制度文件---xx集团(西药)项目采购价格维护流.docx

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1、XX集团（西药）项目采购价格维护流程1 .专业术语说明 采购价格:是指企业进行采购作业时，通过某种方式与供应商之间确定的所需采购的物品和服务价格。 询价单:是向供应商发出的一个邀请，希望他提供一个报价,标注物料供应或提供服务的条款和条件（尤其是价格）。 报价单:包含了供应商为询价单中的物料或服务提供的价格和条件。在系统中，询价单和报价是相同的凭证，可以在原来的询价单中输入供应商的价格和条件。2 .流程总体概述 本流程描述了采购价格维护流程。规范价格的新增及修改业务。当供应商价格有新增、变动时，即可执行此流程。合同评审流程或询价议价审批流程结束后，采购员判定此物料是否存货管理,如果是，提交价格维

2、护信息，价格管理员审核后在系统中进行维护，通知采购员执行价格，采购员执行采购。3 .流程设计原则流程目的规范采购价格维护流程适用范围组织范围：XX制药集团业务范围：需要价格管理的生产性物料价格维护。流程涉及部门岗位采购部/采购商务员、采购业务员采购部/价格管理员主要管控点1、价格信息由采购部价格管理员进行维护，采购业务员执行价格。2、采购商务员要求变更价格时，必须填写价格变更申请表，并提供合同及合同评审表。3、采购商务员提供的变更资质齐全，价格管理员方可在系统中维护价格信息。涉及其它业务流程生产性物料采购计划执行流程非生产性物料采购执行流程注意事项/备注1、确保价格维护信息准确性；2、价格为不

3、含税价格；3、在维护价格时，如果供应商的采购周期与物料的采购周期不同，可以调整。流程负责部门采购部4.流程详细描述部门/岗位步骤编码流程描述输入输出采购部/采购商务员05合同评审结果确定供应商后，采购商务员在OA系统中进行合同评审流程，合同评审通过后，开始采购价格维护流程。N/AN/A采购部/采购商务员10询价议价审批流程采购商务员通过两家以上供应商的询报价，得到询报价结果，确定供应商。N/AN/A采购部/采购商务员15是否生产性物料采购商务员判定是否生产性物料，如果是，转入步骤20；如果否，执行采购计划。N/AN/A采购部/采购商务员25新增或价格变更信息提交采购商务员根据价格变更、新增，提

4、交价格变更信息到价格管理员。N/AN/A采购部/价格管理员30判定是否符合变更要求采购商务员需向采购部价格管理员提交变更价格申请表，附带合同审批表、或询价议价审批单，价格管理员判定变更信息是否符合规定，如果符合，转入步骤30；如果不符合，转入步骤20。N/AN/A采购部/价格管理员35维护价格采购部价格管理员审核价格变更信息符合规定后，在系统中对价格数据进行维护。N/AN/A采购部/价格管理员40通知采购业务员执行价格采购部价格管理员维护完成后，通知采购业务员可以执行新的价格进行采购。N/AN/A5.差异分析与变革管理5.1现状 目前并没有系统化管理采购价格，在采购订单下单时手工维护每一次价格

5、。5.2变革 制定价格维护流程，将价格维护更加规范。 实现价格的系统管理，便于未来查询、分析。 生产性物料采购实现商务、业务分离，价格新增、维护、删除等维护由价格管理员统一管理，采购员只执行采购价格而无权限修改。 采购价格可实现基于供应商物料层级上控制供应商交货周期、交货容差、采购阶梯价格等，实现了价格信息中订单单位、采购周期、税率、容差等信息可自动带到采购订单中,提高了采购订单下达效率。 采购下单时，采购业务员可以选择价格，或者根据输入的供应商及物料信息直接参照，无需手工输入。6 .相应制度7 .涉及的单据和报表表单名称描述关键字段生成工具*使用频率变更价格申请表变更价格的依据变更日期、申请人、物料名称、供应商名称、最小包装量，原价格、变更价格、交货周期，变更原因手工单据随时 *可能的生成工具包括：Form、电子邮件、手工等报表名称描述关键字段报表工具*使用频率价格清单基于物料、供应商进行价格分析物料编码、物料名称、供应商编码、供应商名称、单位、价格等Form随时 *可能的报表工具包括：标准报表、ABAP、Excel