2023会计电算化发展研究论文.docx

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1、会计电算化与传统会计职能的区别及其影响研究报告摘要错误!未定义书签。前言1一、会计电算化的含义和目的21.1 会计电算化的含义21.2 会计电算化的目的2二、会计电算化的作用22.1 增强企业核算水平与质量32.2 推动会计技术的更新进步32.3 有利于提高工作效率42.4 提升会计工作质量4三、会计电算化与传统会计职能的区别53.1 记账方式的不同53.2 财务人员的结构不同53.3 内部控制差异63.4 会计制度差异化6四、会计电算化对会计职能的影响74.1 内部会计职能的影响74.2 外部会计职能的影响8结论9参考文献10致谢错误!未定义书签。刖吕随着我国社会经济快速的发展和进步,大中小

2、型企业在竞争激烈的大环境中,为了求得一线生存和更好的发展,必须紧跟时代的步伐才能继续更好的发展和生存下去。会计作为企业的核心服务团队提供的数据信息及数据分析报告直接关系到企业的经营决策是否正确，传统的会计在这竞争激烈的环境中很难提供高效的数据和财务分析。企业要对自身的资金、资产、产品的结果等进行及时的记录和核算和分析，从而对其进行有效的控制、管理和利用。那么就需要利用计算机与会计人员一起实现，企业利用会计电算化，不仅仅是对传统手工会计的继承和发展,主要是提供会计人员工作的效率和企业经营业务管理中的作用起到很大的提升效果。计算机技术的迅速发展和广泛应用是管理现代化的重要标志。会计电算化的实现使会

3、计信息处理快速、准确，大大提高了会计工作的效率，是会计发展史上的一次革命。随着被审计单位管理信息系统和会计信息系统的普及，审计人员所面临的审计环境逐渐从手工处理、部分计算机处理发展到计算机综合处理，对传统的审计技术乃至审计工作产生了冲击工业。它对审计工作的影响越来越引起审计人员的重视。随着企业的发展和交易的扩大，传统的手工审计已经越来越不能满足现代审计的需要。因此，1999年7月1日，中国注册会计师协会发布了独立审计）隹则第20号一一计算机信息系统环境下的审计。随着中国加入WTO,会计市场将向外国会计师事务所更广泛地开放。在机遇和挑战并存的环境下，如何更好地为客户提供会计、审计、咨询等服务，结

4、合行业和客户的实际情况,已成为国内会计师事务所提高竞争力的必由之路。因此，为了提高我国会计师事务所的服务水平、客户满意度和竞争力，如何结合自身员工的素质和经济实力，提高计算机在审计中的应用水平和程度，是一个不可回避的问题。一、会计电算化的含义和目的11会计电算化的含义会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物。会计电算化技术的广泛应用为会计人员提供了一种准确的信息处理方法，提高了会计处理的效率。会计电算化是通过计算机会计信息系统实现的。它的实质是将基于计算机的现代信息技术应用于会计工作，用计算机代替人工记账、会计和会计，部分过程取代人脑完成会计信息的分析、预测和决策。具有运算速度快、存储量大、数

5、据共享率高、检索速度快、报表简单、数据分析准确等特点。计算机会计信息系统(CAIS)是指以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统。系统由人员、计算机硬件、计算机软件、相关信息文件和会计准则等基本要素组成。它是人和计算机的结合。会计信息系统(A1S)是管理信息系统的一个子系统，专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和处理各种会计数据，输出会计信息，并反馈给有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府等部门提供财务信息。12会计电算化的目的会计电算化的目的就是为了较好的握住电算化系统的审计工作，为了解电算化会计信息系统。计算机会计信息系统是在传统的会计信息系统的基

6、础上建立起来的，与会计信息系统存在密切的联系，会计电算化的目的有:对数据的及时性要求高；对数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格；数据量大；数据结构复杂；安全可靠性要求高；数据加工处理方法要求严格。由于计算机特定的工作环境，电算化会计信息系统的一些特点，与传统会计处理方式具有很大的区别。在会计电算化系统中，会计数据以文件的形式存储，不再像手工阶段那样记录在账簿中，存储介质主要是磁性材料。存储在磁性介质上的会计数据与其他电子数据一样，具有存储、修改、删除方便、不留痕迹的特点。但正是这一特点,给会计数据的可靠性和安全性带来了极大的威胁，也使得审计线索的跟踪工作,在未来变得更加困难和完善已经改

