某某公司公文处理办法.docx
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1、第二十七条拟办(递转)。行政部按文件内容和缓急程度填好传阅单,履行如下拟办程序:(一)对于一般性文件,由行政部负责人提出拟办意见,报行政部分管经理阅批;必要时呈报总经理阅批;(二)对于重要性文件,由行政部负责人提出拟办意见,经行政部分管经理审阅后,呈报总经理阅批;(三)对于涉及有关专业内容的文件,由行政部负责人提出拟办意见,有关专业部门提出意见,经分管经理审阅后,报行政部分管经理和总经理阅批;(四)对于涉及各机构的公文,由行政部签收、登记后,递转至公司各机构。第二十八条办理时限。行政部应根据文件的缓急程度将文件分为平件、急件、特急件限时办理:(一)平件应于文件送达之日起(不包括文件送达日)2个
2、工作日内阅完,即“T+2”工作日;(二)急件应于文件送达当日内阅完,即“T+0”工作日;(三)特急件应随送随阅批,即“H+1”工作小时。第二十九条传阅。行政部根据批示意见,按照一定的程序将文件送达有关领导阅知或阅示。阅文人应根据文件要求,严格按“T+X”工作制度,及时签阅。行政部应随时掌握文件去向,避免漏传、误传或延误。第三十条承办。行政部按照批示,将文件送达有关部门办理。承办部门应认真负责,及时办理,不得延误和推诿。承办时间从承办部门收到公文之日起计算。第三十一条催办。行政部应在规定时间前,向承办部门询(二)对于重要性文件,由行政部负责人提出拟办意见,经行政部分管经理审阅后,呈报总经理阅批;
3、(三)对于涉及有关专业内容的文件,由行政部负责人提出拟办意见,有关专业部门提出意见,经分管经理审阅后,报行政部分管经理和总经理阅批;(四)对于涉及各机构的公文,由行政部签收、登记后,递转至公司各机构。第二十八条办理时限。行政部应根据文件的缓急程度将文件分为平件、急件、特急件限时办理:(一)平件应于文件送达之日起(不包括文件送达日)2个工作日内阅完,即“T+2”工作日;(二)急件应于文件送达当日内阅完,即“T+0”工作日;(三)特急件应随送随阅批,即“H+1”工作小时。第二十九条传阅。行政部根据批示意见,按照一定的程序将文件送达有关领导阅知或阅示。阅文人应根据文件要求,严格按“T+X”工作制度,及时签阅。行政部应随时掌握文件去向,避免漏传、误传或延误。第三十条承办。行政部按照批示,将文件送达有关部门办理。承办部门应认真负责,及时办理,不得延误和推诿。承办时间从承办部门收到公文之日起计算。第三十一条催办。行政部应在规定时间前,向承办部门询问办理结果,以保证公文及时办理完毕。-9 -
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