高校物业立德树人引导梳理.docx
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1、一、立德树人、引导疏理高校后勤物业管理是一个全新领域,具有一定的特殊性,承担着为教学、科研和师生提供服务和后勤保障的重任。高校后勤改革的终极目标不是简单的甩开后勤这个“包袱”,而是后勤要回归教学的本质,立足于教学及教学事务的发展,提高服务效能,把高校教职工、学生视为客户,“以教学为中心,以客户为导向”的支持教学。开展“以客户为中心”的服务设计和改革实践。作为后勤服务的物业单位,必须把客户利益放在第一位,通过不断改善,乐于奉献,向客户提供最好的服务。我公司在多年的高校后勤物业服务中,真实的体会到,为高校服务的保安、保洁、维修、宿管等服务人员社会化外包后,带来的了竞争和创新,以及品质上的提升。物业
2、服务企业也面临重新洗牌,优胜劣汰,推动高校服务的整体提升。大后勤服务体系基于学院战略和后勤定位,将服务类业务统一归口后勤,即将与教学无关的服务业务、与师生服务高关联业务统一由后勤集团一个部门来提供,形成了大后勤业务体系。在服务的沈阳工业大学后勤管理工作中,保洁、保安、维修、宿管服务的大后勤业务体系中,各岗位人员由单一作战,形成团队作战的良好风气,通过建立服务群,保安在巡视安全过程中,发现损坏部位及时报维修部,保洁在清洁过程中发现安全隐患及时报保安,第一时间发现问题,联动作战。缩短信息传递时间,快速解决问题。“重管理,轻团队的组织优化聚焦服务对象,提供针对性服务解决方案,将社会相对成熟、专业性服
3、务实行社会化,实现“管办分离”,打造“重管理,轻团队”的组织。扁平化的组织架构设计基于大后勤体系建设和“重管理、轻团队”的组织建设,我们匹配战略要求和服务工作需要,持续进行组织变革,形成了强调协同和体现客户属性的扁平化、网状的组织结构。以客户为中心的服务流程设计1、管家式服务模式目前实行以客户为属性的管家式服务模式。目前,学校有三大管家,即教学管家、生活管家和公共管家。以教学管家为例,在过去,教学单位有服务诉求时,需要对接多个服务单元,未来,只需要向管家提出服务诉求,由教学管家负责整合后勤服务资源为客户提供系统的服务解决方案。实现了小前端、大后台的组织目标。2、一站式服务流程为了更好协助管家做
4、好客户服务,推行客服中心一站式总览后勤服务的模式,补充服务及时性,为客户提供系统的服务解决方案。3、符合客户习惯的技术应用围绕客户使用习惯,推行后勤一站式报修电话,建立客户服务中心呼叫系统、移动端报修系统,方便客户报修和评价,同时也有效的监测服务运行。以客户为中心的服务创新在学生服务方面,通过调研发现学生对后勤服务的需求,包括公共环境、宿舍环境关注度,渴望后勤在这些方面得到哪些改善等,基于学生的诉求,逐步进行硬件环境改善,全面提升学生的满意度。建立微信二维码,师生遇到的难题,都可以快速解决。建立特色服务体系构建大后勤服务体系主要就是整合现有资源,理清岗位职责,加大专业化、特色化的投入,明确管理
5、重点,提高服务质量。在服务理工大学校园时,物业建立了失物招领平台,据统计2018年全年仅物业人员拾到的手机多达99部、笔记本电脑10部、现金5023元,并已成功的找到了他们的主人。学校、媒体也多次报道过这样拾金不昧的好人好事,在采访好心的保洁员大姐时,她说,我把这所校园当成家,把这些学生当成自己的孩子,哪有谁在自己家还能丢东西?丢了也能找到,因为这里都是自家人。正是因为这些普普通通的服务者,将爱、责任在大园校园传承,使得校方、师生、服务方建立良好的服务关系。/具体思路:第一,制度方面的路径。更多地强调“感受的份量,把机动、临时工作(活动)的作为整体纳入,对不可预见范畴要达成共识,强调文化共建(
6、氛围融合);关心学校的最终效益;纳入分类包干。第二,岗位与用工路径。专业与多业兼顾,分工与分片的结合;更多的使用有学历有专业背景的员工,有利于实现现代化,智能化;以能站在学校立场考虑问题的员工构成监督队伍;校方人员参与物业管理,特别是作业效果考评。第三,技术方面的路径。业务智能化,管理信息化,强体力重复劳动机械化,流程标准化引导,创新针对高校的物业技术、方法、仪器设备。第四,文化方面的路径。师生一家文化,追求人文艺术一条线。每逢佳节倍思亲,校园里的每一名学生,后面都是一个家庭,每当节日,物业都会组织一些特色活动,组织不能回家的学生们一起过节,今年的端午节,由宿管阿姨、保洁阿姨组织的包粽子活动中
7、,吸引了很多同学参加,共同打造家的文化。第五,服务领域的拓展路径。更加全面的附属设施维护和服务;更加与学校面临的问题和师生需求前景趋于一致;与高校专业更加互动拓展;让高校的物业做到真正的管理全面社会化管理。让高校的物业做到真正的全管理,全面社会化,高校集中精力办好教学事业。第六、实施专业化物业管理,引进知明度高、业绩好的大型物业公司介入高校。第七、加强智能化应用。综上所述,无论是管理的变革、制度的变革,还是技术的变革,都颠覆了传统的校园物业管理模式,校方作为业主方,如何选择物业服务企业,如何监督和评价服务质量,物业服务方如何适应业主新需求,如何调整企业发展理念,将成为高校后勤共同探索的新话题。
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