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1、统计管理制度1目的为了明确XX信息技术股份有限公司(以下简称XX或公司)在统计管理制度制订、统计数据采集、统计报表编制、统计信息发布和统计资料管理等环节各部门的职责和管理流程,以便全面、准确、及时地反映企业生产经营信息,降低因统计管理职责不清,管理要求不规范而导致统计信息无法满足对外报送及内部管理需求的风险,降低统计数据不正确可能带来的法律风险和统计信息违规泄密风险,特制定本管理制度。2适用范围本管理制度适用于XX及其子公司。3定义3.1综合统计管理是指制订公司统计管理制度、综合协调各专业统计之间关系。3. 2专业统计管理是指就公司各专业领域业务开展统计管理细则的制订、统计指标管理标准制订、统
2、计报表的编制与报送、统计资料的归档保存管理。3.3常规性统计报表包括统计年报和统计定报。统计定报包括各类月度和季度统计报表及专项调查。发布日期:实施日期:xx0012共7页第1页公司法人口径常规统计报表主要包括根据国家统计局、XX省统计局、XX市、XX区等的报表制度要求报送的各类统计报表。公司汇总口径常规统计报表主要包括按工信部、经信委、高企报表制度要求编制的统计报表、软件和信息服务业统计报表以及其他主管部门及上级公司管理需求的统计报表。各子公司常规统计报表包括所在地地方政府统计和部门统计机构要求报送的各类统计报表,还包括XX及本公司内部管理需求报表。3.4周期性普查表主要是每五年进行一次的全
3、国经济普查表,重点调查表主要是每五年进行一次的重点服务业普查表,一般包括重点服务业法人单位财务状况表、调查单位基本情况表、从业人员及工资总额统计表、科技活动情况及项目统计表等。4管理职责4.1公司统计实行综合管理、专业负责、分层实施的原则。飞马智科负责本公司法人和汇总范围内各项统计工作,各子公司负责各自公司的统计工作。4.2公司领导负责审批重大的报表(如年报、国资委统计报表等)的报出。4.3科技创新部是公司的社会统计管理部门。4. 3.1负责制订公司统计管理制度。4. 3.2负责在未明确指定牵头管理部门时,对重大的需跨部门合作的统计信息填报进行牵头组织协调填报。4. 3.3负责相关周期性普查、
4、抽样调查和重点调查的实施工作,并报送国家和地方政府统计机构、部门统计机构。4. 3.4负责公司科技开发信息、政府资助项目信息的统计。包括发布日期:实施日期:但不限于:科研、专利、技术秘密、科技成果、技术贸易、技术推广、技术创新及新产品试制、政府资助等信息的统计工作。4. 3.5负责对口各项资质需求申报管理部门要求的统计信息。4. 3.6负责职责范围内其他相关指标的统计。4.4XX其他各职能部门负责开展专业统计工作。具体包括:制订专业统计管理细则,建立和完善专业统计管理联络体系;负责专业统计指标有关统计数据采集;完成对口管理部门要求的有关定期报表和年报表编报工作;完成专业化的调查工作;完成专业统
5、计资料的归档留存工作。4. 4.1财务评价部4.4. 1.1负责公司的财务统计。提供公司营业收入、利润、税金、资金、成本等指标;提供上级部门要求统计上报的其他财务指标及基础资料。4. 4.1.2配合填报公司其他职能部门所需的财务数据方面的信息。4. 4.1.3负责职责范围内其他相关指标的统计。4. 4.2运行与安全管理部4. 4.2.1负责XX固定资产信息统计。包括但不限于:房屋建筑面积等统计(含自有和租用);汽车使用及租用情况统计;能源消耗等统计(水、电、气等)。4. 4.2.2负责公司的固定资产投资统计。进行公司固定资产投资方面的数据归口管理,保证其数据的正确性、完整性和及时性。包括但不限
6、于:提供公司固定资产(包括基本建设、更新改造、零星固定资产等)完成投资额(按构成、投资方向等分类)、新增固定资产投资资金来源、建设规模及新增生产能力、企业占地面积等方面的统计发布日期:指标及基础资料。4. 4.2.3负责公司安全统计,提供安全生产及其他有关业务的统计指标和基础资料。4. 4.2.4负责职责范围内其他相关指标的统计。4. 4.3商务中心5. 4.3.1负责公司采购及库存信息统计,包括但不限于:采购价格、库存物资库龄及存放情况、物资收发存动态情况、采购经理调查等信息统计。4.4.3.2负责合同信息的统计。包括但不限于:公司的采购、工程等合同签订执行情况等统计。4.4.3.3负责职责
7、范围内其他相关指标的统计。4.4.4党群工作部4.4.4.1负责公司劳动统计和人才资源统计,包括但不限于:公司人力资源总量统计、人数变动情况、薪酬执行情况、人工成本、劳动生产率和员工结构、紧缺人才调查等统计。4.4.4.2负责公司党建、组织、宣传、统战、纪检、工会、团委、保卫等管理的各类归口统计工作,提供相关业务的基础资料。4.4.4.3负责提供公司机构设置情况及职责分工等信息。4.4.4.4负责职责范围内其他相关指标的统计。4.4.5综合管理部4.4.5.1负责公司大事记等统计。4.4.5.2负责职责范围内其他相关指标的统计。4.4.6战略发展部4.4.6.1负责股权投资相关的统计。4.4.
