对外网站及微信公众号管理办法.docx

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1、对外网站及微信公众号管理办法1目的和适用范围11目的为规范XX信息技术股份有限公司（以下简称公司）对外网站及微信公众号管理流程，确保网站及微信公众号运营活动合法、合规，特制订本办法。1.2适用范围本控制程序适用于公司总部及分公司，子公司参照执行。2引用标准3术语和缩略语3.1 网站：包括网页内容信息、服务，以及与网站相关的域名、IP地址等。3.2 对外网站：以“xx信息技术股份有限公司”作为主办单位，可通过因特网进行访问的站点。3.3 微信公众号：以“xx信息技术股份有限公司”为账号主体登记开通的微信公众号。4管理职责4.1对外网站管理职责4.1.1公司领导负责批准公司对外网站的设立、变更和关

2、闭。4.1.2综合管理部负责外网域名证书的申请与维护；牵头组织与对外网站经营相关许可的申请及维护；参与公司对外网站设立、变更和关闭的审核；负责子公司对外网站的内部备案。4.1.3党群工作部（人力资源部）发布日期：实施日期:xx14共10页第1页参与公司对外网站的设立、变更和关闭的审核；参与公司各对外网站发布信息的内容审核和监督（公司意识形态、保密及企业文化的符合性）；负责向上级进行对外网站的备案及报批。4.1.4战略发展部负责对外网站披露信息的内容审核。4.1.5工程技术分公司负责部署于公司网络环境的网站基础环境运行和维护；配合对外网站信息安全工作的执行和检查，并提供专业支撑；参与公司对外网站

3、设立和关闭的技术评估和审核。4.1.7公司各单位（网站责任单位）负责提出对外网站设立和关闭需求申请；负责本单位对对外站的运营、维护、备案等管理，接受监管机构和公司管理部门的监督、检查；负责建立对外站的运营机制和安全责任体系，落实相关信息安全措施；配合与对外网站经营相关许可的申请及维护。4.2微信公众号管理职责4.2.1公司领导负责批准公司微信公众号的开通、变更和注销。4.2.2综合管理部负责组织公司微信公众号的申请、变更、运营机制、内部备案（含子公司）及注销的审核（公司品牌和业务推广的必要性）。4.2.3党群工作部（人力资源部）参与公司微信公众号的申请、变更、运营机制及注销的审核；参与公司各微

4、信公众号发布信息的内容审核和监督（公司意识形态、保密及企业文化的符合性）；负责向上级进行微信公众号的备案及报批。4.2.4战略发展部负责公司各微信公众号对外发布信息的内容审核（公司信息披露的合规性）。4.2.5公司各单位（微信公众号责任单位）负责公司相关及本单位微信公众号的申请、认证、运营、维护、报备和注销等管理；接受监管机构和公司管理部门的监督、检查。5控制程序5.1网站管理原则5.1.1公司总部网站统一以“XX信息技术股份有限公司”作为主办单位经公司领导和上级批准后进行登记、注册、备案。5.1.2严禁个人或未经批准，以公司名义设立网站及发布任何与公司有关信息，以及散布违法、违规、保密等信息

5、，违者公司将责令关闭网站，情节严重者将追究其法律责任。5.1.3对外经营性质网站，在监管部门办理相应前置审批许可后，方可开展网站及业务的运营；对外非经营性网站未经公司批准及完成工信部和公安部备案，不允许接入运营。5.2网站管理流程5.2.1申请管理5.2.1.1公司各单位根据业务需要，向公司提出申请，填写对外网站申请表，经公司相关管理部门评审同意后，报公司审批，并向上级备案及报批。5.2.1.2公司批准并完成上级审批后，由综合管理部负责申请注册对外域名证书。5.2.1.3获得有效对外域名证书后，部署在公司网络资源环境的网站，由工程技术分公司（作为网络服务商）负责域名解析；部署在公司网络以外的网

6、站，由第三方网络服务商提供域名解析服务。同时，申请单位需通过网络服务商进行网站备案，工程技术分公司负责网站安全性技术评估。5.2.1.4申请单位负责人签署网站/微信公众号运营承诺书并向综合管理部备案。5.2.1.5需前置审批的经营性网站，务必在完成经营许可的办理后方可正式对外运营；对外非经营性网站未完成工信部备案的不允许接入运营，工信部备案完成后1个月内，须完成公安部备案。5.2.2运营管理5.2.2.1已正式运营的网站，网站责任单位应定期维护网站内容信息，确保网站正常提供服务，及时发现不合规信息并更正，包括但不限于违法、过期、涉密、侵权等信息。5.2.2.2网站在发布信息前，应提交党群工作部

7、（人力资源部）和战略发展部进行内容审核，确认披露信息符合公司要求。5.2.2.3网站发布信息中不得使用无版权许可的图片、字体、音频、视频等，不得转载未经授权的内容。5.2.2.4网站的设计和建设应满足网络安全的相关要求，并配套建立信息安全事件的应急响应机制和策略。5.2.2.5网站责任单位应协同网络服务商定期对网站进行安全检查，防范网站被攻击、篡改、盗链、感染病毒等信息安全事件，及时发现并修补网站漏洞。5.2.2.7网站责任单位不定期进行网站访问测试，发现访问异常网站及时反馈党群工作部（人力资源部）进行处理和整改。5.2.2.8网站备案信息发生变化时，网站责任单位须及时按照流程办理备案变更及相

