XX县智慧电子公文办公系统项目建设意见.docx

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1、XX县智慧电子公文办公系统项目建设意见一、项目概况(1)项目概况为实现跨部门、跨区域协同工作，提高工作效率，强化业务规范；全面组织和人力资源管理，监控工作绩效，实时监督工作任务，提高执行力；规范信息管理，多级权限控制，确保信任信息安全；提高外部资源利用率，降低办公成本。(2)采购需求清单序号分项内容单位数量1信息化基础硬件操作终端等设备的购置和集成项12定制软件适配升级相关电子公文软件的适配和升级改造项13运营服务配套迁移、培训、短信通知等服务项14系统运行维护项目建成后的配套运行维护项1二、具体技术(参数)要求(-)数据迁移、运营服务及维护服务序号分类服务项服务内容目标单位数量(个)1数据迁

2、移服务原电子公文系统分析对需迁出数据的原有公文系统分析。梳理系统的数据结构、功能结构、业务流程等内容，以及系统的数据库版本、服务终端操作系统版本、中间1件版本等运行环境内容，理清数据迁移的总量。2导出原有电子公文文件按年份导出旧公文系统的附件，将每个办公对应的附件打包成1个RAR格式的文件。713数据迁移开发测试部署专门的测试环境，在测试环境中运行迁移程序。将所有的数据转换成新系统的数据14数据正式迁移在扩容的公文系统的文件柜模块按年份新建分类，手动将原公文系统导出的RAR文件，按年份和分类上传到新的系统中。715迁移结果对比调整将原有公文系统历史数据和新系统迁移后的数据比对。检验数据是否完整

3、准确地迁移到新系统中，检验的方法包括数据量对比，预期现实效果验证，数据类别对比等。716专项培训服务现场培训工作1、培训内容：(1)业务流程培训。进行政策及业务流程说明，讲解业务起始的全流程，包括开展各个对应的业务类型说明和流转过程，以及状态说明。(2)操作培训。培训本系统的功能操作方法，讲解系统具备的功能和功能入口，说明不同的企业类型所需要进行的业务模块，对系统的功71能的处理逻辑和数据流转进行讲解说明。2、培训讲师为高级职称以上工程师。3、培训对象：各单位使用本系统人员。7系统运维服务1、在项目验收后，提供三年（首年免费，后两年收费）的运行维护服务。系统在运行中出现任何问题，承建方需及时解

4、决，并提供相关的操作辅导。2、提供在项目运维阶段，承建方需有专人驻点运维，且提供不少于2名技术人员的保障运维，提供7*24小时的系统故障响应，并在12小时内完成应急故障处理。18短信提醒服务3年对接办公系统，实现相关的短信提醒服务，每月不高于IoOooO条短信。19新增设备托管（机架租赁）含2个机架36个月设备托管服务和现有设备的托管服务费用（第三方托管），费用包含基础环境，如UPS电源、恒温恒湿、空调通风等标准内容2（-）应用软件功能点明细清单1公务管个人日程个人日程视图2理个人日程新增3个人日程编辑4个人日程删除5个人日程导出6领导日程领导公务安排视图7领导公务安排新增8领导公务安排编辑9

5、领导公务安排删除10公务安排导出11会议管理我的会议会议日程12我参与的13我组织的14会议室预订会议室预订列表15会议室预订查询16会议室预订起草17会议室预订审批18会议室预订批量办理19会议室预订批量回收20会议室预订关注文件21会议室预订导出22会议室预订归档23会议室预订添加附件24会议室预订附件删除25会议室预订附件另存为26会议室预订打印27会议室预订审批流程跟踪28会议通知会议通知列表29会议通知查询30会议通知起草31会议通知审批32会议通知批量办理33会议通知批量回收34会议通知关注文件35会议通知导出36会议通知归档37会议通知添加附件38会议通知附件删除39会议通知附件

6、另存为40会议通知打印41会议通知审批流程跟踪42会议议题会议议题列表43会议议题查询44会议议题起草45会议议题审批46会议议题批量办理47会议议题批量回收48会议议题关注文件49会议议题导出50会议议题归档51会议议题添加附件52会议议题附件删除53会议议题附件另存为54会议议题打印55会议议题审批流程跟踪56会议纪要会议纪要列表57会议纪要查询58会议纪要起草59会议纪要审批60会议纪要批量办理61会议纪要批量回收62会议纪要关注文件63会议纪要导出64会议纪要归档65会议纪要添加附件66会议纪要附件删除67会议纪要附件另存为68会议纪要打印69会议纪要审批流程跟踪70资源管理会议室管理

