西安交通大学电子档案及数码照片查阅利用承诺书.docx

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文档编号：545052

上传时间：2024-01-18

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西安交通大学电子档案及数码照片查阅利用承诺书电子档案及数码照片是学校历史印记的重要表现载体，是学校和国家的宝贵财富。为保护电子档案及数码照片的安全，维护档案，对此类档案的查阅及拷贝利用做以下承诺：（1）电子文档及数码照片查阅拷贝须添加档案馆水印，标明“西安交通大学档案馆馆藏”；（2）查阅拷贝的电子文档及数码照片只用于本次事由，不对外传播扩散，本次使用后删除所有电子档案及数码照片的拷贝数据；（3）使用时须注明“出自西安交通大学档案馆”；（4）最终成果归档至档案馆。（注：数量较大及特殊档案的查阅拷贝，需查阅单位负责人签字）查阅拷贝利用电子档案及数码照片事由：查阅拷贝利用人姓名：电话：本人及单位承诺：严格按照以上规定执行，确保电子档案及数码照片的安全，维护档案，如有违反须承担相应的法律责任。查阅拷贝单位：查阅拷贝人（签字）单位负责人（签字）查档经办人单位公章档案馆负责人年月日

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关键词：: 西安交通大学电子档案数码照片查阅利用承诺书

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