物业工程部管理制度 5.docx
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1、一、管理制度(-)工具管理制度1 .凡属个人工具发放时,需有本人签字由个人保管,调离公司工具全部交回。2 .个人消耗工具,原则上交旧领新。易损件使用时,按规定使用,损坏时,以原件换新件。3 .公用消耗工具经部门领导批准后,由各班组主管领用,原则上用一件领一件,不得多领。4 .工具借用由借用人写借条,注明归还日期,方可借用,归还时注明损坏原因,丢失需按规定办理赔偿手续。5 .重要工具在借用时,由借用人检查完好程度,确认无缺陷时方可借给,并在借条上注明。6 .各班组专用、公用工具应建立正式账册,做工到账物相符,并由专用户管定期对工具进行抽查核对。7 .工具管理者在领用和借用工具时,要确保质量,并应
2、经常对所管的工具交电工和维修钳工检查和修复,经机械、电气技术人员确认无修复价值后,方可申请报废。8 .本部门各种设备设施使用的专用工具,管理者不得外借,确保本部门维修、检修使用。9 .工具只管要按规范摆放,搞好现场服务。10 .凡公用工具,各班组不得私自外借或带出医院,确需外借的,必须经部门领导批准,办理手续方可借出,借用不得过夜,用后及时归还并完好无损,各班组的公用工具统一由主管管理。(二)工程部值班手机规定1 .公用手机放置在工程部保管,必须由当班值班工程师发出及传递,其它手机由个人保管好。2 .在离开办公室前需认真仔细检查手机,如电池是否充足,外表有否损伤等。3 .手机需始终保持开机状态
3、,音量调至适中。4 .任何人在不当班时,不能将公用手机带离医院。5 .损坏的手机应尽快送回工程部。6 .手机由签字领取的人负责.这一设备精细而贵重要妥善保管7 .工程部值班工程师的手机主要用来接收各部门的报修,持有者须讲话简洁明了,尽快结束通话,保持线路畅通,禁止用此电话打私人电话。8 .当接到一至五区的用户办公室的电话报修时,一定要优先安排维修,及时使用电话通知相关专业及负责人,保证用户的各项设施设备得到及时维修。()设备购置和开箱验收制度1 .工程部根据物业年度更新改造计划提出购置设备的书面申请,填写“固定资产申购审批表或采购单”,o经计财部经理和物业领导审核同意后同计财部实施,其中一份应
4、交计财部。2 .新设备的购置由工程部负责并把好关。订购设备时必须签订购销合同,大型设备的购置,要符合高效、节能、安全、环境保持和节约开支等基本条件,大型设备的选型、订购前应向中心提出书面申请,经审批同意后,并请中心派专人参与做好选型、价格、质量等把关工作。3 .新设备到货后应做好开箱验收工作。由工程部有关主管、设备档案管理员和设备安装人员及采购部人员按申购单或出厂装箱清单负责清点,并填写“设备开箱验收单”,办理设备会签移交手续。由工程部经理在发票上签署后,由采购部门报请计财部经理核实后付款。4 .开箱后所有技术资料均由工程部设备档案管理员负责收集,归档备案。安装和使用人员需阅用有关资料,可向工
5、程部档案管理员办理借阅手续。5 .开箱后所有所属设备的电机、随机附件及工具等,均由安装部门负责代管及使用(待安装竣工验收后,凭开箱验收单一一清点,移交使用部门卜6 .清点中发现缺件及资料失散,应由负责采购的人员向供货部门追索。(四)设备安装和竣工验收制度1 .一般设备的安装由工程部负责。大型和主要设备安装可委托专业安装单位承包。但必须签订设备安装承包协议书(或合同),其内容应包括设备施工安装工程的质量标准、施工周期、费用、付款方式、安全等要求。2 .设备安装按设备的技术要求进行,严格把好质量关。3 .新设备安装后,先有工程部和安装施工单位按合同要求和设备运行性能进行验收,对存在的问题及时整改,
6、整改后再进行验收,直至双方验收满意。4 .新设备安装及初步验收后,待设备运转正常,其性能稳定才可办理正式验收手续。设备验收时应填写“固定资产验收单”,由安装单位、使用部门、工程部及设备档案管理员会签后各执一份存档,一份存计财部。5 .新设备安装竣工后,在验收前,均由工程部设备档案管理员负责收集设备购货合同副本、开箱验收单、说明书、竣工图纸、各种试验证明、竣工验收单等,然后在“固定资产验收单”上签名,并及时归档备查。(五)设备缺陷管理制度1 .缺陷的划分:(1)危急:设备和建筑物发生了直接威胁安全的问题,需要紧急进行处理的缺陷;(2)严重:设备发生问题,程度较重,不及时处理还可以暂时运行的缺陷;
7、(3)一般:设备问题较轻,不处理时对安全运行威胁不大的缺陷。2 .缺陷管理办法:(1)设备缺陷,无论是紧急、严重或一般,均应由当值人员共同签订,并记入缺陷记录;(2)发现危急缺陷立即报告配电中心室,采取措施进行消除,在没消除前应加强监视,随时掌握缺陷发展变化情况;(3)发现严重缺陷应立即报告上级;(4)在缺陷没消除前,要重点加强监视,有了变化及时上报,并记录在运行日志中;(5)缺陷消除后,由当值人员登记消除缺陷日期和单位;(6)领导或负责人每月组织所有人员对缺陷进行一次会诊分析。(六)设备动态管理制度1 .设备规划、选型、购置:(1)设备规划、选型应遵从技术上先进,经济上合理,经营上适用的原则
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