新招采制度下如何做好集中采购管理.docx

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1、集中采购无疑是房地产企业非常重视的一项工作，集采覆盖率的多少反映了一个企业招标采购能力的高低集采不仅仅是打包招标，也不仅仅是招标采购部门一个部门的工作，做好集中采购对公司的整体运营能力要求很高，需要招标采购部门、成本部门、设计部门、工程部门、营销部门等群策群力才能做好本文结合实际案例跟大家分享一下集中采购的相关知识目录01.集采的意义02.集采项选择03.集采策划04.集采使用05.集采保障01集采的意义集中采购的意义简单来说就是“两提高、两降低”f二提提高效率提高质量提高质量：统一标准，保证质量，树立品牌；采购质量是项目品质的第一道关卡，一旦放松，即使后期再投入数倍的精力与成本都难以弥补提高

2、效率：拿来即用，省却了招标过程，大幅提高了项目运营效率降低成本：以规模换价格，降低成本，采购环节节约1%,项目利润将增加5%-10%;降低风险：培养战略分供方，控制分散采购风险，同时可以降低分散招采带来的舞弊风险02集采项选择除垄断性事项外，几乎所有的供方都可以发展为集采，如何选择哪些做集采，优先做哪些集采呢？这里有三个原则：优先比重大的优先着急的优先做材料设备类1优先比重大的就是梳理公司需求，优先做集采期内使用量大的，总额高的事项，这是因为比重大的，金额高的对项目品质、成本影响更大数据是解开疑惑最可靠的钥匙要明确哪些事项比重大，那就要梳理集采期内的工程用量及金额，我们来看一个例子：案例某公司

3、集团拟进行管材的集中采购，工程中涉及到的管材种类繁多，且年度集采任务很重，需要优先对管材中比重大的进行集采，因而对未来两年各专业用到的管材工程量及金额进行了统计区国务电CPVCm4,83473,406ABCPVCm2.65465,029C4B弱电CPVC电力保护m107,8771.679.642AdBJ蜡水吒m44,7442.2S6,024A.D.KC.E与电PEm2.36016.048B电力PPm192,29019,367,308F给水PPRm9,296237,026G0电PVCUm37,(XX)238.190A到电PVCUm47.06680335AQD丽水UPVCm12,936408,37

4、9G泰U(VCm329134903”G安电IfHmrm15,470634,810G电力m345,136C雨水m66,87319.657.638F、AD.B、UE再水两筋赛瓶支道m52.2126.306,888F、A、D、B、CE5械1t.m4.646269,990A、D、B、C号电MKm1,0475.657G飨水球JBffi铁m16,9805,995.798ACit6S2.S6257,a40,6Sa针对这些材料的用量进行了分析:从用量的分析上可以看出PP管和钢筋混凝土管用量最大,初步确定为拟集采事项再对材料金额进行比较分析:颈估金虢（万元）最后对需求区域进行分析通过对已收集的需求从材质-数量、

5、材质-金额及材质-区域使用范围3个维度进行分析，应用“二八原则”，选择需求量大、覆盖区域广的品类作为集采目标，故将“钢筋混凝土管”设定为优先集采事项2 .优先着急的集采项的选择要除了考虑“轻重”也要考虑“缓急”，对于公司近期迫切使用的可以优先做为集采事项当然，虽然很急迫但招标周期比较短的，不建议做为集采事项，因为集采影响的范围较广，一旦出现问题影响的面很大,不能捡了芝麻丢了西瓜3 .优先材料设备类集采事项的选择应该优先材料设备类，其次再选择施工类这是因为材料设备类区域性不强，且标准比较明确，而施工类受地域影响极大且普遍没有标准，判断难度极大，因而通常集采从材料设备类入手，当集采管理能力提升后再

6、进行施工类的选择O1集采策划集中采购绝不能理解为简单的招标采购，每单集采应做好充分的策划，主要包括：数据分析（需求定义）：需求统计；未来使用数据统计分析（见上文）市场调研（清晰定位）：市场供需关系；行业标杆企业分析寻源策略（实施策略）：选择合适的采购策略；确定目标；确定规则通过数据分析确定集采事项在上文已经详细分析，数据分析更多的是说清楚“买方”，下面我们以外墙涂料集采为例说明一下市场调研，也就是说清楚“卖方”情况涂料集采案例1.涂料工艺分析11效果及施工工艺IM承*1#MMn假安”*n案.目O分65分SSS6f!V,XSBI3aEK董一我9EA.刊M-O团I坏140NMnmatrwBwaTO

