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1、云南博吉水利电力勘测设计有限公司发文签批表文号云博字2017第02号发文时间2017年1月1日发文名称云南博吉水利电力勘测设计有限公司试用期员工管理办法(试行)拟文部门综合管理部拟稿部门审核发文分数:密级公开口秘密口机密口绝密抄送:总经理、综合管理部、规划设计部、测绘部、地勘部综合管理部拟办意见:总经理审批意见:部门签收部门份数收文人签字收文日期总经理综合管理部规划设计部测绘部地勘部云博办字【2017】第01号关于印发云南博吉水利电力勘测设计有限公司试用期员工管理办法(试行)的通知公司各部门:为进一步加强试用期员工的管理工作,帮助其尽快融入工作,完成试用期间的工作任务;同时,为做好公司人才培养
2、和梯队建设,为各部门各专业选拔和培养后备力量。经公司研究决定,将云南博吉水利电力勘测设计有限公司试用期员工管理办法(试行)全文印发给你们。请各部门认真组织学习并请遵照执行!附件:云南博吉水利电力勘测设计有限公司试用期员工管理办法(试行)云南博吉水利电力勘测设计有限公司二。一六年十二月五日主题词:行政试用期员工管理办法通知报:总经理抄送:规划设计部、测绘部、地勘部附件1:云南博吉水利电力勘测设计有限公司试用期员工管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步加强员工试用期管理工作,帮助试用期员工(以下简称“新员工”)尽快融入团队,进入工作角色。结合公司实际,特制定试用期员工管理办法(以下简称“办法”)
3、。第二条该项工作应坚持统一管理、分工协作的原则,坚持统一考核和分类评价的原则。第三条本办法是新员工管理的重要依据。各部门要提高思想认识,自觉、认真地执行。第四条本办法适于试用期员工日常管理、培训及考评工作;中、高级专门管理(专业技能)人才管理办法另行制定。第二章工作职责第五条综合管理部职责:(一)根据实际需要拟订和适时组织修订和完善本办法;(二)统筹、协调、组织和监督各部门新员工日常管理、培训I、考核和执行情况,定期跟踪了解新员工学习、工作和思想动态;(三)定期向总经理汇报新员工日常管理、培训、考核方面的有关工作情况;(四)为新进员工办理入职手续及意外伤害险,并组织岗前培训及转正考核;(五)协
4、同各部门负责人确定新员工的入职引导人。第六条各部门负责人及入职引导人职责:(一)各部门负责人负责安排新员工的入职引导人,并做好相关工作安排;若入职引导人技术方面不足以辅导新员工,则由部门负责人协同入职引导人联系相关合适专家作为技术指导;(二)入职引导人具体负责新员工的入职辅导,包括思想辅导和业务辅导(传、帮、带工作)并定期向部门负责人和综合管理部汇报新员工生活、学习、工作情况和思想动态,并做好工作记录;(三)部门负责人每周至少听取一次新进员工工作汇报,并做好记录;(四)部门负责人应为新员工制定新员工培养计划,详见试用期员工成长计划责任表,包括每周学习目标和任务,入职引导人负责具体落实;(五)根
5、据公司培训计划和考核要求,负责编制、修订和完善本部门专业培训教材并组织实施;(六)认真组织本部门新员工参加相关培训和考核,积极协综合管理部开展有关工作;(七)严格执行公司关于新员工管理的有关规定和要求,确保本部门新员工管理工作的正常开展。第三章入职管理第七条新员工入职三天内应按要求将办理入职手续的全部资料,完整的交到综合管理部;资料未按时提交或未按要求完整提交的,直至提交完整之日起,方可开始计发试用期工资;第八条新员工入职应按规定与公司签订员工试用协议和入职承诺书并自觉遵守;第九条新员工试用期为13个月,试用期待遇按公司有关规定执行;试用期正常为三个月,三个月以内转正的为提前录用;第十条自觉遵
