劳动合同管理办法.docx

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1、劳动合同管理办法1 .目的和适用范围11目的为规范XX信息技术股份有限公司（以下简称公司）劳动合同的签订、变更、解除和终止等管理，构建和谐劳动关系，根据国家及地方法律法规规定，结合公司实际情况，制订本办法。1.2适用范围本办法适用于与公司建立劳动关系的员工。子公司可据此制定相应管理办法。2 .引用标准包括但不限于依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及其实施条例、司法解释等国家及地方法律规范。3 .术语和缩略语3.1 劳动合同是员工与公司确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。3.2 固定期限劳动合同是员工与公司约定合同终止时间的劳动合同。3.3 无固定期限劳动合同是员工与公司约定

2、无确定终止时间的劳动合同。4 .管理职责4. 1公司领导负责审定劳动合同管理过程中相关事项。4.2 人力资源部门劳动合同的归口管理部门，主要负责劳动合同相关制度的制订；发布日期:实施日期：共23页第1页负责制订、修改公司劳动合同文本；负责公司员工劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等审批和报批管理，并办理相关手续。4.3 用工部门各用工部门负责申报员工劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等意向并做好相关支撑工作。4.4 工会负责指导和帮助公司员工订立劳动合同，负责涉及员工切身利益事项的民主程序履行并予以监督。5.控制程序5.1 劳动合同文本制（修）订5. 1.1人力资源部门依据国家、地方有

3、关法律法规及上级单位有关规定，结合公司实际情况，制订公司劳动合同格式化文本或修订其核心条款的，应听取公司法务意见，报公司领导审定后执行。5. 1.2劳动合同文本中涉及劳动报酬、劳动条件、用工保护等内容的修改经公司领导审定后，需经职代会表决通过。5. 1.3职位薪酬协议、培训服务期协议、保密承诺是公司劳动合同的重要组成部分。5.2劳动合同的订立5. 2.1（关键控制活动）公司与员工自用工之日起建立劳动关系，由人力资源部门组织签订劳动合同。6. 2.2入职人员（含集团内调入）首次签订劳动合同期限一般为三年。劳动合同起始时间为用工当日。7. 2.3外部招聘人员试用期原则上为六个月，试用期内表现优异者

4、，用工部门可提出试用期提前转正申请，但试用期时间不应短于三个月。如有特殊情况不约定试用期，需由用工部门提出申请，专项报审。523.1试用期内，新入职高校毕业生与带教老师需签订2301师徒合同书，制订2302导师带徒实施计划表5.2.3.2用工部门应做好新员工试用期跟踪管理和考核。5.2.3.3用工部门应于试用期到期前十天反馈确认后的2303新入职员工试用期考核表至人力资源部门。5.2 .4（关键控制活动）对涉及公司商业秘密和知识产权相关事项的员工需签订2304保密承诺书，公司在劳动合同中约定解除劳动合同提前通知期，提前通知期不超过六个月。在此期间，用工部门可以采取相应的脱密措施。5.2.5（关

5、键控制活动）未订立劳动合同前，各用工部门不得提前用工。5.3 劳动合同的续订5.3.1 续订期限管理原则如下：5.3.1.1首次续订劳动合同，期限一般为三年或五年。如员工有特殊需求，由员工与用工部门协商确定，但续订后连续订立固定期限劳动合同年限不超过十年。5.3.1.2员工合同续订前三年绩效考核结果有待改进记录的，原则上不予续订。确需续订的，由员工本人提出申请并制订个人能力提升计划，由用工部门确认后提交人力资源部门，经公司审定后续订固定期限合同，续订期限不超过三年。5.3.1.3符合以下条件之一，员工本人提出书面申请，公司可与其签订无固定期限劳动合同：5.3.1.3.1符合法定应当订立无固定期