7、变了很多。在手工核算模式下，管理者可以通过职能分工和人员分工，形成内部控制体系，并结合凭证、账簿、报表之间的相互检查制度，确保信息的正确性和安全性控制。二、会计电算化的作用把计算机技术应用到会计工作中来，随着我国经济的迅速发展，会计工作也不仅仅是原来的单一记账，包括财务信息的整合、分析、归纳、传输。在电子信息和电子商务高速发展的今天,会计信息的灵敏和准确对企业的发展是至关重要的，传统的手工记账模式由于任务大，速度慢，很容易出现差错，满足不了企业的发展，使用会计电算化，可以使会计工作更简便，能更好的为企业经营者和外部投资者提供及时准确的财务信息，在这个瞬息万变的经济时代，会计电算化可以节省大量的

8、时间和人力资源，提供精确的信息，有助于提高企业在市场的竞争力。会计电算的普及是有现实作用的，主要体现在下面几点。2.1 增强企业核算水平与质量我国原有的会计处理方法，存在着许多问题，包括会计核算缓慢，容易出现弊端，提供的财务信息报告不全面。会计电算化的高效率计算功能，能更好的帮助会计工作人员完成日常会计信息整理和记录工作，同时计算机计算的精准度也可以提高会计信息的准确度，提高的会计工作电算化报告信息比较完整，企业管理者可以根据信息报表，充分了解企业信息，进而做出明确的决策，使财务信息真正的用于企业管理中，进入高级的会计管理阶段。2.2 推动会计技术的更新进步由于计算机技术的飞速发展促进了会计电

9、算化在我国的使用和发展,我国很多企业的会计工作者已经告别原来的手工会计记账改而使用电子信息技术一一会计电算化，不仅提高了会计的工作效率，并将大大提高在会计核算每个工作过程的会计信息质量。在会计账单这项工作的某些环节中，会计电算化与传统会计存在明显的差异。比如，在二者的账簿格式存在明显不同。传统会计工作所使用的账簿以纸质账簿为主，账簿格式和外形具有多样化。由于二者之间的工作方法不同，企业的账目信息在更正、保存环节也会存在差异。在账目保存环节，传统会计工作模式下，企业的各项会计数据信息都是通过纸质文件进行保存的。但是，会计电算化在保存企业会计信息时，是以电子数据的方式进行保存的。所有的数据内容都留

10、存于会计信息系统当中，虽然节省了大量的空间但是也存在一定危险性。所以，在保存时，工作人员通常会将资料进行备份储存。而在账目信息更正环节，二者也因为账目的原始载体不同而产生了更正方法上的差异。传统会计工作使用纸质账簿，当发生错账时，可以在其上进行修改。使用较为普遍的错账修改方法有三种，分别是红字标注更正法、划线更正法以及补充登记法；如果利用会计电算化处理错账，那么就不能使用划线更正法，而只能选择另外两种方法处理。2.3 有利于提高工作效率传统的会计工作，每天都重复枯燥的输入记录等工作，容易使会计工作者对会计工作失去职业热情，然而使用会计电算化，对庞大的繁杂的会计信息有很强的处理能力，既可以降低会

11、计工作人员的工作量，也可以避免无用的重复操作，将要处理的数据可以及时的传输到计算机，财务报表和信息接收的数据分类、操作、储存和运输，构建更加完善的会计审计机构，不仅可以简化计算机的程序使用，也可以降低投资成本。会计电算化系统有了一些新的特点，数据的准确性有了显著的提高。计算机具有高精度、高精度和逻辑判断的特点，使数据的准确性大大提高。例如，在编制会计凭证时，如果凭证不符合“借必有贷，借必等于”的原则，计算机会立即给出错误提示，并且不允许将凭证保存在计算机中出错。凭证：会计过程完全由计算机自动完成，只要会计指令会计，计算机就会执行会计程序，自动、准确、快速地完成记账工作。可见，在计算机会计信息系