6、守国家法律、法规和公司各项管理制度、规定,努力学习所在岗位所需的各项知识和技能;第十一条新员工入职后,由所在部门入职引导人和部门直接领导负责日常管理,综合管理部负责定期跟踪了解新员工学习、工作和思想动态;第十二条新员工入职后,各部门负责人原则上应根据岗位职责要求,将员工转正考核目标(应掌握的各项专业知识和技能)和计划按13个月(412个周)的试用期限逐一进行分解,并明确分解到每周学习目标、计划,由入职引导人具体负责落实,没有入职引导人的由其直接领导兼任;第十三条新员工入职学习计划由所在部门上报综合管理部批准后方可执行。第四章岗前培训第十四条新员工入职后综合管理部应组织3-5天岗前培训,若因新员
7、工出差、生病等特殊原因在规定时间内无法组织培训的,应在新员工入职半个月内组织培训;第十五条新员工所在部门应积极配合综合管理部做好岗前培训工作。第五章转正考核第十六条新员工转正前应由综合管理部组织转正考核,具体时间根据工作实际安排确定,详见新员工转正考核计划。第十七条考核的内容为所在岗位履职要求必须掌握:(一)国家相关的法律法规和行业规程规范;(二)公司的各项管理制度、工作要求、业务知识、技能等。第十八条考核方式:(一)综合管理部每个月组织一次考核;(二)考核成绩N80分为合格,合格者在考试结束一周以内办理转正手续;考核成绩80分为不合格;(三)每位新员工有三次考核机会,三次不合格者终止试用;(
8、四)考核分为平时成绩、公共基础成绩和专业基础成绩三个方面进行,分制为百分制;(五)平时考核内容包括:出勤情况、品德考核和能力考核等方面;满分IOO分,在综合成绩占比为30%;(六)公共基础考核内容包括:企业文化、职业道德、管理制度和工作要求考核;满分100分,在综合成绩占比为30%;(七)专业基础考核内容包括:专业基础知识、岗位技能和专业工作要求等;满分100分,在综合成绩占比为40%;(A)综合考核成绩二(平时考核成绩X30%)+(公共基础考核成绩X30Q+(专业基础考核成绩X40%);(九)平时成绩由入职引导人和部门负责人根据员工平时工作表现按试用期(实习)员工转正考核要求进行考核;公共基
9、础由综合管理部根据培训和考核要求进行书面评分;专业基础成绩由部门负责人根据专业考核要求进行书面评分;(十)综合考核成绩由综合管理部进行统计后,向全公司进行公第十九条工作流程:新员工向所在部门提出书面转正申请(试用期满1个月)一参加转正考核一填报试用期员工转正审批表办理转正手续一签订劳动合同f购买五险;第二十条新员工转正后应与公司依法签订劳动合同,并积极配合公司办理相关手续。凡因新员工个人原因导致无法与公司签订劳动合同或购买社会保险的,公司将不予录用。第六章相关规定第二十一条新员工试用期间出现下列情形之一的,可申请提前转正:(一)经考核认定具有特殊事迹或有重大业绩,为公司做出贡献的;(二)个人建
10、议、意见或方案被公司采纳经实施成效巨大的;第二十二条新员工试用期间出现下列情形之一的,公司将延期转正:(一)试用期请假连续超过3天或累计超过五天的;(二)试用期受到公司处分或处罚的;第二十四条新员工试用期间出现下列情形之一的,公司中止试用的情形:(一)与其它用人单位或个人仍存在劳动、经济、法律纠纷的;(二)无法按规定完整、如实提交个人资料或提供虚假个人资料信息的;(三)因个人原因无法签订劳动合同或购买社会保险的;(四)参与或组织酗酒、寻衅滋事、打架斗殴的;(五)个人身体疾病影响自己和他人正常工作的;(六)个人品行不端或有其它不良嗜好的;(七)严重违反公司管理制度及触犯国家法律、法规的;第七章离
