文秘岗位工作职责6篇.docx
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1、文秘岗位工作职责(6篇)文秘岗位工作职责(精选6篇)文秘岗位工作职责篇1一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜
2、,并将完成状况及时汇报。办公室主任(副)主任岗位职责制:一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位职责制的执行,努力提高工作水平和工作效率。四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行状况。五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、负责公司人事档案及统计等项工作。八、负责公司
3、的安全保卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。十、注意了解与全局有关的状况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策带给参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个礼貌”一齐抓。文秘岗位工作职责篇2承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。5、负责
4、文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。10、完成处领导交办的其它工作。文秘岗位工作职责篇3一、行政管理职责:1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院状况,沟通各部门信息,交换意见。2、负责对学院行政人员考勤管理。3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。二、日常接待与对外联系:1、负责学院领导的
5、工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。三、文档管理工作:1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分
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