会议主持词写作技巧和书信常用语摘录.docx
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1、会议主持词写作技巧会议主持词是主持人主持会议时使用的文字材料,它是带有指挥性、引导性的讲话。下面给大家简介一点写作技巧:一、会议主持词的写作要求总体要求是四会议主持词是主持人主持会议时使用的文字材料,它是带有指挥性、引导性的讲话。拟写会议主持词并不复杂,但是写得好却不容易。一、会议主持词的写作要求总体要求是四句话:考虑周到全面、语言准确简练、衔接严谨自然、互补作用明显。考虑周到全面,就是会前要搞好调查,明确会议的目的意义及开会的时间、地点、与会人员、讲话安排,对整个会议要心中有数。语言准确简练,就是主持人讲话,语言一定要准确。尤其是对比较陌生人员的姓名、职务一定要搞得十分准确,不能有半点差错。
2、会议主持人不是会议的主要发言人,因此,主持稿要删繁就简,不能啰嗦,更不能喧宾夺主。衔接严谨自然,就是主持人讲话,关键在于保持会议顺畅地进行。因此,在会议各项议程之间,要有几句起到承前启后的话,以保持会议的衔接严谨、过渡自然。互补作用明显,就是一个会议的主题讲话,必定有所侧重,不可能面面俱到。这就要求主持人的讲话,坚持服从并服务于会议的主题,对主题讲话没有讲但需要讲的、没有深化但需要深化的、没有明确但需要明确的、没有提出要求但需要提出要求的,等等,都要讲到、讲透、讲明。除此之外,还有以下具体的要求:(一)会前介绍到会人员要全面合理。在会议开始之前,一般要用几句话,介绍到会的领导和来宾。如果该介绍
3、的没有介绍,该先介绍的放到了后面,会导致与会领导和来宾不必要的想法,甚至会产生不必要的矛盾。基本原则是:覆盖要全面,不能有缺失;顺序要合理,不能有颠倒。基本方法是:由高到低、由上到下、由外到内。如:一是先介绍职务高的领导;二是先介绍上级机关的领导;三是先介绍来宾。(二)使用称谓要准确。根据会议的不同性质、到会人员的不同情况,使用不同的称呼。一是有部队上级领导到会时,讲话开始时的称呼应为“各位领导(或首长)、同志们”。二是有部队上级又有来宾到会时,讲话开始时的称呼应为“各位来宾、各位领导、同志们“。三是只有本部队同志到会时,讲话开始时的称呼应为“同志们”。(三)会议目的意义要清楚。一般情况下,主
4、持人要讲清会议的目的意义,使听众认识到会议的重要性,使之集中精力,领会领导意图;虚心学习,借鉴先进经验;开动脑筋,思考贯彻方法。(四)会议议题要明晰。会议主持人一般要介绍会议的议题或程序,使与会人员心中有数。(五)议程衔接要流畅。一般情况下,一个会议的议题不会只有一项,因此,主持人要通过简明扼要的串联词,使各项议题能顺畅地衔接起来。(六)会议小结要简明。一般情况下,会议结束后,主持人要对会议有一个简要的小结,以便使与会者加深对会议内容的理解和记忆。(七)会后要求要精干。小结之后,主持人要根据领导讲话和代表的发言,对部属提出具体的要求,以便使领导意图在会后得以贯彻实施。二、会议主持词的写作方法(
5、一)主持法定或事先确定程序的会议主持词写作。法定或事先确定程序的会议主持词,应按照法定程序或事先确定的程序逐项撰写。这类主持词格式较为固定,一般不用华丽的辞藻装饰语言,一是一,二是二。所以,主持此类会议的人只要按照拟好的主持词或提纲宣读,一般不需要现场发挥。比如,党代会、人民代表大会、政治协商会议、党委全会等。(二)主持座谈会时的主持词写作。撰写座谈会的主持词,相对于其他会议主持词,要求较为宽松。这里应着重把握三点:一是开头要简明扼要地把会议的目的、指导思想和要求说清楚,以此鼓励参加会议的同志大胆发言、各抒己见,以达到交流思想、相互学习的目的。二是座谈会结束时,要高度概括地提炼、归纳大家的座谈
6、成果,交流经验,形成共识,提出问题,在吸取和采纳正确意见和建议的基础上,说出自己的思想。三是要充分肯定合理的观点,感谢发表不同意见的同志,提出贯彻会议要求的意见。(三)主持报告、讲座时的主持词写作。撰写这类主持词,主要有以下内容:一是会议开始时,要讲明举办这次报告会、讲座的原因和背景。二是讲明这次报告会、讲座的主要内容和听课重点。三是介绍受邀请作报告、讲座的专家教授的基本情况,在社会和军队的影响,特别是在报告、讲座内容方面所取得的研究成果。四是建议听众以热烈的掌声欢迎被邀请人作报告。五是报告、讲座结束时,主持人要简明地对报告、讲座进行评价,但要注意的是,评价要实事求是,让报告者、讲座人听了舒心
7、,听众听了愉快。六是指出这次报告、讲座的意义,以及学习报告、讲座内容的要求。七是最后再次对报告者、讲座人表示感谢。(四)主持先进人物事迹报告会时的主持词写作。先进人物事迹报告会的主持词,主要有以下内容:一是会议开始时,概述举行这次先进人物事迹报告会的原因和目的。二是介绍参加这次会议的先进人物的基本情况和主要事迹。三是介绍参加会议的人员。四是建议听众以热烈的掌声欢迎被邀请人作报告。五是报告会结束时,主持人要高度赞扬先进人物的思想、品德、贡献和事迹,阐述先进人物和事迹的现实意义以及给人们的启示,号召大家认真学习先进人物和先进事迹,明确提出具体要求。六是再次对被邀请的先进人物表示感谢。(五)主持大型
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