专转本计算机课件—EXCEL电子表格考点及解析.docx

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1、EXCE1电子表格考点及解析4.1EXCe1基本知识(19)5.工作薄文件中的数据结构组织结构、数据结构、文件应用3EXCe1文档称为工作簿文件，由工作表和单元格组成。工作簿：EXCe1的工作簿是由一张或若干张表格组成，一个工作簿默认由3张工表组成。每次启动EXCeI之后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BOokX（X为1,2,3,n）oEXCe1系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.X1S。工作表：Exce1工作表是由行和列组成的一张表格，一张表格称为一个工作表。行用数字来表示，列用英文字母表示，称为行号、列标（也可称为列号）。列标开始用一个英文字母ABC.表示

2、，超过26列时用两个字母AA、AB、AZ、BA、BB、表示。工作表用于组织和分析数据，工作表的默认名称是SheetX（X是1,2,3n）。单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。单元格名列标在前，行号在后。例如B列5行交叉处的单元格名为B5：C6为第6行第C列交叉处的单元格。在引用单元格时（如公式中），就必须使用单元格的引用地址。如果在不同工作表中引用单元格，为了加以区分，通常在单元格地址前加工作表名称，例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3单元格。如果在不同的工作簿之间引用单元格，则在单元格地址前加相应的工作簿和工作表名称，例如【Book2】

3、Sheet1!B1表示Bk2工作簿Sheet1工作表中的B1单元格。4 .Exce1中的数据类型包括数字、文本、逻辑、错误值。数字一一个数字只能由正号（+）、负号（）、小数点、百分号（）、千位分隔符（，）、数字0_9等字符组成。如果单元格中以一串“#”提示用户，表示格无法列宽不够显示这个数据。数值常量默认的对齐方式是右对齐。文本一可以包含汉字、大小写英文字母、数字、特殊符号等。如果要把数值作为文本类型处理的话，则要在数字前输入英文状态下的单引号（），例如输入电话号码5279594。文本常量默认的对齐方式是左对齐。时间日期:在EXCe1中常用的日期输入格式有3种：“07/-11”“07/1/11

4、11Jan07”。其中rt07-1-ir,为默认格式。时间型数据的输入格式有“9：25”“8：14PM”等。提示：要熟练掌握【设置单元格格式】命令6个标签卡的使用。5 .工作薄文件中的数据结构组织结构：工作簿，其默认名称是BookX（X为1,2,3,n）,Exce1系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.X1S。数据结构一一EXCe1工作表是由行和列组成的一张表格。行用数字来表示，列用英文字母表示，称为行号、列标（也可称为列号）。工作表的默认名称是SheetX（X是1,2,3n）.属性（或称字段）一工作表中每一列数据信息。如“学号”或“姓名”或“性别”。记录一工作表中每一行数据信息

5、。如“0023王伟男未婚1967-12-02渝中区凯旋路18号路典型考题：1、对于新安装的EXCE12003,一个新建的工作簿默认的工作表个数为（）。A1B2C3D2552、在EXCE12003的电子表中建立的数据表，通常把每一列称为一个（）A记录B属性C元组D关键字3、在EXCE12003中，电子工作表的列标为（A数字B字母C数字与字母的混合D第一个为字母其余为数字4、在exce12003的电子工作表中建立的数据表，通常把每一行称为一个（）。A记录B字段C属性D关键字5、对于在Eece12003的电子工作簿中建立的每个工作表来说，通常用每一行存储一个（）A属性B字段C记录D关键字6、Exce

6、12003是（A.数据库管理软件B.幻灯片制作软件C.文字处理软件D.电子表格软件7、在EXCe12003的一个单元格中，若要输入日期2008-4-5,则正确的输入为（A.=2008-4-5B.42008-4-5C.2008-4-5D.“2008458、在EXCeI2003中，日期数据的类型属于（）。A.数字B.文字C.逻辑D.时间9、在Exce12003工作表的单元格中，如想输入数字字符串070615（学号），则应输入（）。A.00070615B.“070615C.070615D.t07061510、在EXCeI2003中，文档的默认文件扩展名为（）A.xm1B.rxtC.x1sD.doc1

