XX大学数字X药多跨协同应用资产管理系统需求说明.docx

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1、XX大学“数字X药”多跨协同应用-资产管理系统需求说明一、资产管理系统(-)物联网资产管理平台模块参数要求功能模块参数要求1、物联网资产管理系统平台1.1统一门户、统一身份认证、数据集成：1.1.1物联网资产管理平台门户为校内的教职工、资产管理人员、领导等用户提供统一的信息和服务的获取平台，平台将分散的各个应用系统和信息资源进行聚合，提供统一的访问入口，实现结构化数据资源、非结构化文档和互联网资源、各种应用系统的无缝接入和集成，实现一个支持信息访问、传递以及协作的集成化环境，实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理。并根据每个用户的特点和角色的不同，为特定用户提供量身定做的访问关键业务信

2、息的安全通道和个性化应用界面，使教职工可以浏览到相互关联的数据，进行相关的业务处理。1.1.2、系统对接数字化校园需要回写状态，比如按照校方要求将统一数据中心推送数据回写到资产系统里。实现单点登录，系统管理员、教师统一登陆口，只需输入各自的用户名及密码即可。1.2、统一基础数据管理：实现基础数据的统一化管理，避免信息不对称、不及时等问题。主要包含人员、单位、地点的基础信息。1.3、公共服务模块：实现快速导航的融合，方便用户快捷化操作。融合资产报废公示、调剂平台、采购公告、采购成交和废标公示信息模块的展示。布局能够实现位置和内容的定义。主要实现个人信息上报、新闻中心、文件下载、通讯录等公共服务。

3、1.4、个人门户服务：个人门户服务主要实现门户各个用户的个性化服务功能，包括个性化桌面布局、风格、应用定制等。主要包含个人信息、待办事项、通知公告、常见问题、快速通道、我的资产、调剂平台、报废公示、友情链接等。（二）物联网资产管理系统模块参数要求序号功能模块功能菜单参数要求1架构B/S1.1、 采用Java语言开发，支持跨平台部署，包括：windowsunix/1inux。1.2、 系统框架为基于MVC设计模式的SPringMVC,可扩展性、易维护性更好。1.3、 基于网络（内外网均可），单位内资产管理、使用部门或人员均能通过浏览器，实现线上的资产管理。14、数据库采用主流数据库OraC1e。

4、15、用户数无限制，系统能实现通过单位内网，让单位所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。可以和单位现有的单位内网平台、与现有资产平台对接，建设资产管理门户包含机构设置、资产管理、办事流程、规章制度、综合服务、代办事项、通知公告、个人名下资产、闲置调剂资产、业务系统入口等；并提供用户后台维护的功能（文章、资料、常用下载、业务系统）。2工作台工作台2.1、 用户登录后首页显示名下资产账目、待办事宜、进度跟踪，快捷服务，常用功能等。具有业务地图、消息信箱、常见问题解答以及快捷查询资产、验收单、变动单、处

5、置单、通讯录等。2.2、 设有众多便捷化桌面服务，包括：待办事项、通知公告、系统帮助、快捷业务、快速搜索、智能提醒等。例：登录后可显示个人名下所保管资产（可进行自定义查询、打印卡片、导入、汇总分析等功能）对不同类别的资产按照使用年限进行预警提醒管理等。3资产建账资产建账3.1、 支持普通用户或单位资产管理员发起建账入账业务。3.2、 支持多级审批流程，包括：三级管理二级审核、四级管理三级审核。3.3、 支持按照资产分类进行批量入库。3.4、 支持按照教育部16大类分类的所有类别的资产的管理，根据分类不同系统进行属性不同的管理。3.5、 5、支持教育16大类分类与财政6大分类的自动对照，并且支持

6、兼容最新教育部资产分类的管理。3.6、支持资产条码管理（条码可根据单位的实际需求进行自定义设置），提供RFID条码、一维码、二维码生成打印功能，可以多次（不限次数）、批量打印。并可支持移动终端通过扫描条码显示仪器设备相关信息。3.7、 业务流程结束后，支持资产管理员对入账有误的资产（单位除外）信息进行修订。3.8、 支持自定义流程设置。3.9、 支持对已提交的单据进行撤销、查看操作。3. 10、支持业务流转进度及审批记录的实时查看。3.11、 支持用户上传文件及拍照上传功能。3.12、 表单界面设有向导性业务说明，并且支持内容自定义设置。3.13、 根据业务管理需要，支持扩展自定义业务字段，并

7、修改字段的必填属性。3.14、能够管理教育部JY/T0624-2018标准和财政分类，即GB/T14885-2010标准的分类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询，得到对应的资产分类号，并可自动转换为对应财政分类，即GB/T14885-2010标准的分类。(可对资产进行管理)系统支持针对不同类别快速建账，常用资产快速建账等。3.15、支持固定资产等资产基础分类与代码国家标准(GB/T14885-2023)最新分类。4资产调拨资产调拨4.1、 支持二级单位内部调拨和二级单位之间调拨；4.2、 支持如下所描述内容。4.3、 1、支持自定义流程设置。4.2.2

8、、 支持对已提交的单据进行撤销、查看操作。4.2.3、 支持业务流转进度及审批记录的实时查看。4.2.4、 支持用户上传文件及拍照上传功能。4.2.5、 表单界面设有向导性业务说明，并且支持内容自定义设置。4.2.6、 根据业务管理需要，支持扩展自定义业务字段，并修改字段的必填属性。5资产变动资产变动5.1、 支持现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件增减等资产主要属性变化的管理。5.2、 单价变动业务支持对接财务接口。5.3、 支持资产变动有痕。5.4、 支持如下所描述内容。5.4.1、 支持自定义流程设置。5.4.2、 支持对已提交的单据进行撤销、查看操作。5.4.3、 支

