数字校园资产管理平台建设方案.docx
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2、备管理和个人报修相辅相成;出库设备可以关联到人也可以关联到部门;系统为每个设备产生唯一标识并生成条形码打印;可集成手持数据采集器对设备进行扫描和盘点;方便的物品借出提醒功能;灵活多样的统计报表功能。1.1.2. 系统功能结构图金备类胡博中分弊儡号受己3信息英SL条形码、入庭际唐、离符员.AAHM及修入库-八批倒入库修及上阳给电排示说明设都较用登记领叼俏由条彩利.候用日刖.较用信门.SW人、通还日期本售电工留百商18修建员后g维修记录在用集传记录匕建时间1.1. 3.功能详细描述1.1. 3.1.设备管理1)设备类别维护填写设备的基本信息,对设备分类编号,可进行增、删、改、查操作。2)设备入库登
3、记设备入库信息,如设备类型、条形码、入库口期、入库库房等、库管员等。支持批量入库,入库超过库存的上限后系统会给出提示说明。3)设备领用登记设备领用信息,如条形码、领用FI期、领用部门或领用人、应返还FI期等。4)设备处置对到期设备进行处置。5)设备查询及统计对设备的入库、领用、处置情况进行查询,统计设备的流向、库存及状态。6)设备提醒包括设备借还提醒、设备处置提醒,一旦有设备借还或者处置提醒,用户登录后会看到闪烁图标。7) PDA支持系统支持PDA进行设备查询、设备出库、设备入库、设备领用、设备提醒。8)设备报修包括设备报修、维修处理。9)报修管理设备报修情况统计、维修满意度统计、维修工评价统
4、计。1.1. 3. 2.系统管理包括供应商管理、维修人员管理。L L 3. 3.库房管理正查:根据库房查询应存放的物品;反查:支持条码设备,通过物品,查询存放的库房。1.1. 3. 4.办学条件管理1)建筑物管理可以管理建筑物名称、编号、面积、使用面积及建筑结构等信息。选择路径可以上传相应建筑物的图片。2)用地管理管理用地类别、用地项目、面积及达标情况等信息。3)设施管理管理设施编号、名称、修建日期、使用情况及达标情况等信息。4)实验室管理管理实验室编号、名称、建筑物名称及管理员等信息。5)维修记录管理对建筑物、设施、实验室维修记录进行管理,包括维修费用、维修起止时间等信息。L 1. 3. 5
5、.1)达标状态报表市教育局及下级单位的达标状态的统计。可导出Excel表进行查看。2)办学条件统计报表对学校建筑物、房屋、用地、设施、实验室的统计。3)设备报表统计各个设备在教育局及其下级单位的数量。可导出Excel表。1.2.设备报修管理系统1.2. 1.系统概述系统支持设备在线报修、维修分配、维修评价等功能,可单独使用也可与资产管理系统进行设备关联。主要包括人员管理、报修类别管理、设备报修、维修处理、维修评价以及报表管理等功能,管理员主要进行人员管理、报修类别管理、维修处理以及报表管理等管理性工作;普通教职工主要参与设备报修和维修评价;维修人员收到管理员分配维修的短信后进入系统查看任务并执
6、行。L2.2.系统功能结构图1.2. 3.功能详细描述1. 2. 3. L管理员设备报修主要包括人员管理、报修类别管理、设备报修、维修处理、维修评价以及报表管理等功能,管理员主要进行人员管理、报修类别管理、维修处理以及报表管理等管理性工作。 人员管理系统管理员可以对临时人员和维修人员进行增加、编辑、删除、查询和设置人员编号规则。 报修类别报修类别用于管理报修类别、设备类别及报修原因,可以方便的进行新增、修改和删除。 报修配置管理员可对报修进行使用前的基础配置,主要是报修字段显隐设置、报修单号生成规则设置和报修条件设置。 维修处理维修管理员可对维修记录进行查询、分配、删除等操作,选中一条记录点击
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