6、限合同条件的。5.3.1.3.2近五年获得集团及以上荣誉称号的。5.3.2（关键控制活动）员工劳动合同到期前一个月，人力资源部门征求用工部门及员工本人意见。5.3.3员工本人提交2305劳动合同续签申请书至用工部o5.3.4 （关键控制活动）用工部门审核员工续签意向，并将2306劳动合同续签意见汇总表和员工续签申请书反馈人力资源部门。5.3.5 （关键控制活动）人力资源部门审核续签意见，审核通过后，组织进行全日制用工劳动合同书劳动合同续订栏的签订。如有特殊事项，报公司领导审定执行。5.4劳动合同的变更5. 4.1公司订立合同时若出现不可抗力无法履行的；所依据的客观情况发生变化等致使合同无法履行

7、的；员工不能或经考核不胜任本岗位工作的。经协商一致，可以变更劳动合同相关的内容。6. 4.2变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和员工各执一份。7. 4.2.1（关键控制活动）用工部门或员工因故要求变更合同内容的，需书面填写2307劳动合同变更申请表，双方协商一致后，由用工部门提交人力资源部门。5.4.2.1.1因员工个人原因提出变更延长劳动合同期限的，参照5.3.1执行。5.4.3（关键控制活动）审核通过后，人力资源部门组织变更劳动合同约定内容。审核不通过的，原劳动合同继续有效。5.4.4因职位薪酬变更、培训服务期管理等要求需进行劳动合同变更的，按照公司审定结果或0

8、3员工培训管理办法规定执行。5.5劳动合同的解除5.5.1员工主动辞职5.5.1.1（关键控制活动）员工应提前三十日以书面形式向用工部门提交辞职报告，用工部门应在收到员工辞职报告第一时间组织约谈进行挽留。5.5.1.2挽留不成的，用工部门应将离职约谈记录2308离职约谈表、员工辞职报告及2309员工辞职审批表提交人力资源部门。5.5.1.3人力资源部门收到材料五日内再次进行约谈，挽留不成的填2309员工辞职审批表报公司领导审批。5.5.1.4（关键控制活动）审批通过后，人力资源部门及时告知员工办理离职移交手续。5.5.1.4.1员工在试用期内辞职的，应提前三日通知用工部门，用工部门应于当日告知

9、人力资源部门，由人力资源部门组织与该员工进行面谈，同时告知员工办理离职移交手续。5.5.1.5员工在十个工作日内，持离职通知单进行工作交接，按要求办妥移交，完毕后至人力资源部门领2312解除（终止）劳动合同证明书5.5.2公司解除劳动合同5.5.2.1员工存在国家、地方法律法规或公司10员工奖惩管理办法、11对违纪违规行为惩处实施办法等规章制度规定的可解除劳动合同情形的由用工部门向人力资源部门提交解除劳动合同申请。5.5.2.1.1（关键控制活动）用工部门对员工在试用期内被证明不符合录用条件解除员工劳动合同的，应在试用期到期前二十天提交2303新入职员工试用期考核表及相关证明材料至人力资源部门

10、。5.5.2.1.2（关键控制活动）用工部门与员工依法协商解除劳动合同的，双方达成一致后，用工部门将双方协商意见提交人力资源部门。5.5.2.1.3公司单方面解除员工劳动合同的，用工部门将2310员工辞退审批表及有关材料提交人力资源部门。5.5.2.2人力资源部门会同相关部门审核部门申请，审核通过的，报公司审定执行。如员工不符合辞退条件或存在当前无法解除劳动合同的情况，将结果反馈用工部门，并视情况进行培训、调岗或待不符合的情况消除后再次申请。5.5.2.2.1审核通过需支付经济补偿金的，人力资源部门依法计算经济补偿金额度，报公司审定。5.5.2.2.2需履行民主程序的，人力资源部门应书面通知工

