流程优化的五种基本方法.docx
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1、流程优化的五种基本方法一、流程不优化将出现的问题1、无法检验企业组织结构与现有流程是否匹配起初流程的制定执行都是根据当前企业业务需求而进行设置,而随着业务的发展,不优化流程无法检测到流程的正确与否,是否与当时所设计的组织结构和各个组织职能、岗位职能的合理性,要不然就会出现企业员工厌烦流程,不仅无法提高业务审批效率,还会拖拉业务的顺利完成。2、现有流程设计与实际执行力不符合业务流程的目的在于执行,如果单是一堆图纸,执行起来却脱离实际,难以运转,这样的流程设置也没有意义。3、企业环境发生变化与现有流程不适应随着企业的不断发展,由于人员变动,或者业务变动,没有优化的流程会无法适应当前的业务需求,就算
2、是使用起来也是相当费劲的。二、流程优化对企业的意义1、可以明确企业目前存在问题和流程优化的目标,进行优化流程,明确员工职责,流程优化的目标,明确优化的整体方向等。同时,和流程相关负责人沟通好责任,提高企业的市场反应能力和竞争能力。2、明确业务流程运作情况以及可改进的方向,考虑和现有业务的承接和延续性。同时,与流程相关运作部门间形成共识,确保流程可行,减少企业成员之间扯皮推诿、职责不清、执行不力等情况,从而让企业运行有序、效率提高为目的。3、通过不断的优化流程,使之与企业业务发展相适应的优化方案,并得到各方的认同和共识,更快的增长企业经济。三、流程优化的方法对于流程的优化,不管是对流程整体的优化
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