7、1、115.在exce12003中，表示逻辑值为假的标识符是（）。A.FB.TC.FA1SED.TRUE（真）12、在EXeeI2003的工作表中最小操作单元是（）。A.单元格B.一行C.一列D.一张表13、选择要计算数据的区域后，可以用鼠标右击（）的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择要执行的计算类型。A.状态栏B.菜单栏C.工具栏D.标题栏14、如果单元格中数据超过了默认宽度，就会显示一排（）oA.#B.bC.?D.*4.2（1）EXCeI工作表的建立与编辑（15）本节知识要点教学内容重点数量1 .建立工作表实例建立工作表操作I2 .数据输入方法键盘输入、下拉列表、系统记忆、填充功能43 .数

8、据编辑方法选择、剪切、兔制和粘贴、重写和修改、插入和删除、清除数据、撤消和恢复、查找和替换64 .单元格格式设置格式对话框、格式工具栏、行列尺寸、条件格式化41 .建立工作表操作EXCeI启动后,会自动建立一个名为book1的空工作簿,并预置三张工作表（分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3）,其中将Sheet1置为当前工作表。2 .数据输入方法（键盘输入、下拉列表、系统记忆、填充功能）数据输入可以分为：直接输入，自动完成，自动填充，序列填充,其中直接输入要注意数据的类型。换行输入若在一个单元格中换行输入数据，可以通过两种方法实现。方法一，当光标变成I型时，按住A1t+Enter组

9、合键。方法二，【单元格格式】对话框/【对齐】选项卡/【文本控制】组/【自动换行】复选框。输入相同数据要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按Ctr1+Enter键。填充输入使用填充柄：在某个单元格或单元格区域输入要填充的数据内容。选中己输入内容的单元格或单元格区域，此时区域边框的右下角出现一个小黑块，即填充柄。鼠标指向填充柄时，鼠标指针变成黑色“十”形状，此时按着鼠标左键并拖动填充柄经过相邻单元格，就会将选中区域的数据按照某种规律填充到这些单元中去。另外，文本类型的内容也可以使用同样的方法快速填充。值得注意的是，自动填充效果利用复制方式

10、是达不到的。填充操作完成后，在区域框右下角出现的一个智能标志。单击下拉箭头，会弹出填充功能的4项选择功能：“复制单元格”“以序列方式填充”“仅填充格式”“不带格式填充”，我们可以根据填充格式的需要进行选择。序列填充则可以根据自己的需要进行填充的设置。其操作步骤是：选择填充区域，区域中第一个单元格开始至少有一个种子数据；然后打开“编辑”菜单中的“填充”子菜单，再选中“序列”菜单命令，打开“序列”对话框进行相应的设置。其中序列可以是等差序列，等比序列，日期填充等。3 .数据编辑方法（选择、剪切、更制和粘贴、重写和修改、插入和删除、清除数据、撤消和恢更、查找和替换）数据编辑原则一先选中后操作。选定单

11、个单元格：单击单元格，被称为活动（或当前）单元格。并且对应的单元格名称会出现在名称框中。选定单元格区域：区域是一组单元格，若想选定工作表中的单元格区域，除了使用鼠标拖动以外，我们还可以用鼠标单击所选区域的左上角单元格，然后按住Shif1键，用鼠标单击该区域对角线上的单元格后松开鼠标。如何表示单元格区域呢？我们可以利用Exce1中的引用运算符“：”（冒号），将单元格区域左上角和右下角的两个单元格连起来即可。例G12：J18选定离散的单元格或单元格区域：选定第一个单元格或单元格区域后，按住Ctr1键，再用鼠标键单击其它所要选定的单元格或单元格区域，即可选定多个离散的单元格。选定整行或整列：单击某行

