合同备案制度审批.docx

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1、陕西嘉汇汉唐图书发行有限责任公司董事会文件2018第001号/虎4七停签发合同备案制度审批各经营及职能部门凡因经济业务发生而签订的各种合同，具体包括：销售合同，租赁合同，联营合同，采购合同，法律顾问等所有未发生完和新签合同均需在财务备案。另各店面零批业务，签订合同的备案合同；未签订合同形成的零批销售业务做合同表格备案。合同表格需具备合同内容、有效期限、支收付条款、金额、折扣、发票开具等要素。以上各经营及职能部门所需备案的合同，未在财务部备案的，开具发票及支付款项手续财务部不予受理。本制度2018年3月1日起执行。本制度解释权归书城财务部所有。总经理审批：任卫军董事长审批：唐代伟董事会审批：冯春

2、华合同备案制度细则本细则做为合同备案制度的解释，具体内容如下：第一条批销部门所有签订的销售合同一律备案，包括单独签订的其他补充协议；金额较小且未签订合同的销售业务，须填写合同备案表。第二条各店面备案细则1、零批业务所有签订的销售合同一律备案；金额较小且未签订合同的销售业务，须填写合同备案表。2、西安店呼叫中心销售业务暂按月度填写合同备案表报备,每月月底报备当月情况。3、各店面租赁、联营需签订正式合同，并在财务备案。第三条采购、行政等其他部门在日常经营中签订的收付款项合同，全部在财务备案。第四条各店面及各部门未按本细则备案合同及合同备案表的，开具发票及支付款项手续财务部不予受理。第五条本细则2018年3月1日起执行。第六条本细则解释权归书城财务部所有。书城财务部二零一八年二月二十六日附件：合同备案表合同备案表备案部门:序号客户名称合同内容合同有效期限合同金额回款时间折扣发票开具时间注：本表各店各部门可自行下载打印填写，内容不得更改。主送：嘉汇汉唐书城总经理、副总经理抄送：嘉汇汉唐书城各直营店、及相关部门陕西嘉汇汉唐图书发行有限责任公司董事会2018年2月26日