离职管理制度.docx
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1、离职管理制度第1条目的为离职管理提供规范化的工作程序,避免因离职管理不当而给公司带来不良影响,特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司各类员工的辞职行为,以及对员工辞退行为的管理活动。第3条离职的分类1 ,合同离职,指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。2 .员工辞职,指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。3 .自动离职,指员工因个人原因离开公司,包括不辞而别,申请辞职但未获公司同意而离职。4 .公司辞退、解聘(1)员工因各种原因不能胜任其工作岗位,公司予以辞退。(2)公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,但应提前发布辞退通告。5 .公司开除,指违反国家相关法律、法规,以
2、及公司规章制度情节严重,公司予以开除。第4条员工辞职的通知期试用期满后,普通员工离职的书面申报,应提前一天报送,管理员、技术人员应提前一天报送,中高级岗位应提前天报送。第5条员工离职的核准1普通员工提交的辞职报告,应先由部门经理核准,批准后报人力资源部审核并提出意见,最后上报总经理批准。人力资源部接到总经理的批准意见后,由人力资源部指导办理相关离职手续。2.中高层管理人员辞职报告经人力资源部经理提出意见后,由人力资源部经理报总经理批准。第6条工作交接1 .员工辞职获得批准后,部门负责人与员工确定工作交,接期限,并确定交接人。2 .人力资源部与辞职员工进行离职免谈。3 .离职员工根据“工作交接单”的内容将表单交各相关部门人员签字以确认交接工作完成。4 .人力资源部最后对离职员工的当月薪酬和社会保险等事项进行核算,并在“工作交接单”上签字确认。5 .财务部依据完成确认的“工作交接单”和员工薪酬结算后发放薪酬。第7条离职审计对于公司规定职务的离职审计工作,人力资源部通知公司审计部门执行。第8条资料归档人力资源部将离职员工的相关离职文件资料,连同其原有的个人档案资料分类归档保存,详见人事档案管理。第9条附则1.本制度由人力资源部负责解释,由总经理签字后公布生效。本制度的修订由人力资源部集中修改意见,总经理批准通过后修订。
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