投标保证金管理办法.docx

《投标保证金管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《投标保证金管理办法.docx（2页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、投标保证金管理办法1目的和适用范围1.1 目的为规范XX信息技术股份有限公司（以下简称XX或公司）的投标保证金流程，特制定本办法。1.2 适用范围本办法适用于XX各业务单元及下属分公司，各子公司可参照执行。2办理流程2.1标书评审市场拓展分公司参与公司项目投标前应经公司标书评审通过后才可予以投标。2.2报支单录入、提交及审批1 .2.1已经标书评审通过的投标保证金需提前3个工作日在全员报支系统中录入、提交相关报支单。报支人应于全员报支系统中的“对公借款”模块录入、提交报支单，并于简要说明处标注项目简称、标书评审号、预计收回日期等信息，对于招标要求基本户支付保证金的报支，必须注明；发票类型应选择

2、虚拟发票”，尾款不得填写数字；报支大类选择R04保证金，报支细类选择014招标保证金。报支单发布日期：实施日期:xx05录入完毕后需及时提交审批。2 .2.2经部门领导、财务评价部领导及公司分管领导审批通过的报支单，需由报支人将可打印页的PDF版本及时发送财务评价部，且注明支付时的具体要求。财务评价部将依据支付具体要求安排付款。3跟踪、清理流程3.1 投标保证金支付后，市场拓展分公司应及时跟踪投标项目的中标情况。已中标的，应按合同约定方式处理投标保证金；未中标的，应及时跟踪保证金的退回情况，原则上未中标的投标保证金应于3个月内予以收回。3.2 财务评价部应定期反馈投标保证金的收回及未核销情况，市场拓展分公司应及时反馈未核销保证金的跟踪管理情况。4附则4.1 本办法由财务评价部负责解释。4.2 本办法自发布之日起生效。5文件变更记录xx（管理）文件修改变更记录文件编号：xx05修订部门：财务评价部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容1拟稿：日期:审核：日期:发布日期：实施日期：xx5