客户服务部工作总结.docx
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1、客户服务部工作总结客户服务部工作总结120_年初,配合公司战略调整,客户服务部跨入“业务部门”的行列,同时开始承接公司医废项目和节能项目的后期维保工作。部门角色的转变,对于我们而言,机会的同时也面临着巨大的压力和挑战,毕竟这个团队才刚刚成型,技术基础还十分薄弱,业务能力也有待提高。当然,面对这些困难,我们并没有退缩,而是更加团结,并且抱着学习和成长的心态,不断前进,通过这一年的共同奋斗,(基本)全面实现年度业务指标。接下来,我代表部门全体同事,将我们这一年来的工作情况向大家做个简单的汇报:一、深入落实“以人为本”的政策方针主要有以下几项措施和工作成绩:1、重新规划岗位分工,及时分解部门年度目标
2、和计划,同时配套完善岗位说明书和绩效考核办法,明确员工的责权利,让每个员工清楚自己的工作目标和职责。2、在现有人力资源的基础上,充分征求员工个人意见,并结合其自身特点,为每个服务工程师制定长远发展方向(锅炉、医废、节能,以老带新),明确他们的技术成长路线。3、继续保持客服部的优良传统,定期组织员工开展内部沟通、交流,及时疏导员工在工作中积累的不良情绪,使员工能保持良好的心态面对客户和工作。二、进一步规范内部管理工作主要有以下两项措施和工作成绩:1、重新讨论和修订了20_版的对外方案和合同模板(包括维修、维保、改造业务等),提高了服务响应速度,在客户面前树立了规范管理的形象。2、进一步完善部门工
3、作手册、调试大纲、作业指导书等管理及培训手册,强化服务作业标准,这些手册及教材的成熟直接促进了新员工的快速成长(近两年新员工的存活率高达87.5%)o三、业务开发工作有所起色,业务面大幅拓宽截止20.12.23,客户服务部全面完成或超出年度业务指标。1、业务收入,总计136.1万元,其中内部收入29.5万元,外部收入106.7万元,盈利15.7万元,超出年度目标57%。2、故障维修,共315次,比去年同期减少224次(41%),在维保客户数量增加的.情况下,在已连续2年呈现大幅下降趋势,承包制度显现成效。3、维保业务,续网率90.7%,比去年基本持平;新签维保锅炉67台,比去年同期增加25台(
4、59%);业务金额32.6万元,去年同期增加14.2万元(77.1%)o4、医废和节能项目维保方面,制定“1+1组合”来实施技术储备和维保责任分工,到目前为止我们已成功接手重庆万州、西藏山南、四川南充三个项目的后期维保业务,并直接参与了广西梧州医废项目的安装整改和系统调试工作。客户服务部5、开始尝试中央空调系统维保业务,经初步了解,该领域市场广阔、毛利较高,但行情混乱、信息严重不对称,目前重庆地区的主要服务商共约5家,公司规模和专业程度均不高,业务能力相对单一,并缺乏对资源的整合应用。故我们初步认为,中央空调系统的维保业务可作为我们未来业务方向之一。四、上半年的主要成绩和存在的主要问题综合评价
5、这1年来的工作,我认为以下两点比较突出:1、“以人为本”的政策方针落实得较好,从管理团队到一线服务工程师都已明确各自的工作职责和工作目标,现有团队的凝聚力及稳定性都进一步加强。2、业务开发工作的思路逐步清晰,我们在摸索中不断制定和调整一系列措施来应对市场格局的变化,包括扩大业务面、调整价格体系、淘汰部分劣质客户、深度耕耘重点客户等等。这一年来,我们发现的一些问题和不足:1、现有的组织结构、培训体系和资源配置难以跟上业务发展的步伐。2、我自身的管理、业务等综合能力需待进一步提高。3、团队中还极度欠缺综合技术人才和业务公关能手。五、20年工作思路(简要)1、适应公司业务结构调整,重新优化部门业务范
6、围。(1)进一步主动放弃C级客户,腾出精力深度耕耘重点客户;(2)进一步探索中央空调系统维保市场,培养自身能力、挖掘市场潜力;(3)探索锅炉外包服务业务的运营模式;(4)逐步进入建筑节能领域;2、适应“新公司”的组织结构,补充及培养需求岗位人才。(1)部门负责人参加一次“中高级综合管理人才培训”课程;(2)引进1名电气工程师及1名暖通工程师;(3)引进2名综合能力服务工程师,培养其中1名称为业务骨干;客户服务部工作总结2本年度在总公司、物业系统中心正确领导下,客服机制逐步健全,服务质量提升,顾客投诉减少,协调能力增强。1、物业宣传工作(一)举办家属区元旦、春节、劳动节、60周年大庆、抗击甲流等
7、板报黑板报、简报若干期,加强了与内外顾客的联系沟通。(二)遇到重要情况,张贴“温馨提示”。(三)寒假暑假开学,书写“迎新联”。2、贯彻总公司“质量年”要求拟定优质服务方案、平安红五月服务方案提交并协助物管中心实施,推进优质服务工作。制作“交大物业安全优质服务卡”发放教职工。拟定“第一时间第一服务62652778”标牌贴于各个大楼,便于顾客联系服务。3、协助能源中心狠抓水电节约拟定“节约水电倡议书”以宣传板置于主要大楼,拟定“节电小贴土”、节约水电的标识贴于大楼。4、质量管理(一)坚持每月12次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作。(二)每周到物业工作现场检查工作,发现不合格及时通知部门改进。
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