工程资料案卷编制要求.docx

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1、工程资料案卷编制要求1工程资料案卷封面编制1.1 案卷封面内容包括:工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级、共_册第_册等（由移交单位填写）；保存档号（由档案接收部门填写）。1.2 案卷封面的填写：（1）工程名称：第一行应填写规划许可证审批名称，其中应包括地点名称和所属专业名称。第二行应填写工程建设项目竣工后名称。（2）案卷题名：第一行填写案卷分类名称，如基建文件或施工文件等。第二行应填写卷内文件内容提示。（3）编制单位：本卷档案的主要编制责任单位，加盖编制单位公章。（4）技术主管：编制单位技术负责人签字。（5）编制日期：填写本卷内资料形成的起、止日期。（6）保管期限

2、：由档案形成单位按照相关规定填写。（7）密级：由档案形成单位按照相关规定填写。（8）保存档号：由档案保管单位填写。（9）电子档案编号（缩微号）：由档案保管单位填写。2卷内目录编制2.1 卷内目录内容包括：序号、文件材料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。2.2 卷内目录的填写：（1）序号：每卷应按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从1开始排序。（2）文件材料题名：填写文字材料或图纸名称。（3）原编字号：文件文号、资料编号或图纸图号。（4）编制单位：文件资料的形成单位或主要责任单位名称。（5）编制口期：文件资料的形成的起止时间；竣工图卷为竣工图章日期。（6）页次：填写资料的页次或起

3、止页次。（7）备注：填写其他需要说明的问题。3备考表编制3.1 内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。3.2 备考表的填写：（1）案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。（2）上栏应标明本案卷己编号资料的总张数及文字、图纸、照片等的张数。（3）审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。（4）下栏应由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。技术审核人由接收单位工程档案技术审核

4、人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写。4案卷脊背编制4.1案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。5案卷规格5.1卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅（297X2：1Omm）尺寸，封面采用120g纸张，其他采用80g纸张，小于A4幅面的文件资料要用A4白纸衬托。6案卷装具6.1案卷采用统一规格尺寸的装具。移交城建档案馆的工程档案卷盒应符合城建档案馆管理要求，其他单位保存的工程档案装具宜参照现行国家标准建设工程文件归档规范GB/T50328执行7案卷装订7.1 文字材料必须装订成册，图纸材料可散装单独存放。7.2 装订时要剔除金属物，装订

5、线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。7.3 案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔分别距中孔80mmo7.4 装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。市政基础设施工程竣工验收备案文件目录序号资料名称类别编号备注1工程竣工验收报告A7-32建设工程规划许可证、附件及附图A5-33建设工程施工许可A5-54建设工程竣工档案预验收文件A7-15规划、消防、环保、技术监督、人防、节能等部门出具的认可文件或准许使用文件A7-56工程质量保修书住建委备案要求7防雷检测报告住建委备案要求8单位（子单位）工程质量竣工验收记录C8-19工程竣工验收记录京建法20152号10法人承诺书住建委备案要求11单位工程质量控制资料核查表C8-512单位（子单位）工程安全和功能检查资料及主要功能抽查记录C8-613单位（子单位）工程观感质量检查记录C8-7