客服前台个人工作计划怎么写5篇.docx
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1、客服前台个人工作计划怎么写(5篇)客服前台个人工作计划怎么写(精选5篇)客服前台个人工作计划怎么写篇1一、咨询服务1、遇到客人或领导,立即停止工作,微笑着站着。2、问客户需求,听客户提问,根据理解向客户提供正确的信息。3、对热情耐心问路的来访客户进行引导,标明位置、楼层、行走路线。4、严格遵守客户的保密性,不提供物业/客户的内部管理信息。5、为顾客服务时,保持正确的坐姿、站姿或行走姿势。保持体态挺直自然,走路轻盈平稳,使用礼貌用语。6、服务客户时,三米内微笑,一米内聆听问候。7、与人交流时,不能东张西望,也不能对视太久。说再见或者握手的时候,要看着对方。二、接电话1、接听电话询问并留言,有不明
2、电话询问礼貌拒绝接听。2、当接待员接到需要留言的电话时,准确记录收件人的姓名、联系电话、原因等事项,并及时转给当事人。3、3次以内接电话。连接或挂断电话时请小心轻放。用普通话,语音清晰,语速慢,电话语气温和。接电话的时候,你要让对方觉得亲切,心情好,而不是懒。4、填写记录时,字迹清晰,内容详细。工作任务、工作内容和质量要求。三、接待服务1、热情接待公司访客和会议人员,做好会议服务工作。2、负责外来人员的登记。3、负责处理借来的物品。4、接待销售人员,不要“推”销售人员,收集和保存完整的销售资料,交给领班。5、主动示意,姿势优美,举手符合礼仪要求。6、认真检查外包人员和借用人员证件的有效性。7、
3、在客服中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来时欢迎,问时回答,走时送。8、在服务过程中,一定不能对客人无礼,也不能无视客人。客人有疑问,要耐心解释,不要和客人争论。处理困难时,及时向上级汇报。四、文案工作1、负责指定区域内文件的打印和复印,并认真检查和核实稿件的准确性,确保无误。2、文件打印应仔细校对,无错别字或遗漏,标点正确。交稿前认真输入稿件行再校对,准确无误后方可上报。3、节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。五、邮件分拣1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。2、邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。
4、客服前台个人工作计划怎么写篇2一、建立客户服务中心网上沟通渠道。现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。(三)搞好客服前台服务。1 .客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2 .服务及信息传递。包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施物业内部之间、客服中心与各个中
5、心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。3 .相关后勤服务的跟踪和回访。4 .24小时服务电话。(四)协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校
6、后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。五、经费预算。往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支客服前台个人工作计划怎么写篇31、以客户为中心,大力提升服务质量。1.1 寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:
7、上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。1.2 利用he1pdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。1.3 以客户为中心,改善业务流程、操作程序。14推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。15规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发
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