12、或某列所在的行号或列号即可完成。若此时用鼠标拖曳，可选择连续的整行或整列单元格。选定工作表：单击工作表左上角的【全选】按钮，可以选中整个工作表。数据编辑是指对己经输入的数据进行修改、删除、移动和复制等操作。数据修改一单击要修改的单元格，在编辑栏中直接进行修改，或双击要修改的单元格，插入点光标进入单元格，可以在单元格中直接进行修改。数据清除一数据清除的功能是，将单元格或单元格区域中的数据、格式删除。方法一：选定要清除的单元格或单元格区域；按键盘上的De1键。此方法只能清除所选区域内的数据，而不能清除格式。方法二：选定要清除的单元格或单元格区域；在菜单栏选择【编辑】/【清除】命令，弹出级联菜单，菜

13、单中包含四条命令；从菜单中选择有关清除命令。“格式”、“内容”和“批注”命令将分别只删除选定区域中的格式、内容和批注（即删除部分内容）；“全部”命令将会把选定区域中的格式、内容和批注全部清除。提示：注意清除与删除不同之处。数据移动（数据移动是指将选定单元格或单元格区域的数据从一个位置移动到另一个位置，原位置的数据会消失）鼠标拖曳法：选定要移动的单元格区域，将鼠标指针移动到选定单元格区域的边框选定区上，此时鼠标指针变成向右斜的箭头，按住鼠标左键拖曳到移动的位置。在移动鼠标指针的时候，EXCe1显示一个虚线框代表位置提示，帮助用户确定移动位置。使用剪贴板法：选定要移动的单元格区域，单击工具栏上的【

14、剪切】按钮或选择【编辑】/【剪切】命令。然后选择移动到位置的左上角单元格，用鼠标单击工具栏上的【粘贴】按钮或选择【编辑】/【粘贴】命令，即可完成移动。数据复制（数据史制是指将选定区域的数据复制到另一个位置）鼠标拖曳法：选定要复制的区域，将鼠标移动到选定区域的边框选定区上，鼠标指针变成向右斜的箭头，此时按住键盘上的Ctr1键，拖曳到复制的位置。使用剪贴板法：选定要复制的区域，用单击工具栏上的【复制】按钮或选择【编辑】/【发制】命令。然后选择更制到目标位置的左上角单元格，单击工具栏上的【粘贴】按钮或选择【编辑】/【粘贴】命令，即可完成移动。单元格的合并操作可以利用菜单命令来完成，也可以单击“格式”

15、工具栏中的“合并及居中”按钮来完后。4 .单元格格式设置格式对话框、格式工具栏、行列尺寸、边框和底纹、条件格式化应掌握的主要内容有：行高与列宽、字体的大小和颜色，对齐方式等。单元数据的对齐方式输入到单元格中的数据，如没有指定格式，数值和日期会自动右对齐，而文字为左对齐。Exce1中单元格数据有左对齐、居中和右对齐三种对齐方式。其中单元格格式的修饰可以直接通过“格式”工具栏中的按钮完成，也可以通过打开“单元格格式”对话框来进行。这些设置包括，各种类型的数据格式的设置，对齐方式的设置，字体的设置，单元格边框效果的设置，单元格背景效果的设置等。设置行高和列宽可以直接拖动设置，也可以通过菜单命令来完成。还可以设置“最适合的行高”，“最适合的列宽”来使行高、列宽最适合。边框和底纹的设置是通过打开菜单“格式”一“单元格”子菜单，在出现的“单元格格式”对话框的选择“边框”选项卡来进行。典型考题：1、EXCeI2003主界面窗口中编辑栏上的“fx”按钮用来向单元格插入（）A、文字B、数字C、公式D、函数2、在EXCeI2003的工作表中最小操作单位是（）。A一列B一行C单元格D一张表3、在EXCe1中，按下D