幼儿园年会活动策划方案.docx
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1、幼儿园年会活动策划方案幼儿园年会活动策划方案1一、年会的意义年会是幼儿园的重大节日,促进幼儿园园所的成长,加强园长、老师与家长的沟通。二、年会的核心让员工在幼儿园做事有动力,实现员工的梦想,顺便实现园长的梦想!三、年会的三大功能1、年会能把园长推向社会,让社会了解自己的幼儿园。2、年会能把社会、家长、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。3、年会能把团队打造成超级能量体。四、年会的目的1、拉动员工为了减少员工流失,用活动来留住员工,展示幼儿园辉煌,让员工能感受到家庭般的温暖,所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉。激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,
2、迅速进入工作状态。2、拉动家长一定要邀请一些家长,来参加年会,在年会的现场要感恩家长,展示幼儿园的团队及幼儿园文化,增进幼儿园与家长间的感情。3、拉动其他力量邀请合作伙伴,向他们展示幼儿园的规划及团队,以此来增加他们对幼儿园的信心及依赖度。五、年会的前期准备(一)筹划准备1、确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、提供年会流程计划和年会节目供选节目单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推荐相关音乐(二)前期执行1、最终确认年会流程和年会节目2、准备场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演节目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会
3、议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛(三)成立年会项目实施小组1、迎宾接待礼仪组;(负责合作伙伴及客人的接待、颁奖的礼仪服务)2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)注:围绕流程进行采购(所需物资如:地毯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等)六、年会拟邀嘉宾1、员工:要求全员必须参加,不可请假;2、幼儿园各部门领导;3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对幼儿园有恩的客
4、户;4、优秀员工及主管父母,提倡孝文化;七、年会的会场布置1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如:幼儿园文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。5、幼儿园优秀员工和元老,幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。八、年会的具体流程1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。2、家长、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,场内必须放非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引领)
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