8、6.2负责职责范围内其他相关指标的统计。4. 4.7市场拓展分公司5. 4.7.1负责销售信息、市场信息的统计。包括但不限于:公司销售定价情况、销售方式、产品按用途分类等统计。6. 4.7.2负责职责范围内其他相关指标的统计。7. 5子公司8. 5.1子公司的综合统计部门和职能部门参照XX综合统计及各职能部门的管理职责,并结合本单位实际情况制订统计管理细则。4. 5.2对本单位所属子公司的综合及专业统计业务进行管理和协调,对其上报的专业统计报表进行审核、汇总和上报。5流程要求4.1 统计管理制度、细则的制订4.1.1 科技创新部必须根据中华人民共和国统计法及国家、地方政府统计部门、中国宝武、宝
9、信软件和XX的各项规定,制订统计管理制度。4.1.2 XX各职能部门、子公司必须依照中华人民共和国统计法、国家和地方政府统计部门及本公司有关规定,根据公司统计管理制度的要求,制订各项统计管理细则。4.2 统计数据采集5. 2.1各部门必须对所提供原始数据的准确性、完整性和及时性负责。5. 2.2各部门提供统计资料,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改。统计人员依法独立行使统计调查、统计报告、统计监督的职权,不受侵犯。5. 2.3各部门须接受对统计数据的检查和监督工作;须进行统计发布日期:数据质量检查,及时纠正数据不一致的现象,如实反映检查情况。9. 2.4原始数据必须口径一致,数据的修改
10、权在该数据的发生部门,数据的使用部门无权随意修改原始数据。审核部门发现原始数据有差错后,必须通知数据发生部门及时更正,数据的共发生部门必须按规定把变更后的数据及时通知所有的数据使用部门。9.3 统计报表编制5. 3.1XX及其子公司的统计报表上报时间,以对口管理机构或部门布置的时间为准。6. 3.2XX及其子公司的综合统计部门和职能部门必须加强统计报表编报的责任制,对上报报表的准确性、完整性和及时性负责。上报报表根据要求填写编报人、复核人、单位负责人,必要时需要提供加盖部门、子公司公章的纸质版。7. 3.3XX及其子公司的综合统计部门和职能部门应按要求,按时按质传递信息和提供数据。未经批准,任
11、何部门不得随意布置统计报表。8. 3.4订正统计数字必须严格执行订正手续,填写订正原因,并经部门负责人确认盖章后上报主管部门。9.4 统计信息发布9.4.1 XX各职能部门依法上报统计报表及统计资料。对于非法定的上报单位所需统计资料,凡涉及企业秘密的,严格按公司保密规定执行。9.4.2 统计数据由公司负责对外公布,各职能部门对统计数据的准确性负责。9.5 统计资料管理5.5.1各种统计台账和报表应妥善保管并注意保密。发布日期:5.5.2日台账、日报表及旬报表,按使用价值,保存期一般为三至五年;月台账、月报表保存期一般为十年;年台账、年报表、上级政府统计部门及行业协会布置的普查报表或重大调查报表一般为长期保存。5.5.3机构变动、统计人员调动时,应做好统计报表及其相关资料的交接工作。5.5.4机构合并时,被并部门应将统计报表、资料移交并入部门管理;机构撤消时,被撤消部门应填写清册,将统计资料移交档案部门保存。5.5.5统计人员因需要调动离岗时,应将有关统计资料进行整理移交,不得擅自将统计资料销毁或带走。6文件变更记录xx(管理)文件修改变更记录文件编号:xxOO12修订部门:科技创新部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容拟稿:日期:审核:日期:发布日期: