总务处相关工作流程.docx

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1、总务处相关工作流程一、校舍、公物报修流程1教室、公物出现损坏及安全隐患，通过学校群点对点或电话联系报修。2 .总务处收到报修需及时到现场进行察看，在1小时内作出维修意见。3 .总务人员进行维修或请专业人员维修，3天内完成工作；特殊情况不能完成的报校长室研究。4 .总务处检查验收维修情况并做好维修记录。二、物品采购工作流程1填写申请表。5 .报分管领导批示并签署意见（500元以上报校长审批签字）。6 .总务处负责采购，并对质量进行把关及验收。7 .会计室审核发票。8 .校长签字报销。备注：1.学校自行采购的固定资产类物品，采购人需及时报固定资产管理人进行登记。2.属于政府采购的物品按局相关文件要

2、求办理。三、校园卫生工作流程（一）班级及包干区卫生1 .班级、包干区卫生由班主任和配班带领本班学生打扫。2 .大队部组织检查、考核，纳入班主任和配班考核。备注：每天早晨到校要组织学生打扫（含门窗、地面、讲台、垃圾篓、黑板、课桌椅摆放等），中途要派学生巡检，放学前要再次打扫，要求时刻保持干净、卫生、整洁。（二）教师办公室管理流程1教师办公室卫生由办公室内教师打扫，9月1日前由各办公室负责人安排，将值日表上墙。要求每天早晨到校打扫（含门窗、地面、墙壁、物品摆放等），及时清理,时刻保持干净、卫生、整洁。3 .值日教师每天负责办公室电源、门窗的关闭。4 .桌面保持整洁，做到每天清理，不摆放与教学无关的

3、物品。5 .注重办公室的美化工作，营造温馨、积极的办公室文化。6 .校长办公室和总务处负责检查、考核，适时进行评比，纳入级部考核。（三）厕所、会议室、报告厅、微格教室等公共区域卫生1总务处划定清洁工每日必须打扫区域，保证每日打扫至少2次。2 .根据总校、分校人员的不同配备安排清洁工不同时段的打扫重点。3 .总务处负责对清洁工打扫情况进行检查，发现问题及时整改。4 .清洁工需遵守学校作息时间和相关规章，有事外出或者因病、因事不能上班需经得总务主任批准。备注：工作中如出现问题，在总务处提醒无效的前提下扣除当月部分工资直至全部扣除，情节严重者辞退。四、校园意外伤害事故处理流程1 .当意外事故发生时，

4、任课老师（课上）、班主任（其他时间）为事故第一责任人，应当及时救助受伤者，同时报分管校长，并到学校医务室救治。凡瞒报、迟报的，视情节严重程度，由校长室研究给予处罚。2 .学校医务室及时进行救护，伤情特别严重的，应及时拨打120急救中心请求帮助，由事故第一责任人将伤员送达就近的医院进行紧急救护，相关课务及时报年级组或教导处调配。3 .事故第一责任人（任课教师）应及时通知班主任，再由班主任通知受伤学生的家长或监护人，并做好事故现场的秩序维护，防止事态扩大。4 .一般事故由班主任协调处理，重大事故由学校负责处理。分管校长组织相关人员对事故的原因、经过等情况向知情者、见证人调查了解，撰写有关事故的书面

5、报告，整理取证材料，掌握好事故的第一手资料。如需保留事故现场的，要及时对事故现场进行封闭处理。5 .在受伤者接受治疗过程中，学校要给予支持、帮助,尽可能地为受伤学生及家长解决一些实际困难。6 .在事故责任认定时，对违反学校纪律和造成伤害事故负有责任的学生及教职员工，学校可以给予相应的处分；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。受伤学生的家长（监护人）及其他有关人员，在事故处理过程中无理取闹，扰乱学校工作和教育教学秩序，或者侵犯学校、教师及其他工作人员的合法权益的，学校应当报告公安机关依法处理，造成损失的，可以依法要求赔偿。五、食堂相关工作流程（一）物品采购流程1 .由餐饮公司负责每周菜单的编