11、会，由工会履行相应程序并书面反馈意见。5.5.2.2.3需向当地劳动行政部门备案的，由人力资源部门办理相关手续5.5.2.3公司审定后，由人力资源部门将解除劳动合同的书面通知送达员工本人，并告知其办理离职移交手续。5.5.2.4员工在十个工作日内，按要求办妥移交至人力资源部门签领离职证明。需支付经济补偿金的，人力资源部门应在员工办完工作交接之日支付。5.5.2.5人民法院判决员工需要承担刑事责任的，根据11对违纪违规行为惩处实施办法相关规定执行。5.6劳动合同的终止5.6.1（关键控制活动）劳动合同期满，用工部门或员工依法提出终止劳动合同的，需在劳动合同期满三十日前，向人力资源部门提交2311

12、劳动合同按期终止审批表及相关材料。5.6.2人力资源部门审核通过的，报公司审定执行。存在国家、地方法律法规规定不得终止的情况的员工，劳动合同续延至相应的情形消失时终止。5.6.2.1需支付经济补偿金的，人力资源部门依法计算经济补偿金额度。如有特殊情况，由用工部门提出申请，专项报审。5.6.3公司审定后，人力资源部门书面通知员工办理离职移交手续。5.6.4需支付经济补偿金的，人力资源部门应在员工办完工作交接之日支付。5.6.5以完成一定工作任务为期限的劳动合同不受上述限制，但人力资源部门应在劳动合同期满前将终止劳动合同通知送达员工本人。5.6.6因用人单位经营等原因造成劳动合同终止的，参照国家、

13、地方法律法规规定执行。5.7劳动合同的中止5.7.1原则上，除员工应征入伍等符合法定可以中止或部分中止履行劳动合同的情况外，公司劳动合同不作中止。有特殊情况，需一事一议，专项报审。5.8 劳动合同主体变更5. 8.1因公司发生合并或者分立等情况，原则上该业务聘用员工的劳动合同主体变更为承继原权利和义务的用人单位，由其与员工签订劳动合同并承继原单位的工作时间。6. 8.2因5.8.1所述情况进行劳动合同主体变更的，操作流程按照相关规定执行。7. 8.3如员工因个人原因不愿随业务到新用人单位工作的，应优先在公司内部进行双向选择，人力资源部门提供两次内部应聘机会，员工应聘成功的，按规则办理调整手续。

14、8. 8.3.1未能应聘至内部其他岗位的，公司依法解除劳动合同，解除的流程参照5.5的相关规定执行。9. 8.4对因公司发生合并或者分立等情况发生劳动合同改签的，不支付经济补偿金。5.9 其他5.9.1文中所述涉及工作移交的，在办理完成前，员工仍应照常工作。如有违反的，根据公司10员工奖惩管理办法、11对违纪违规行为惩处实施办法相关规定进行处理。5.10附则5.10.1本办法经公司职工代表大会审议通过，自颁布之日起执行。5 .10.3本管理文件未尽事宜，按照国家、地方有关法律法规及集团公司相关规定执行6 .相关文件7 .报告和记录表式2301师徒合同书发布日期:实施日期:2303新入职员工试用

15、期考核表2304保密承诺书2305劳动合同续签申请书2306劳动合同续签意见汇总表2307劳动合同变更申请表2308离职约谈表2309员工辞职审批表2310员工辞退审批表2311劳动合同按期终止审批表2312解除（终止）劳动合同证明书8 .文件修改变更记录（管理）文件修改变更记录修订部门：党群工作部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容拟稿：日期:审核：日期:XX信息技术股有限公司师徒合同书工作单位：甲方（导师）：乙方（徒弟）：1甲方(师傅)责任与权利(1)结合所在岗位、乙方特点及单位人才需求，与乙方及派驻单位共同协商制定带教目标。(2)对徒弟进行政治思想教育及职业道德教育，以身作则，培养徒弟树立良好的工作作风和职业道德素质。(3)严格按照合同中制定的培养内容和目标执行，认真传授工作技能和工作经验，并做好相关记录评价工作，完成人才培养目标。带徒期满或提前中止，需就徒弟的职业道德、职业能力、职业发展等进行全面、客观的评价。2 .乙方(新入职人员)责