公告栏使用管理办法.docx

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1、公告栏使用管理办法1 目的为规范公司公告栏的管理，提高使用效率，充分发挥其及时传播信息、准确发布公告、丰富企业文化的功能，特制订本办法。2 适用范围本办法适用于XX国际会议展览中心有限公司（以下简称“会展中心”）公告栏的日常使用与管理。3 权责3.1 行政人事部负责公告栏的日常管理，并指定专人负责对公告内容进行审核、跟进张贴、撤除及公告栏日常维护。3.2 各部门遵照标准文件管理办法规定编写需要公告的文档，提前将文件交至行政人事部审核。4 释义公告栏是指用于展示会展中心规章制度、新闻、通告、员工风采等各类资料、消息的媒介。5 公告文件许可范围5.1 公司规章制度，公司要闻，公司重大决定、公告、通

2、知、通告、通报等正式文件。5 .2员工风采、员工活动等展示企业文化的信息。6 .3其他经公司管理层审议通过的文件。7 公告周期7.1 重大决定、公告、通知等正式文件张贴周期为10个工作日。7.2 展示企业文化的资料以其制作周期为参考进行新旧替换，如“工作简报”。7.3 特殊文件需要变更张贴周期的，需提前1个工作日向行政人事部申请。8 日常管理8.1 申请部门8.1.1 各部门张贴公告均需要提前1个工作日报行政人事部审核，审核通过后由行政人事部指定专人办理公示。8.1.2 公告栏张贴内容要严格遵照集团、公司规定拟写，要求格式准确，文字规范。8.1.3 公示文件原则上使用A4大小纸张打印；若出于方

3、便查阅的缘故不宜缩小尺寸的，可用A3大小纸张打印。8.2 管理部门7. 2.1公示文件需要在右下角用铅笔编写编号，注明张贴部门/个人、张贴时间、张贴期限，完整格式如下图所示(部门代码参见集团各部门英文代码一览表：*-0000.00.00(0)张贴期限张贴时间部门代码例如：AHRD-2013.11.27(3)表示文件来源行政人事部，2013年11月27日张贴，张贴期限为3天。7.2.2严格遵照公告栏使用登记所申请的张贴、截止日期及时对文件进行撤除、更换。7.2.3公示文件到期撤除后由行政人事部进行销毁处理，原文件由行政人事部及申请部门于公示前进行存档。7.2.4张贴文件时须使用易清除的粘贴工具，排版黏贴时遵守由上至下、由左及右、横平竖直的原则，保持公告栏美观、整洁。8 相关文件8.1 标准文件管理办法8.2 各部门英文代码一览表9 记录表单无