项目中突发情况的应急预案处理方式备案.docx
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1、项目中突发情况的应急预案、处理方式备案一、会场内秩序混乱解决方式:1 .主席台上的的人在节目还没开始要调动一下大家的积极性,把所有人的集中力到一起,在场内布置维持场内秩序的岗位,并设专人坚守,这样就可以尽量避免秩序太乱的的状态;2 .当场内出现混乱的情形时,例如,像地震、火灾等自然灾害时,首先让主持人安抚大家的情绪,告诉他们不要慌乱,然后迅速让在各通道口处的在岗人员进行疏通引导;如果是与会人员不熟悉项目流程造成的混乱,可以请相关的人员进行引导和提示;如果是有人故意在场内捣乱而影响场内秩序,就近在岗的人员上前调解,并及时报告相关负责人员,切记不能与其发生口角或者是大家行为。处理时的沟通语言:“大
2、家不要慌,请大家有序从这个通道离开。”“您好,您有什么不满意的地方,您可以提出来,我们的会议还在进行,您可以先和我们的负责人进行沟通,我们会尽力为您解决问题的”“您好,请问您是参加会议的嘉宾吗?您是,您好,您的位置在”二、场内人手不足解决方式:1 .当场内出现人员不足时,首先向自己的负责人或项目负责人报告相关情况,请求帮助。得到负责任的调派指令时再根据指令执行。但是在此期间,一定要坚守自己的岗位,做好自己的工作,不可以在没有得到负责人允许的情况下,私自离开岗位。2 .如果有老师或者别的负责人安排了任务,一定要先向自己的负责人报告,得到负责人同意后方可离岗,如果不能离岗,一定要与安排任务的老师进行沟通。处理时的沟通语言:“老师,您好,我们是有规定的,离岗时需要我们的负责人联系,如果可以,我很愿意帮助您,如果我需坚守岗位,我们再为您联系别的服务人员,可以吗?”“不好意思,给您带来的不便,请您谅解。”
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