8、应审批，确保备案信息的准确性。5.2.3关闭管理5.2.3.1网站责任部门可对已不再继续提供服务的网站提出关闭申请,填写对外网站申请表。5.2.3.2党群工作部（人力资源部）对于不能正常提供服务及违反公司网站管理规定的网站，在责令整改后不能及时纠正的，可强制关闭。5.2.3.3网站关闭申请经党群工作部（人力资源部）审核后，报公司审批，并报上级批准。5. 2.3.4公司批准并完成上级审批后，由网站责任单位负责网站关闭的后续处理，并通过网络服务商办理相关手续。5.3 微信公众号管理原则5. 3.1公司微信公众号统一以“XX信息技术股份有限公司”作为账号主体，经公司领导和上级批准后进行登记、认证。6

9、. 3.2严禁个人或未经批准，以公司名义申请微信公众号及发布任何与公司有关信息，以及散布违法、违规、保密信息，违者公司将责令关闭微信公众号，情节严重者将追究其法律责任。7. 3.3党群工作部（人力资源部）负责公司级相关微信公众号的申请、认证、运营、维护和注销；其他单位负责本单位微信公众号的申请、认证、运营、维护和注销。5.4 微信公众号管理流程5.5 .1申请管理5.4.1.1公司各单位根据业务需要，向公司提出开通微信公众号申请，填写微信公众号申请表，经公司党群工作部（人力资源部）同意后，报公司审批并向上级备案及审批。5.4.1.2公司批准并完成上级审批后，由申请部门负责登记、认证。5.4.1

10、.3申请部门负责人签署网站/微信公众号运营承诺书并向综合管理部、党群工作部（人力资源部）备案。5.4.2 运营管理5. 4.2.1已正式运营的微信公众号，责任单位应定期维护内容信息，确保微信公众号正常提供服务，及时发现不合规信息并更正，包括但不限于违法、过期、涉密等信息，并及时将微信公众号及管理人员信息向综合管理部和党群工作部（人力资源部）报备。6. 4.2.2公司级微信公众号稿在发布前，应提交供稿部门负责人、综合管理部、战略发展部和党群工作部（人力资源部）进行内容审核，确认披露信息符合公司要求，再经公司主管领导审核通过后进行发布。7. 4.2.3各单位级微信公众号稿在发布前，应提交部门负责人

11、、综合管理部、战略发展部和党群工作部（人力资源部）进行内容审核，确认披露信息符合公司要求，再经部门公司分管领导审核通过后进行发布。8. 4.2.4各微信公众号发布稿件中不得使用无版权许可的图片、字体、音频、视频等，不得转载未经授权的内容。9. 4.2.5各单位定期向党群工作部（人力资源部）提交微信公众号运营报告。党群工作部（人力资源部）将不定期检查各微信公众号，发现问题应及时反馈责任部门进行处理和整改。10. .2.6各微信公众号管理人员信息（包括人员变更）须及时向党群工作部（人力资源部）报备。微信公众号登记、认证信息发生变化时，责任单位须及时完成备案变更审批，确保信息的准确性。5.4.3 注

12、销管理5. 4.3.1各微信公众号责任部门可对已不再继续运营的微信公众号提出注销申请，填写微信公众号申请表5.4.3.2微信公众号注销申请经党群工作部（人力资源部）审核后，报公司审批并报上级批准。6报告和记录格式6. 1xx1401对外网站申请表6.2 xx1402微信公众号申请表6.3 xx1403网站/运营承诺书7文件修改变更记录XX（管理）文件修改变更记录文件乡品号：XX14修订部门：党群工作部（人力资源部）序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容1拟稿：日期:审核：日期:xx1401对外网站申请表申请部门申请事项口设立口变更口关闭网站名称网站负责人联系方式申请原因及说明附网站

13、运营机制及网站/微信公众号运营承诺书申请网站信息网站性质口经营性口非经营性前置许可口有口无域名域名持有人XX非XXIP地址/网段部署环境/网络服务商网站内容XX非XX申请部门意见：签字：日期：综合管理部意见：签字：日期：党群工作部（人力资源部）意见：签字：日期：公司领导意见：签字：日期：xx1402微信公众号申请表申请部门申请事项口设立口变更口关闭账号及名称负责人手机邮箱申请原因及说明附微信公众号运营机制及网站/微信公众号运营承诺书申请单位意见：签字：日期：综合管理部意见：签字：日期：党群工作部（人力资源部）意见：签字：日期：公司领导意见：签字：日期：XX1403网站/微信公众号运营承诺书本单

14、位郑重承诺遵守本承诺书的有关条款，如有违反本承诺书有关条款的行为，本单位承担由此带来的一切责任。一、本单位承诺遵守中华人民共和国电信条例、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例、计算机信息网络国际联网安全保护管理办法和中华人民共和国网络安全法及有关法律、法规和行政规章制度、文件规定。二、本单位承诺具备所从事业务的全部合法必要的资质条件。三、本单位保证不利用网络危害国家安全、泄露国家秘密，不侵犯国家的、社会的、公司的、集体的利益和第三方的合法权益，不从事违法犯罪活动。四、本单位承诺严格按照国家相关法律法规和公司管理要求做好本单位的信息安全管理工作。五、本单位承诺落实各项信息安全管理制度和各项安

15、全保护技术措施。六、本单位承诺接受公司管理部门的监督和检查,如实主动提供有关安全保护的信息、资料及数据文件。七、本单位承诺不通过网络制作、复制、查阅和传播下列信息：1、 反对宪法所确定的基本原则的。2、 危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的。3、 损害国家荣誉和利益的。4、 煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的。5、 破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的。6、 散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的。7、 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的。8、 侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的。9、 含有无版权许可图片、字体、音频、视频等信息及未经授权内容的。10、含有法律法规禁止的其他内容的。11、泄露公司商业秘密及涉密内容的。八、本单位承诺不从事任何危害网络安全的活动，包括但不限于