11、职与辞退第二十三条试用期员工因故离职的,至少应提前3天向所在部门提出离职申请,经所在部门批准后方可移交工作,办理离职手续。否则,停发在职期间相关费用。第二十四条无故旷工三天以上或自动离职者不再发放在职期间的相关费用;第二十五条新员工不符合公司用人要求,或违反公司相关管理规定的,按正常员工辞退程序办理辞退手续。拒不配合办理相关手续的,停发在职期间的相关费用。第八章人才推荐第二十六条员工向公司推荐人才是公司人才引进的重要渠道,公司人力资源战略储备与开发的重要举措,应鼓励员工积极向公司推荐各类专业人才。第二十七条具体招聘职位、数量及用人要求、待遇等,以综合管理部发布的招聘信息为准。第二十八条人才推荐
12、程序如下:(一)各相关人员发现人才后,即刻调查、收集被推荐人的详细资料和信息(包括但不限于:姓名、年龄、家庭情况、收入情况、社会关系(资源)、工作年限、所学专业、职称、现任职务、个人履历、工作业绩、职业动态等);(二)将人才信息报公司综合管理部备案;(三)推荐人与综合管理部沟通相关操作方案并实施。(四)须由公司组织力量或资源操作的,须报总经理批准后实施。第二十九条为鼓励员工向公司推荐优秀人才,凡经公司面试合格并成功转正的人员,将根据被推荐人员的岗位情况对推荐者实施相应奖励,具体标准如下:(一)每推荐一名初级职称专业人才给予奖励600元,在人才挖掘操作过程中:1、推荐人参与的,对推荐人给予奖励4
13、00元/人;2、若推荐人独立操作成功的,对推荐人给予奖励600元/人;3、有三年及以上专业技术工作(项目)辅助工作经验或独立负责项目成功案例达1个以上,但未取得职称的参照初级职称人才奖励标准执行;(二)每推荐一名中级职称专业人才给予奖励IOOO元,在人才挖掘操作过程中:1、推荐人参与,对推荐人给予奖励600元/人;2、若推荐人独立操作成功的,对推荐人给予奖励IoOO元/人;3、有五年及以上专业技术工作(项目)经验或独立负责项目成功案例达3个以上,但未取得职称的参照中级职称人才奖励标准执行;(三)每推荐一名高级(含副高)以上职称人才给予奖励2000元,在人才挖掘操作过程中:1、推荐人参与,对推荐
14、人给予奖励IOOO元/人;2、若推荐人独立操作成功的,对推荐人给予奖励2000元/人;3、有8年及以上专业技术工作(项目)经验或独立负责项目成功案例的达5个以上,但未取得高级(含副高)以上职称的,参照高级职称人才奖励标准执行;(四)人才推荐过程中若出现两人同时推荐同一人情形的,以最先向综合管理部备案的人确定为推荐人;(五)本条奖励政策应在所推荐人才加入公司经试用考核并成功转正后,推荐人方可享受相应的人才推荐奖励;(六)负责招聘工作的相关人员不享受以上政策。第九章新员工培养奖励与处罚第三十条公司财务部门设立员工成长基金和员工成长基金专户,实行专款专用;员工日常违规违纪罚金、绩效扣款等相关费用划入
15、该账户主要用于员工成长奖项开支,财务部门应定期向各部门公布该账户收支情况;当员工成长基金金额不足时,由公司划拨进行补足,员工成长基金使用由公司总经理最终审批。第三十一条新员工培养工作成绩优异,包括但不限于新员工提前转正的,入职引导人和部门负责人应按以下标准实施相应的奖励:(一)新员工经考核符合提前转正条件的,给予入职引导人500元/人的奖励;部门负责人作为入职引导人的,给予300元/人的奖励;(二)当年内,引导新员工成功转正5人以上的部门,给予部门人才培养奖励IoOo元;入职引导人将享有优先参与公司评优评先、晋职、晋薪等奖励的资格。(三)符合本条奖励的,由综合管理部统计上报审批后实施奖励;(四)本条奖励政策应在所培养人才经试用考核并成功转正后,入职引导人方可享受相应的人才培养奖励;第三十四条对新员工培养不力,入职引导人按以下标准实施相应的处罚:(一)因入职引导工作不力造成新员工离职或辞退的,分别给入职引导人和部门负责人各300元/人的处罚,连续两个新员工未正常转正的应取消入职引导