公文写作业务培训讲稿：公文写作中的大与小.docx

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1、公文写作业务培训讲稿：公文写作中的“大”与“小”辩证关系无时不在，无处不在。辩证关系把握到位，辩证法应用自如，往往能带来事半功倍之奇效。在公文写作中，亦是如此。且和大家分享公文写作中的“大”与“小”，以期有所裨益。一、构思谋篇要“抓大放小”公文姓“公”，作为行政的重要载体，往往具有较强的政治性、政策性和较为普遍的指导性、实用性，这就要求写作者必须具有大局意识。构思伊始便从大处着眼，不要过多受细枝末节因素影响，避免只见树木不见森林，甚至南辕北辙。宏阔把握政治政策。自上而下、上下贯通是政令畅通的基本特点，为确保方向不跑偏，写作者要有“站在天安门上看问题”的政治自觉。务必吃透上情，根据公文主题，先把

2、上级有关文件、领导讲话和报刊媒体上有关重要文章找来看一遍，搞清楚上级对工作有什么要求、什么政策措施、什么新的提法。当然，吃透精神不是照搬照抄，当传声筒、搞上下一般粗，而是要深刻领会精神、掌握精髓要义，消化吸收、融会贯通。这是解决把方向的问题。高远设置立意目的。领导工作要求领导者或者领导机关站得更高、看得更远、管得更宽、思得更深。除了一些具体事务性的公文，往往需要解决的是带普遍性的倾向性的面上的问题。比如，领导讲话类文章便很具代表性，一般不是单打一，而是具有很强的综合性。这就要求写作者提高思想认识站位，在行文立意上进行提炼升华，既紧扣上级政策要求,又体现本级领导意图，还契合下级实际情况。这是解决

3、定底盘的问题。总体谋划结构布局。纲举才能目张，立意主旨明确后就要解决搭大纲的问题。公文谋篇布局，也就是通常所说的“搭架子”，就像设计一幢房屋考虑主体结构，包括竖几根柱子、用什么材料、呈什么形状一样，要考虑适何种公文类型、讲几个方面问题、立什么主要观点、用何种行文结构、选什么骨干材料、以什么方式展开等，通过“列纲打点”的形式把框架搭起来。架子搭得稳，写起来就顺当；搭得不稳，就可能瞎折腾，费力不讨好。这个阶段要及时向主管领导汇报，大纲能通过的话，后续一般不会有“颠覆性”操作，否则“办事不依东，累死也无功，二、起草拟制要“大小兼顾”进入“施工”阶段，脑中要有图（大纲蓝图），心中要有法（行文技法），手

4、上要有料（原始资料），在兼顾大小多少、上下左右、前后点面中，逐步丰富充实，形成初步文稿。着眼“宏观”理“微观:微观的具体情况往往繁多复杂,但是公文要求具有很强条理性，不容许零零碎碎、流水记账。这就要求公文写作者站在全局的高度来整理情况、分析问题、提出要求。可以根据实际情况，灵活运用归纳或者演绎的方法，在纷繁的微观事实中总结出带有规律性的理性认识，或者从上级指导意见中推导出几个主要方面、重要维度，以便将各种微观情况“对号入座”，这样也能避免出现微观真实、宏观失实的“硬伤二基于“普遍”讲“特殊一级有一级的站位，越往上所作的要求就越具普遍性，越往下各种具体情况就越有特殊性,这种情形是客观的。但行政要

5、求就是要以大道理管住小道理,以小道理丰富大道理，不能动辄讲特殊、搞特殊。作为文以辅政的公文，我们讲一篇文章实不实，既要看其对上级普遍性要求的落实情况，也要看其对本级或者下级特殊性问题的指导意义。无论是提思路、提观点，还是提任务、提要求，既要坚持从实际出发，力求解决实际问题，也要坚持普遍性要求，即使提出创造性措施，也不能突破政策底线、违规红线。趣越“广度”求“深度”。广度体现的是面上的大视野，深度体现的是点上的深刻性。一篇好的公文材料，往往要在点面结合上下一番功夫。兼顾面与点，既要关注综合性情况,也要聚焦问题“钻深井二对面上的情况要善于提炼，透过现象看本质，总结出覆盖比较广泛的几个主要方面；在点

6、上求深入，首先要找准着力点，一般可以从重点、难点、热点、盲点上做文章，然后抓住主要矛盾和矛盾的主要方面着力用劲，深挖细究、纵深挺进，打通关键、取得突破。三、修改润色要“以小利大”“文章不厌千回改二对公文也适用。能进入修改阶段的公文，大的框架、支撑材料问题基本已经解决，就需要从小处着手，不断推敲、打磨，仔细斟酌、润色，在交给领导之前，至少要改到自己满意。善于删繁就简“塑身材”。好的公文像瓷器，自有其形制之美，整体感、和谐性强。在形成初稿过程中，一般会放开打开写，唯恐疏漏欠缺，难免拖泥带水、臃肿虚胖。实际上,为突出指导针对性，行文并不需要面面俱到、平均用力，有的一笔带过、点到即止，有的则需讲清析透

7、、重点着墨。那么，现在更多要做减的工作，综合通篇权衡，适当作出取舍。累赘的，要删减，不足的，要增补，过细的，要浓缩，材料与观点脱节的要调换，以期达到“多一分则太肥，少一分则太瘦”，凹凸有型、疏密有致的效果。点缀经典语句“提香鲜”。诗圣杜甫写作讲究“语不惊人死不休”，公文虽有自身特点，但除事务性公文，并不完全排斥惊人之语，有时一句话便能使整篇文章增光添彩。此前，一位领导对讲话材料有个要求：每一页讲稿上要有一两句惊人之语，当然必须是正向的、能震颤人心的，而不是让人大跌眼镜的。理由是“不然一次讲话下来，有多少能进到听众心里头，又有多少能落到工作中。”那么，这种惊人之语来自于哪里。来自于经典作家，来自

