2、存在的问题及有关建议。七、项目沟通管理（一）、本期项目沟通的内容、依据与方式1、本期项目沟通的内容；2、本期项目沟通的依据与方式。（二）、本期解决项目沟通障碍与冲突的情况简述本期项目沟通存在的障碍与冲突，处理的结果如何。八、本期项目管理工作小结（一）、项目进展情况简述；（二）、项目质量情况评述；（三）、本期管理工作情况；（四）、对影响建设进度和质量的各种因素的对策和建议；（五）、下期管理工作重点。项目管理部2008年10月20日