7、列表71会议室管理新增72会议室管理删除73会议室管理编辑74会议类型列表75会议类型新增76会议类型删除77会议类型编辑78场地管理列表79场地管理新增80场地管理删除81场地管理编辑82设备管理列表83设备管理新增84设备管理删除85设备管理编辑86会服管理列表87会服管理新增88会服管理删除89会服管理编辑90车辆管理用车申请我的派车单91用车申请列表92用车申请查询93用车申请起草94用车申请审批95用车申请批量办理96用车申请批量回收97用车申请关注文件98用车申请导出99用车申请归档100用车申请添加附件101用车申请附件删除102用车申请附件另存为103用车申请打印104用车申请

8、审批流程跟踪105车辆信息管理车辆信息管理列表106车辆信息管理新增107车辆信息管理删除108车辆信息管理编辑109车辆信息导出HO车辆保险管理列表111车辆保险管理新增112车辆保险管理删除113车辆保险管理编辑114车辆保险导出115车辆年审管理列表116车辆年审管理新增117车辆年审管理删除118车辆年审管理编辑119车辆年审导出120车辆维修管理列表121车辆维修管理新增122车辆维修管理删除123车辆维修管理编辑124车辆维修导出125司机信息管理司机信息管理列表126司机信息管理新增127司机信息管理删除128司机信息管理编辑129加油卡管理加油卡管理列表130加油卡管理新增13

9、1加油卡管理删除132加油卡管理编辑133加油卡充值列表134加油卡充值新增135加油卡充值删除136加油卡充值编辑137加油卡消费列表138加油卡消费新增139加油卡消费删除140加油卡消费编辑141车辆提醒车辆提醒保险到期列表142车辆提醒保险到期查询143车辆年审到期提醒144车辆年审到期查询145用车统计报表单位用车统计列表146单位用车统计查询147单位用车统计导出148司机出车统计列表149司机出车统计查询150司机出车统计导出151维修费用统计列表152维修费用统计查询153维修费用统计导出154加油卡充值统计列表155加油卡充值统计查询156加油卡充值统计导出157加油卡消费统

10、计列表158加油卡消费统计查询159加油卡消费统计导出160固定资产管理资产采购资产采购列表161资产采购查询162资产采购起草163资产采购审批164资产采购批量办理165资产采购批量回收166资产采购关注文件167资产采购导出168资产采购归档169资产采购添加附件170资产采购附件删除171资产采购附件另存为172资产采购打印173资产采购审批流程跟踪174资产领用资产领用列表175资产领用查询176资产领用起草177资产领用审批178资产领用批量办理179资产领用批量回收180资产领用关注文件181资产领用导出182资产领用归档183资产领用添加附件184资产领用附件删除185资产领用

11、附件另存为186资产领用打印187资产领用审批流程跟踪188资产借用资产借用列表189资产借用查询190资产借用起草191资产借用审批192资产借用批量办理193资产借用批量回收194资产借用关注文件195资产借用导出196资产借用归档197资产借用添加附件198资产借用附件删除199资产借用附件另存为200资产借用打印201资产借用审批流程跟踪202资产退库资产退库列表203资产退库查询204资产退库起草205资产退库审批206资产退库批量办理207资产退库批量回收208资产退库关注文件209资产退库导出210资产退库归档211资产退库添加附件212资产退库附件删除213资产退库附件另存为2

12、14资产退库打印215资产退库审批流程跟踪216资产维修资产维修列表217资产维修查询218资产维修起草219资产维修审批220资产维修批量办理221资产维修批量回收222资产维修关注文件223资产维修导出224资产维修归档225资产维修添加附件226资产维修附件删除227资产维修附件另存为228资产维修打印229资产维修审批流程跟踪230资产调拨资产调拨列表231资产调拨查询232资产调拨起草233资产调拨审批234资产调拨批量办理235资产调拨批量回收236资产调拨关注文件237资产调拨导出238资产调拨归档239资产调拨添加附件240资产调拨附件删除241资产调拨附件另存为242资产调拨打印243资产调拨审批流程跟踪244资产迁出资产迁出列表245资产迁出查询246资产迁出起草247资产迁出审批248资产迁出批量办理249资产迁出批量回收250资产迁出关注文件251资产迁