推行无纸化区政府常务会议有关要求.docx

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1、推行无纸化区政府常务会议有关要求根据全区全面推行无纸化会议有关要求，区政府常务会会议将实现无纸化，涉及会议回执、材料报送等明确要求如下：一、会议回执报送要求各参会单位通过XX网“会议管理”系统进行会议报名，请假或替会的在“请假原因”栏或“备注”栏写明请假原因和通过何种方式向主持区政府常务会的领导请假。二、会议材料报送要求会议材料通过XX网发送，议题提报单位将会议材料发送至区政府办公室综合科（用户名：“XX区政府办公室综合科”），由区政府办公室综合科在会前统一发送至各单位，由各单位负责转呈参会人员。1议题电子版材料随议题提报单（议题提报单目前仍按照原先纸质件流程办理）同时报送。2 .会议时间确定

2、后，区政府办公室综合科将明确材料报送时间，议题材料如有修改，提报单位必须在规定时间内报送材料定稿；不报送的视为无需修改，以前期报送的材料为准；议题材料一经领导签发，除特殊必要情况外，不得修改。3 .议题提报单位通过XX网按顺序上传会议材料的汇报稿及附件（附件均统一成PDF格式），避免直接发送“压缩包”；标题表述简洁完整，尽量与汇报稿题目保持一致。4 .议题提报单位应在会前对会议材料严格审核把关，如在会议材料发出后，提报单位需修改材料，则报送“议题材料修改说明”及修改稿，由区政府办公室综合科统一汇总，修改稿不再向各单位发送，避免因材料修改导致出现反复撤回、多次“以此为准”等情况。5 .涉密材料、

3、内部材料等不应通过网络传输的材料仍参照之前报送纸质材料要求办理。三、会议材料查阅要求1会议材料根据每个议题参会范围，逐个发送至各单位,个别议题因附件过大分成两次以上发送，请各单位及时仔细查收并转呈各位领导，确保各位领导能提前查阅，熟悉议题。2.考虑到会议材料发送以后，可能陆续有其他文件转各位领导，导致会议材料“下沉”或“分散”，给各位领导在开会时查阅材料带来不便，请各单位服务保障领导工作的科室，根据各位领导要求做好材料的转呈、会前协助各位领导做好调试等各项准备工作，保证会议效果。以下两种方案供参考，也可采取其他便宜形式：于会前在XX网上集中转呈；提前将所有材料拷到移动终端（以E人E本T12型号为例，可将材料拷到“文件管理器”中“E本文档”；或者插入U盘，在“文件管理器”中“U盘”查看。其他型号根据实际参照处理）。3 .会议材料均为PDF格式，确保能够打开。4 .需使用无线网的，可连接会议室无线网。5 .注意把“E人E本”等移动终端调到静音，以防有来电或误点音视频影响开会。6 .以上事项务必在每次会前准备好，后续如果“会议管理”系统相关功能上线，再作统一调整。三、会议材料管理保密要求严格遵守保密纪律，与会议相关的E人E本、手机、U盘等移动载体要按照涉密载体管理，会议材料不得私自留存作为他用，不得随意下载、转发，不得以任何形式向无关人员透露相关内容，会议材料所用U盘要保证会议专用。