公司工程项目前期策划管理办法.docx
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1、格谒蒯就工第般献件中铁一五工管2018) 191号关于发布中铁一局集团第五工程有限公司项目前期策划管理实施办法的通知公司各部门、各项目部:为了强化工程项目的经营管理,科学、有效的开展项目前期策划工作,控制项目经营风险,提高项目的管理水平和经济效益,结合公司实际情况,制定了中铁一局集团第五工程有限公司项目前期策划管理实施办法,经2018年4月18日总经理办公会通过,现予印发,请各单位遵照执行。25中铁一局集团第五工程有限公司项目前期策划管理实施办法第一章总则第一条 为了强化工程项目的经营管理,科学、有效的开展项目前期策划工作,控制项目经营风险,提高项目的管理水平和经济效益,结合公司实际情况,特制
2、定本办法。第二条 本办法依据中铁一局集团有限公司工程项目前期策划管理办法的通知(中铁一工20151474号文)和公司相关文件要求制定。第三条 项目前期策划是指工程项目中标或施工任务确定后,根据(招)投标文件、现场调查报告等信息,按照安全可靠、经济适用、优化比选的原则有效规避风险,降低工程施工成本,明确项目各项管理目标,形成项目管理策划书的活动。目的是通过对项目组织、管理和经营等方面的科学分析和论证,实施全过程预控管理,促进项目科学、有序推进,有效规避风险,降低工程施工成本。第二章策划工作组织与分工第四条项目前期策划工作实行分级管理,即:公司、局托管指挥部(经理部)、项目部、分部。各层级相关部门
3、应在主责领导组织下开展项目前期策划的各项工作。第五条 公司工程管理部是项目前期策划工作的主责部门,负责组织、督促、检查、指导各项目开展项目前期策划工作;成本管理部、物资设备部、人力资源部、技术管理部、安全质量监察部、财务管理部、党委宣传部、审计部等部门结合部门职责,开展相关策划、交底和评审工作。第六条 公司和项目部参加集团公司组织直管项目和托管铁路项目的前期策划工作。第七条项目中标或施工任务确定后,由公司总经理或主管生产的副总经理带队,工程管理部组织公司相关部门开展项目前期策划工作。项目部由项目经理组织工程部、工经部、物机部、安质部、财务部、办公室、试验室等部门参加公司组织的项目前期策划工作。
4、项目部重点负责施工调查、设计图纸及投标文件复核等各方面的准备工作,配合公司策划组编制项目管理策划书。第八条项目策划工作分工(见附件2)。第三章策划工作流程及时限要求第九条项目策划工作流程(见附件3)。第十条 项目策划完成后,由公司分管领导牵头,工程管理部按照规定的工作流程组织相关部门进行评审,并填写项目管理策划评审意见(见附件4),工程管理部修改完善后,由分管领导签认审批表(见附件5)。第十一条 集团公司直管和托管铁路项目项目管理策划书经公司评审通过及分管领导审核签字后,报集团公司和局指挥部进行评审(见附件6)。第十二条项目管理策划书初步编制应在项目中标或施工任务确定后30天内完成编制工作,按
5、照规定组织评审并批准发布。第四章项目管理策划书编制和审核要求第十三条 项目管理策划书按照项目管理策划书编写提纲进行认真编制,做到思路清晰、内容简洁实用、重点突出、图文并茂,抓住施工中所需要解决的核心问题,深入分析,对重难点工程施工方案要进行优化,保证施工过程中成本、质量受控,提出具有针对性和可操作性的对策,为后续工作提供指导。第十四条 各相关部门按照项目策划责任矩阵分工表分别编写本业务部门策划内容。公司各相关部门对项目管理策划书的编写、评审工作要高度重视,编写内容质量要高,评审过程要严格把关。第十五条集团公司直管项目策划书按集团公司工程项目管理策划书编写指引编写。其他项目及托管指挥部(经理部)
6、下属分部策划工作等均按照本办法策划书编写并执行。第五章检查与考核第十六条项目管理策划书编写过程中主责部门及各相关部门要严格按照期限要求编写,各部门编写项目管理策划书时,需针对各自编写内容进行详细的筹划及优化,不能流于形式,没有针对性,策划书编写完成后,需经主管领导审批。(一)对于质量不高、无针对性、未进行优化的策划书对相关部门及参与人员进行相应的经济处罚,并要求在限定时间内按照要求进行整改闭合。(二)对于质量较高、操作性强、具有一定指导性,便于现场施工并对方案进行优化的策划书,对于相关部门及参与人员进行相应的奖励。第十七条 项目经理是项目管理策划书落实的第一责任人,负责全面履行落实项目管理策划
7、书的目标要求,接受公司各业务部门的监督和指导。第十八条公司将策划书执行落实情况纳入日常检查范围,公司各部门日常业务检查或不定期现场工作检查应包括策划书的执行落实情况,相关部门对策划书的执行落实情况检查频次应不少于1次/年。第十九条 未执行项目策划书方案或严重违背项目策划书要求的视情况给予项目部或指挥部(经理部)通报批评。因执行不力造成损失的将按照中铁一局五公司责任追究管理制度(中铁一五监2018) 141号)对项目经理及相关人员进行责任追究。第六章其他第二十条本办法由工程管理部负责解释。第二十一条 本办法自发布之日起实行。原中铁一局集团第五工程有限公司项目前期策划实施细则(铁五工程(2016)
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