公文写作业务培训讲稿：写出高水平审计报告的12个技巧.docx

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1、公文写作业务培训讲稿：写出高水平审计报告的12个技巧一篇好的审计报告，读了犹如夏天里吃了冰棍，里外通透的冰爽，让人非常的舒服。但是要写好一篇审计报告不容易，它关系到审计环境及写作的方方面面，但是不管怎么样,在书写审计报告的过程中，仍然会有一定的写作技巧。它是报告撰写者学习与总结的沉积，极大的帮助审计人员快速完满地编写审计报告。一般情况下，书写审计报告大纲后，根据整理好的工作底稿，直接录入报告大纲撰写审计报告，它是审计结果的综合反映。实际工作中常用的具体的编写技巧有以下几点。1、设立报告框架，按内容、逻辑和流程顺序列出审计报告写作提纲这个步骤如果在报告大纲里整理得很好，则不必过多关注。有些内审单

2、位或机构没有做好审计报告编写大纲，则应按逻辑或流程先设立报告框架，决定报告顺序，分类书写的审计内容，即是按重要、先后顺序进行预定报告内容。2、简洁、通俗易懂地阐述报告内容曾经有个朋友提到，他的一个普通的审计报告页码达到60多页。我们姑且不论报告内容怎么样，但是，你想想，这么长的报告，哪个公司领导有时间看呢。又有哪个领导有耐心看完这篇报告呢。所以，报告要求简化、简洁显得非常关键，一般情况下,尽可能地用通俗易懂的文字来有阐述报告内容，这个标准就是：让一个外行的人员也能读懂并理解审计报告内容。3、对有迷惑的问题，重新核实并重写报告，直至清楚为止由于审计发现的内容比较多，或者说收集的信息不够详细，整理

3、的依据不够齐全，在书写报告时产生迷惑，对于这类问题，应重新审核工作底稿，确定其审计发现是否确凿，依据是否充分，过程是否清晰。并重新进行撰写报告，直至搞清关系，编写清楚为止。如有其他原因或条件无法核实相关的证据，宁可删节相关内容，也不能让无法确定的事项书写于审计报告之上。4、分析报告阅读对象，确立报告写作风格关于写作风格，应根据审计报告对象不同而不同。如果报告对象是内审方面的专家，则可以按专业术语的书写格式撰写报告；如果报告对象是外国人员，则可以按外国语种进行报告，如果不精通中文，应以通俗易懂的文字，万不可卖弄文字；如果报告对象为上年纪的领导人员，则在审计报告文字上以大一号的文字书写报告。5、总

4、结一套文本写作手册，经常阅读并增补相关内容任何一个内审机构，都要有一套业务执行文本，包括审计章程、审计制度、审计程序、执行细则、文本表格等，以指导、监督、核查内审人员的工作，不断完善内审制度，提高审计专业水平与专业素质。作为发映审计结果的审计报告，更应该给予重视，因此，机构内更要有一定的人员专门收集与整理一套适用文本，不断地总结与更新，增补相关的实务内容。6、尽量早上撰写报告，因为早上是头脑最清醒的时期根据人体生物节律显示，人在早上的精神状态特别好，头脑清醒，思维活跃，思虑严密，最是撰写审计报告的好时间，因此，在实际工作中，多按此原则对审计进行总结与报告，能达到很好的效果。相反，假若在下午再书

5、写，则事务烦琐，繁杂之事扰乱身心，且头脑混沌，思绪不畅，对书写之事极为不顺。7、编辑报告时，每个内容、证据、句子、词语必须推敲三遍以上由于审计报告的重要性与特殊性，对于审计报告必须反复推敲，方能最后定夺。注意写作文体、语法、句活是否正确与适当。用语是否适当，是否有更合适的表达语词，能否有更好的表述方式，这点在审计报告，特别是在敏感报告里更显重要。8、提炼报告小标题，反映每个项目主题结论在前，事实在后，这是书写内部审计报告的真实写照。对于报告中的段落分布与题目罗列，也存在一定的写作习惯，一般而言，每一个审计事项或审计发现，书写报告时均提炼一个主题，即书写一个小标题，让读者一目了然，达到看标题知段

6、意之目的。小标题写法上应精简、核心而不冗长。如小标题可以写：“选择供应商超出合格供应商名单”，也可以是“实际使用材料的标准超过公司规定的标准”，还可以是“现行操作规程与制定的工作流程不相符”等。9、相信你的判断，根据审计结果反馈事实内部审计一定要反映经营实况，如同会计要反映利润一样，否则，它将失去本身的意义。内审人员在经过严格筛选,不断地努力，精心的分析，应该对确认的审计结论给予信心,对企业经营情况与事实，给予自信的判断。10、归类审计发现，提出审计建议相同类别的的审计结果合并一起，能有效地对审计报告进行分类与总结，根据审计发现的问题，分门类别后，统一对类似的问题提出管理建议，加强企业内部管理，完善管理制度，堵塞漏洞。11、一事一议，一个审计事项只反映一个情况根据内部审计发现，主要是缺陷的审计发现进行一事一议，一个小点只对一个问题进行阐述、分析与总结，在报告中说明事情的现状，与条件标准的不符事实，所产生的后果与严重情度，分析其产生的不良效果与效益，及如何在成本的前提下提出合理化的经营管理建议。12、报告必须审核三遍以上，谨慎、谨慎、再谨慎任何奢望一次写成一篇十分完善的内审报告都是白日做梦，内部审计报告的精准度与严谨性是不可忽略的，在书写审计报告时，应以十分的谨慎，再三的态度，对报告进行修改。只有经过努力、不断总结与练习、坚持高标准高要求，最后一定写出高水平的审计报告。