因公出访申报材料清单及要求.docx

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1、因公出访申报材料清单及要求序号材料清单份数1北京市因公临时出国（赴港澳）人员备窠表（二级单位无需签章）每人1份2因公临时出国任务和预算审批意见表*每团1份3外文邀请函（包含邀请人、电话等必要信息，且符合签证要求）每人1份4邀请函中文译文（与外文邀请函严格一致）每人1份5日程安排（团长签字）*每团1份6出访须知（团长签字）每团1份7身份证复印件（需注明出生地省份）每人1份8使用行政经费须附学院党政联席会/处务会会议纪要每单位1份9出访必要性说明*（视具体情况提交）每团1份10其他材料护照签证办理一般所需材料1户口簿本人页复印件，如信息变更则将本人页和变更页复印在1张A4纸上（仅限于新办因公护照人

2、员提交）每人1份2个人情况表（分为通用个人情况表、美国个人情况表、英国个人情况表、加拿大个人情况表、澳大利亚/新西兰个人情况表，须登陆国际处网站下载最新版）每人I份3日程安排英文版（根据出访目的地签证材料要求提交）每团1份4其他签证材料.备注:1、因公临时出国任务和预算审批意见表提交国际处前，需先去计财处501大厅7号窗口审核，之后找计财处处领导签字盖章。2、执行1个月以上学术交流、访学等，可用学习交流计划替代日程安排，计划中应包含出入境时间、在外停留天数、学习交流主要内容、拟取得预期成果，需出访人签字。3、出访必要性说明：视具体情况而定是否需要提供，一般需提供的情况包括：外方邀请函公务活动描述简单、团组出访人数较多、出访天数较长等。4、其他材料：参加外单位组团，申报任务时需提交征求意见函，待市外办出具复函后向组团单位索取组团通知书、任务批件复印件交至国际处，由国际处报送市外办领取任务确认件；在站博士后需提交人事处出具的证明（证明人事关系在我校）。5、其他签证材料包括：邀请函原件、保险单、机票订单、酒店订单、单位派遣函等，根据出访国家（地区）因公签证材料要求准备，详见各国因公签证信息：