文件资料和档案安全预案.docx
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1、文件资料和档案安全预案为有效预防、及时控制文件和档案管理突发事件,确保学校文件和档案资料安全,根据国家档案局档案工作突发事件应急处置管理办法、国家文件资料局文件资料工作突发事件应急处置管理办法等有关规定,结合中小学实际,制定本预案。1工作原则预防为主、防救结合、常备不懈。2适用范围本预案中所指突发事件主要为人为或自然因素引起的突发性的、危及或可能危及档案安全,严重干扰档案工作秩序,需要采取应急处置措施以应对的事件。自然因素包括:水灾、雷电、地震等,人为事故包括:火灾、涉密文件(档案)丢失、涉密文件(档案)被盗、文件(档案)泄密、档案服务器系统崩溃等。3组织领导学校成立文件和档案安全应急领导小组
2、和专项工作组,领导小组办公室设在学校办公室,负责部署、检查档案安全工作;负责宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动专项工作组,调配应急资源,按程序实施应急处置。组长:校长副组长:分管副校长成员:学校办公室、安全科、教务、后勤等处(科)室主要负责人4工作目标采取最有效措施消除对文件和档案资料的安全威胁。保护未受损的文件和档案资料。抢救已受损的文件和档案资料。5工作重点重点区域:档案室、文印室、办公室等区域。抢救顺序:珍贵档案重要档案一般档案6应急保障措施建立健全突发事件应急培训制度,加强安全教育,增强防范意识,定期组织应急演练。健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门
3、开展自救互助,最大限度减少损失。专项工作组成员应熟悉应急岗位、职责及设备存放位置、使用方法。要完善应急物资配置,保障后勤供给。消防设施应定期检查维护,保证消防通道畅通。档案室、荣誉室均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。档案库房、荣誉室及文印室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据
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