文秘工作总结范文5篇.docx
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1、文秘工作总结范文5篇有用的工作总结是可以让我们今后的工作能力得到提升的,对待工作总结的写作假如不够细致,那么个人是很难从工作中收获成长的,下面是我为您共享的文秘工作总结范文5篇,感谢您的参阅。文秘工作总结范文篇1眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮忙下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。为同志们查阅材料供给最便利、快捷的条件,为单位领导决策供给正确依据。现对今年工作加以总结。一、甘于奉献,扎扎实实做好本职工作办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,必必要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实
2、和完善自我,使自我的全部聪慧才智得以充分发挥。二、理清思路,有条不紊的做好本职工作要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还要擅长思考,讨论要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面进取性,不断摸索工作规律。三、留意细节,加强沟通协调“细节决定成败二办公室工作接触面广,在工作中要根据“超前谋划、系统落实、留意细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加专心、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确熟悉和对待组织、自我和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。四、抓住重点,做好办公室服务
3、工作办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前,必必要领会领导的意图,然后专心思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最终是报送信息的时候必必要把问题搞清晰,在肯定成果的前提下,指出隐藏在成果背后的冲突和问题,提醒领导留意。五、求实创新,做好宣传工作宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素养,调动和激励干部、职工进取性的发挥,坚持
4、企业持续稳定健康进展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应当结合实际,充分发挥自身特点和优势,经过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结阅历贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的阅历,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要经过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正到达妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务本事,又促进了文秘工作的开展。在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热忱、富有活力、布满才智、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改善方法上下功夫,专
5、心将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。文秘工作总结范文篇2回顾20xx年,作为部门文秘,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我踏实地完成了本年度的本职工作,自身方面也有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,以弥补自身还存在的缺陷。现将20xx工作情况及20xx年工作计划总结如下:(一)20XX年工作情况业务文书处理:1)今年上半年我部共进行12期内部培训在此期间,准时发布培训信息并总结培训内容。2)如期进行部门库存汇报例会,会后准时上传所总结的库存情况。3)工厂对账,根据
6、合同、出入库单及qc报告,核对价格、数量、交期、质量报告及总结额,查看格式有无错误,如发现问题,准时与业务员沟通。4)快递账单处理,要求业务员一一核对,无误后经领导审批请款单后送呈财务部。5)内外审资料整合:今年我部分别在4月、7月、10月接受内部管理体系监督审核,期间严格根据企业规章制度及iso标准化流程要求,打算合同评审资料、部门日常会议签到表单及会议记录收集、部门区域环境因素识别及评价表及部门货代名录,并乐观协作其他部门评审。6)部门日常通知。7)交单/认证:根据业务员要求准时交单。文件接收、传阅及归档的管理:(1)根据企业规章制度及iso标准化流程要求,将接收来自其他部门的文件编入文件
7、把握清单,常用的表单编入记录把握清单,如有人员借阅,要求填写文件和资料借阅登记表,待文件阅办完毕后,负责文件的归档,以保证传阅的时效性及查阅的便利性.(2)接收部门人员文件,查看格式及基本内容有无错误,是否有经各经理/主管审批。在该方面依然有待完善,不够细心。部门环境基本监控:为新增办公区,在部门领导的指导下,通知内部人员调整办公位置及座机号、与器材部、空间设计部及基建部乐观沟通,以争取早日装修妥当。虽在订购会之前完成装修,但依然存在很多遗留问题,如天花板不够结实、木砖未整平及空调安装不妥等。在基建部协作下,天花板及空调问题等到解决,但木砖整平问题一直悬而未决。部门设备的基本管理:1)11月2
8、3日-24日我部接受信息部与财务部对部门固定资产的盘点,对盘点中出现的设备数量问题乐观调查原因,最终与信息部达成全都方案,将我部部门人员所使用设备情况公告,要求全部人员遵守制度,不得任意更换设备,从而有效把握设备乱换现象。2)根据部门办公需要及部门人员要求,协助申请办公设备。如有设备故障,乐观与信息部及财务部联系,以保证准时保修,使部门工作得以顺利进行。3)将部门当前所使用的设备情况录入exce1表格存档,便利日后查询及管理。部门人事:1)因部门组织架构调整,增设品牌推广组及增加海外行销组专员人数,故部门新人增多,共有13位。对于新近人员,皆为其引进给部门同事,加强同事了解,并安排办公位置。与
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