7、iHu.现Zdar勿在”V10-0M5-0VHV9班布*产亭，A1S0Sff*SSKMSiFB各血工S及*分修*r21XM$-0STT6MMM9U*1fiA1VK.BSttffMM9ra2aM*二T10-0K59SUjRC9n3*BMMSMassvMMac-esmV10-0KMM9!。若冬运同工于SMiaHSJffWirwawBiiMD-0K50aSMg.aj蚣.=存SV.W-AF9MSOMS-OIVa73GEtt0FC8OT力=-uJM4M齐*%*Eg3:WCM1f19C*开全=MBcJ彳S-o-o，业取通Rtf*MUntt*tMJWiWIA7ttB8*E加o-c彳M1%。10-0白fi时，

8、aM番齐全=o-ttt程4K100SOerSiz产况，生产丽缘星二宛，年产黑SM.生产工ZAWH2*Sf.GKRXZ9&8-s*a世:r防业下等.ixsBS10-05-0今尸.MmVIf.awW-W3BB5-000幸叼。空rWH5*.WH*WWBSMR*Wo-SOX5-0;。KJf5百播M人力”工.讨负人也.号.MftftA.立柯盘：g*0稗O5-05-00考已IeB日FT.Cu:9通目X1*可分懵IOo行IMI(7)资审及考察结论XXX为专业工程外墙涂料生产及施工企业。公司综合实力较强，总体管理体系健全，与标杆企业战略业绩较多。本次提交资料及18年考察情况均能满足入围要求，建议该司入围本次外

9、墙涂料供货及安装集采招标通过资审及考察，最终建议外墙涂料供货及施工入围单位共十家，分别为:,三公司槽蝴fiX9腐足要承台也S)2X9(JJB)g公司飒item1孝合电ZJB3班懒小4及IUR仿利公司3、*噪咖i19包得ff14谢闻公司万*、咽IFeS等视”含咽好人HS：1乃久1W投方冉公B1州她申中南等他要事合电9K6*、万科VHKW戏足参入RD7泉变*fM%育公司午.x.*w足费事合立KAn8相纷立对初网公司万X、万IS中KM应家Af1D9前工作化旅姆CnR公司缘辄泡丸.if创安A1区”I1足叁季台电*JH10nuwu水投京“!公E(M)地I1E制加.事MAS此后流程同常规招标采购过程集米流

10、程如下图：阳际Ir求沼标启动会考察和入HI招标文件定桂采物设tts公司串目者事：金方论人网名议iBf1XM.*求:-Rxm*MK文分供方畲丽康际SO”g3O3人）三口摩足桀ttettf*xn中玩*Q*if*w*集采使用集采一旦确定，就要开始执行，集采工作不是就到此为止了，后续还需要进行交底培训、封样移交、执行情况检查以及分供方管理1 .交底培训集采协议签订后2周内需要向集采使用单位进行交底培训，交底培训内容包括合同范围、工期、质量要求、产品数量、计价方式、付款方式、结算方式、保修期、验收标准等内容付款方式和计价方式培训内容2 .封样移交(1)集团采购管理部门负责集中封样后，自留存2份，发往地区

11、公司各2份(招采、成本+工程)。(2)集采产品必须封样(非常重要)。封样一般要求为实物(全系列产品仅提供主要规格)，因占地大无法提供的，可提供图片和原材料配置清单等资料。(3)封样标签，集采单位签字盖章，工程技术及质量管理部门、研发管理部门、成本及采购管理部门签字，方为有效。(4)封样后，材设进场管理按进场材料设备检查管理规定3,执行检查(1)行为检查是否执行集采，原则上有集采的不得另行招标执行集采协议标准合同执行集采技术标准执行集采需求新增需求(含新增集采单价)审批(2)现场检查产品质量产品供货进度集采协调配合和重大事项的跟踪集采封样管理05集采保障集采涉及金额大，合同周期长，为了顺利推进集采工作，需要有一定的保障措施1制度保障需要制定完备的集采制度以指导整个集采过程，制度中除应明确集采实施要求外，也应包含各相关职能职责以及集采成果使用说明2.组织保障集采是企业最高级别的招标采购活动，因而应由公司领导层组成集采领导小组，各职能中心及城市公司组成集采工作小组推动工作领导小组：负责启动会纪要、入围名单、招标文件、定标报告、集采协议的审批；工作小组：招标米购组为集米主经办，工程、研发、精装、景观参与人员提供相应的专业技术支持运窗中心负贵人研发中心负贵人工程技术及质中心负责人集团总裁