6、制，于前一周周四交总务处修改审核后上网公示。2 .由食堂司务长按公示的每周菜单列出食堂所需各类物资清单，报总务处核批。3 .所需食材由经办老师安排指定中标单位供货。4 .劳保、卫生、低值易耗餐用具等由经办老师至批发市场或超市采购。5 .所有采购物资必须经食堂专职监管老师验收、签字后入库、使用。（二）代伙人数上报及收费流程1每月28日前由班主任通过上报下月本班代伙人数。6 .中途如学生因生病等特殊原因不代伙的，由班主任在当天9:00前报总务处和会计室备案。7 .每月28日前由配班收取当月代伙费并交会计室。六、档案借阅、收存流程1 .借阅时，填写档案借阅登记簿。2 .相关部门或人员归还资料时，注销

7、记录。3 .教师外出学习、学校活动产生的相关档案资料，在活动结束一周内上交档案室，档案室负责登记并分类保存，供学校内部使用。4 .电子档案一律由信息技术中心统一保存，各部门做好备份。七、图书流通工作流程（一）学生借阅图书流程1 .以班级为单位，由班主任或相关学科教师带领学生进行借阅，并现场确认。2 .借阅一月内必须归还，如需续借需履行相关手续。3 .学期结束前三周，图书管理员通知班主任协助催还图书。4 .图书丢失者，须赔付一本同样的全新的图书，或双倍现金赔偿，图书管理员向赔付者提供收据；学期结束向会计室报账，并由学校相关人员负责购进图书。（二）教师借阅图书流程1 .借阅图书需在图书室履行登记手

8、续。2 .借阅期刊一月内必须归还，借阅图书三月内必须归还，如需续借需履行相关手续。3 .学期结束前三周，图书管理员催还图书。4 .图书丢失者，须赔付一本同样的全新的图书，或双倍现金赔偿，图书管理员向赔付者提供收据；学期结束向会计室报账，并由学校相关人员负责购进图书。八、保管室相关工作流程1 .学期初，教师本人到保管室领取教学用具，并登记。2 .学期末，教师本人到保管室做好教具归还工作。九、开学教学用品发放流程1 .教师报到当天，班主任到指定地点领回本班学生开学所需物品。2 .发放物品如有欠缺，2天内把所缺物品报给年级组长，年级组长统计好本年级所缺物品名称及数量，并于3天内上报总务处；逾期不报者

9、，责任自负。3 .所缺物品补齐后按照总务处通知，由年级组长到保管室统一领回本年级所缺物品并进行分发。十、传染病预防工作流程1 .每天晨午检发现疑似传染病学生，应及时隔离并上报学校卫生室，由学校上报区疾控中心。2 .班主任通知家长将疑似传染病学生接回治疗。3 .学生离校后，在卫生老师的指导下，班主任对教室进行消毒。4 .情况严重时经疾控中心认定，由学校安排隔离。5 .学生病愈复学前，家长必须出具相关资质医院证明，经学校医务室确认后方可复学。十一、晨午检工作流程1 .每天上下午组织晨午检，主要检查个人卫生、缺勤、传染病等。2 .发现学生未到校要及时与家长取得联系，问明原因。3 .每天9:00前、1

10、5:00前两个时段将晨午检情况报送至卫生室。十二、学生中途离校工作流程1学生中途离校前，班主任需提前和家长取得联系。2 .班主任对中途高校学生开具出门证，并注明高校原因。3 .中途离校学生带上出门证到传达室等候家长。4 .家长到校后和传达室安保人员对接并签字，方可带走学生。十三、门卫接访工作流程1 .外来人员进校园需在传达室登记相关信息。2 .保安问明原因后，电话联系学校被访人员，征得被访人员同意后方可让外来人员进入校园。3 .外来人员离校时，需在传达室登记离校时间方可离校。十四、财务报销流程1整理原始票据。如果小金额定额发票较多需汇总，各类票据需按不同类别粘贴在报销粘贴单内；购买实物及维修的票据要附实物清单及工程清单，各类票据要求使用钢笔或签字笔填写；票据上要注明事由。4 .所有票据由经手人、证明人、审批人签字（符合固定资产标准的要经单位资产管理员办理签字验收、登记和入库手续）。5 .至会计室办理报销；费用在IOOO元以上的应使用转账支票或办理汇款。