宣传物料与广告验收的管理制度.docx

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1、宣传物料与广告验收的管理制度1 .宣传物料、广告制作必须签署相关合同(如制作合同、印刷合同12 .合同中必须明确验收标准及违约责任。3 .物品验收时必须提交相关的验收材料。4 .物品验收必须使用统一的验收确认表。5 .验收工作必须由公司指定的责任部门及经办部门共同完成。6 .对于达不到验收要求的按合同条款处理，对于因验收人员失误导致公司经济损失的，按公司制度查处。7 .宣传物料验收后提交的材料：(1)现场布置:现场布置方案、效果图、布置物料清单、现场照片验收证明。(2)喷画展板：现场照片、验收证明。(3)夹板印刷：公司派人员到现场验收报纸印刷情况及数量提交一份投递证明(需有报社发行部盖章证明单

2、(4)海报印刷、宣传单张印刷、送货单、验收证明、海报样板。8.广告制作验收后提交的材料：(1)海报设计：光盘或DVD(提交素材可提取分层文件),胶片输出,打样发布清单。(2)报纸广告设计：光盘或DVD(提交素材可提取分层文件)，报纸打样、发布清单。(3)海报、宣传单张设计：光盘或DVD(提交素材可提取分层文件胶片输出、打样稿，确认证明。(4)喷画设计：光盘或DVD、打样稿,确认证明。(5)电视广告片制作：制作思路方案、制作画面设计(刷本)，提交BT材带、播出BT带(未加旁白、字幕和促销信息的原始带)，提交光盘母带等。9 .购置样板家具(1)购置大件家具、尽量让厂家送货到销售现场验收后付款。(2)购置小件家具，可考虑当场付款。(3)购置家具原则上必须有财务部、营销部专人负责采购。10 .财务部付款凭证必须有验收证明方可按合同约定付款。以上规定由营销部批定经总经理批准后执行