9、持业务流转进度及审批记录的实时查看。5.4.4、 支持用户上传文件及拍照上传功能。5.4.5、 表单界面设有向导性业务说明，并且支持内容自定义设置。5.4.6、 根据业务管理需要，支持扩展自定义业务字段，并修改字段的必填属性。6资产处资产处6.1、支持批量处置要报废、报损、出售、无偿调拨、股置置权划转的资产。6.2、 对已达到和未达到最低使用年限的资产，根据管理要求不同，支持分类处置管理。6.3、 支持处置报告单的打印预览及导出。6.4、 支持按照时间、业务号、业务类型、是否已到最低使用年限等卫队进行检索。对汇总后数据支持调整、按批次保存。6.5、 支持如下所描述内容。6.5.1、 支持自定义

10、流程设置。6.5.2、 支持对已提交的单据进行撤销、查看操作。6.5.3、 支持业务流转进度及审批记录的实时查看。6.5.4、 支持用户上传文件及拍照上传功能。6.5.5、 表单界面设有向导性业务说明，并且支持内容自定义设置。6.5.6、 根据业务管理需要，支持扩展自定义业务字段，并修改字段的必填属性。资产闲资产闲1.1、 1、支持资产闲置申请、闲置领用申请的发起及线上审批。1.2、 支持对已提交的申请单可以进行查看和撤销操作。1.3、 支持对任意流程中申请单查看进度及项目审核情况。1.4、 支持入账闲置资产的发布，资产状态、图片对外公7置调剂置调剂开展示。7.5、 支持如下所描述内容。7.5

11、.1、 支持自定义流程设置。7.5.2、 支持对已提交的单据进行撤销、查看操作。7.5.3、 支持业务流转进度及审批记录的实时查看。7.5.4、 支持用户上传文件及拍照上传功能。7.5.5、 表单界面设有向导性业务说明，并且支持内容自定义设置。7.5.6、根据业务管理需要，支持扩展自定义业务字段，并修改字段的必填属性。8精密仪器精密仪器8.1、 支持精密贵重仪器设备的日常管理；8.2、 支持该类资产使用信息的维护与记录。9资产使用资产使用支持家居类资产在实际使用中进行部分划拨给其他部门。IO资产审核资产审核10.1、 支持按照规范流程或用户自定义流程逐级审核提交上来的单据。10.2、 支持申请

12、单据的批量审核、批量赋值。10.3、 审批页面设有关键字段汇总统计，便于审批时的数据核对。10.4、 审核流程支持车站式导图查看进程11设备维修设备维修11. K支持设备维修申请的在线提交。11.2、 支持资产维修相关信息的维护管理，包括：维修信息、验收信息等。11.3、 支持维修经费的划拨管理及经费追加，可配置维修费用是否计入资产价值。11.4、 支持维修商信息的在线维护。I15、支持设备维修申请、维修记录、经费使用全流程的数据统计查询。I16、支持如下所描述内容：11.6.1、 支持自定义流程设置。11.6.2、 支持对已提交的单据进行撤销、查看操作。11.6.3、 支持业务流转进度及审批

13、记录的实时查看。11.6.4、 支持用户上传文件及拍照上传功能。11.6.5、 表单界面设有向导性业务说明，并且支持内容自定义设置。11.6.6、 根据业务管理需要，支持扩展自定义业务字段，并修改字段的必填属性。12资产清查资产清查12.1、 融合RFID射频技术，通过RF1D技术的快速资产盘点方案，实现全自动化盘点模式。12.2、 支持利用手持盘点，对贴附RF1D标签的资产，实现快速、批量盘点，自动生成相关盘点报表。12.3、 支持利用条码移动智能RFn）终端清查采集、固定RF1D智能终端盘点（支持资产自查和普查，并支持手机清查软件等多种清查方式）、扫码手持采集终端和手动清查4种方式。12.

14、4、 支持按指定的各种条件进行清查，例如可以指定清查某单位、某地点、某人员或某大类的资产。12.5、 提供清查进度情况跟踪、清查结果统计表，盘盈表和盘亏表等。12.6、 支持线上下发清查任务、设定清查命令。12.7、 清查时系统可按照使用单位、使用人、资产分类生成资产清查盘点单12.8、 支持清查结果线上汇报，方便单位领导和资产管理部门的掌握资产实物账及资产现状。13资产折旧资产折旧1.1、 1、根据财会20174号*府会计准则第3号-固定资产应用指南，按固定资产分类与代码GB/T14885-2010国标六大类自动初始化配置折旧年限。1.2、 支持与固定资产管理系统数据共享和对接；保证数据一致

15、和完整，实现两系统的账账相符。1.3、 支持为每类资产设置缺省的折旧方法。1.4、 支持常用的折旧方法，包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年度总和法。系统启用后折旧方法也可以调整。1.5、 可以对采用工作量法计提折旧的资产设置每月的工作量。13.6、 支持根据设置规定日期，对之前入账的资产进行折旧，所有的折旧额折成一条记录存放到数据库中，从下个月（系统启用年月）开始逐月按照折旧方式进行计提折旧。13.7、 支持对折旧日期后的资产进行逐月折旧。13.8、 支持对未进行折足的资产计提折旧。13.9、 支持对系统启用后的“折旧方法”、“净残值率”、“预计使用年限”等折旧信息的调整、回退。13.10、 10、支持多方面查询折旧信息，包括折旧信息、明细、是否折足等。13.IU支持按照教育部与财政部规定生成相关十六大类、财政分类统计账表。14查询查询14.1