12、统中，减少了人为因素造成的误差，提高了会计质量。2.4 提升会计工作质量传统的方法，重复性的工作非常多，很容易出现错误且查错也很难，利用会计电算化先进的审核技术，可以大大提高计算精度的准确性，处理会计信息和数据快速，根据以往的程序完成对会计电算化每个数据记录可以广泛推。计算机具有高速数据处理能力。计算机会计信息系统利用计算机自动处理会计数据，大大提高了数据处理速度，大大提高了数据处理效率，提高了系统的及时性。例如,如果需要查看凭证，只要告诉计算机凭证的数据（凭证号、审核人、日期等一个或多个数据的组合），计算机就会从成千上万张凭证中快速找到凭证并显示在屏幕上。计算机信息系统从根本上改变了手工系统

13、反映慢的缺点，使财务人员从繁杂的数据复制和计算中解脱出来，大大降低了会计人员的劳动强度。计算机的使用扩大了信息的存储容量，可以存储数年的数据。随着互联网时代的到来，计算机网络的建设、运营、管理和发展已经成为一个国家经济发展的重要组成部分。网络会计信息系统的发展，实现了国内外企业内部、企业之间、企业与企业之间的数据共享和信息传输,极大地提高了会计的信息化和系统化程度，提高了信息处理的深度，使其能够提供更多更好的信息为经理、投资者、债权人、财务和税务部门提供信息。三、会计电算化与传统会计职能的区别3.1 记账方式的不同首先，根据账簿记载的会计凭证按时间顺序记录商业交易、图书分类。在建立新的会计凭证

14、后，将会计科目按照会计科目的方向迸行复制和登记，生成相应的日记账或总账。帐是用来登记与记录不详细的账户内容，手工会计账簿和存储在数据存储在公司的电算化信息系统当中都发生了改变。一张纸张介质改为光、电磁介质。在手工会计信息系统中，会计账簿的存储介质是看得见、摸得着的纸张介质。在公司电算化信息系统中,会计账簿的存储介质是看不见、摸不着的光、电磁介质。账簿分类的革命。在电算化会计信息系统中，公司财会人员只要给出一个会计科目，计算机就能够把涉及到该科目的所有业务全部筛选出来，生成所得的账簿。账簿输出方法的变更。在公司电算化会计信息系统中,类似手工的账簿种类、格式在计算机中并不完全存在或并不永久存在,账

15、簿中的数据以数据库文件的形式保存，数据库文件能够是一个或多个。在公司手工会计信息系统中，总账、明细账、日记帐都是严格区分的，并有其特定的格式输出。报表编制方法的变更。在手工条件下，编写报表是一件费时、费工、费力的事情。报表中的数据，一部分是公司财务人员从账簿、其他报表上获取，接着手工填入报表；还有一部分是根据基本数据进行计算，接着把结果填入报表，当报表中的一个数据出错，整张报表都需重新计算,接着再填写。所以,能够大大节省编表的时间减少编制错误，从而提升工作效率。3.2 财务人员的结构不同会计电算化作为一项综合应用技术，人的结构组成是关键。这就要求会计电算化人员掌握计算机科学、会计学、信息科学等

16、知识。企业应重视复合型会计电算化人才的培养。为了能够培养出这样的复合型人才，首先，会计人员要自觉加强对计算机知识、会计知识、信息安全知识等专业知识的学习，不仅要减少工作中的盲目性，而且要拓宽知识在实际操作中的应用。同时，在领导层面，企业人员应转变观念，认识到正确实施会计电算化的重要性，重视会计人员计算机技能结构组成，重视和支持会计电算化综合人才的培养，平衡能力建设的两个方面。在会计人员职业技能培训中，应根据经济形势的变化和会计人员自身的特点，合理设置课程，科学设置培训内容，提高会计人员的会计知识水平，以适应市场经济和世界贸易组织的要求。会计电算化应纳入会计职业资格考试，形成必要的外部压力。做好会计人才培养工作，培养高素质的人才。还要在金融机构建立并逐步提高会计电算化的普及程度，保证会计接班人的合格。根据企业自身的特点，制定最适合的会计管