8、于自身思考，来自于实践提炼，来自于创新创造。反复精雕细琢“增颜值著名作家马尔克斯曾这样总结自己的写作经验：“同每一个词搏斗二打磨公文，需要从字、词、句、段逐一进行考量检验，如琢如磨，如切如磋。首先要确保准确性，在此基础上，讲究艺术性，力求精彩升级。可以考虑从逻辑、句式、节奏、气势等不同维度去增强美感,使逻辑无懈可击、连贯顺畅；使句子匀称整齐、长短科学组合；使音节合理搭配、富有和谐韵律；使总体篇章既适合看又适合读，体现出应有的气魄和力度，进而产生强大亲和感、鼓动性和号召力。四、审核校阅要“小题大做”几经领导指导修改，能走到这一步，可喜可贺，离定稿出手可能只剩“最后一公里”了。然则细节决定成败，越

9、到最后越要高度注意，容不得丝毫马虎和怠慢，以防因小失大,吃了苍蝇、弃了前功。绷紧警策之弦。检查特定表述是否跟进更新、格式是否规范、标点符号是否恰当、有无错字漏字别字等，这些看似细枝末节，但如果造成细漏，使受文者产生误解或者引发歧义，甚至出现重大错误，引发政治问题，必将给单位和个人造成巨大负面影响。越是机关层次高，越不能出现半点差池。此前就见到高级机关有人因此受到追责，轻则检讨反思，重则受到处分、调离岗位，给个人成长进步带来的可能就是“不可承受之重:因此写作者必须警心策行，不断强化“办文无小事，事事连政治”的思想意识和行动自觉。养成良好习惯。播种一个行动，养成一种习惯。可以根据特点规律和个人行为

10、，摸索形成相对稳定的审校范式。比如，先整体后部分、先宏观后微观、先形式后内容，从理论和实践、逻辑和形象、格式和文字等不同层面，视情采取默念法、朗读法、前后对照法等，对文稿进行综合体检、立体把关。注重总结规律，掌控“风险点”。比如，打字用五笔输入法，就可能出现错误的形近字，用拼音输入法，就可能出现错误的音近字；涉及时间、序号等数字也容易出错；引用的数据资料，如果不是原始的，就要源头求证、多方印证，等等。长期坚持，就能练就一双善于发现问题的“火眼金睛二借用外力把关。大一点的单位和机关，有比较严格规范的公文审核制度，设置专门的核文机构和工作人员，这对公文审校来说是一道重要关口。这里但并不是说依依靠他

11、们，因为文稿出手给他们之前就应该经过仔细审校，而是说平时要注重向他们请教学习、互通有无，获取经验、提高水平。对于一些综合性的材料和涉及专业性比较强的材料，或者任务比较紧急的情况下，要善于协调相关部门人员和专家，采用多人分头审核法、征求意见法、集体研讨法等强化审校。在文稿交付印刷后，还要再来一次“回头看”，把好最后一道关，确保品质精准可控。五、日常训练要“积小成大”如果以上主要说的是拟制具体公文过程中的大小辩证关系，那么这一点则侧重于公文写作者成长的过程。公文之功，非一日之功。激扬文字的“大手笔”也是从艰难码字的“小笔头”开始的，不过方法得当，可以“早熟”。愿君多采撷。司马迁“集百家之长，成一家

12、之言:积累资料不仅是掌握知识的重要方法，也是提高公文水平的必要手段。公文写作者要根据岗位需求和个人兴趣爱好，注重建立和充实个人常用资料库。现在依靠现代信息技术，积累资料更为便捷高效，但是收集资料并不等于占有了资料，武装电脑并不等于武装了头脑。要按照科学的思维方法进行系统整理和再加工，这也是一个学习内化过程，尽量做到信手捏来，即使偶尔卡壳，也知道如何迅速调用“库存工时时勤练习。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。勤练笔，是提高公文写作能力的必由之路、不二法门。新手上路，还是要老老实实、认认真真从写“豆腐块”、“火柴盒”开始。如果有大稿子的任务，主动参与其中，做“老笔头”“大笔杆”的服务生、小跟班，自

13、我加压尝试按提纲写，再与优质成稿对照分析，体会门道、从中受益。这样逐步能够承担某一部分，然后独立成篇，直到领导放心由你主笔，由小到大、由易到难、由浅入深，反复练习、熟能生巧、巧而精进。常修诗外功。汝果欲学诗，功夫在诗外。公文写作看似在于文字功夫，实则考验综合素质。如果就文而文，很容易陷入闭门造车的怪圈，写不出精品力作。在知识储备上，要以主要岗位职能任务为圆心，延伸拓展覆盖政治、经济、历史、哲学、社会、文化、教育、法律乃至科技、军事、宗教等各方面、不同层次和范围的知识“同心圆”；在能力锻炼上,除了提高文字能力，还要注重锤炼思维能力、调查研究能力、信息获取处理能力、沟通协调能力、创新创造能力等等。有强大的综合素质做支撑，何惧公文难。公文写作本身也是一门学问。为学问者，既要善“器”，又要求“道:今日问“大”“小”辩证之道，或只触及边沿,离得道差距尚远，但坚持相信念念不忘、必有回响，上下求索、终有所得。如此自勉，也愿在这条路上奋进的朋友们，早日迎来“巨笔如椽唱大风”的佳境。