如何做好复盘工作复盘关键是落实.docx
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1、如何做好复盘工作复盘关键是落实复盘,不管是半年,还是月/周,不在形式的繁简,更在于问题针对性措施的落实,否则,就容易走形式。以下几个方面值得思考:1,让当事人多找措施工作中存在什么问题或不足,上级领导不太可能完全清楚,最明白的莫过于当事人自己了。复盘时,如果上级或其他人员讲得过多,当事人肯定是不愿意多说什么的,特别是一些可能存在的问题而没有被发现(主要指过程方面),还有一些问题,虽然被发现了,但措施是上级提出来或者变相强压的,不为瞭也不行,即使讲了,也不会听意见的。如果多数时间是以领导的意见为主,那么,当事人只能被动了,就不会发挥自己的主观能动性和积极性,这对存在问题的更准确解决是不利的。相反
2、,如果让当事人多讲讲,上级领导只是从寻找解决措施的方法上引导或协助,比如人机料法环或“鱼骨图等方法,或者发现有偏差的,提出自己的看法和理由,相互探讨,互相引发深层次的思考。上下互动,对寻找问题以及解决措施,无疑是有非常大的帮助,特别是后期的落实,由于是经过当事人参与并认真思考的,落实就比较彻底。2,不要过于集中在某个时间半年搞一次复盘,由于时间跨度较长,最好不要集中在某一个地点或时间段内全公司范围内全部搞完,如果有条件的,可能适当提前或延后一些,既不能影响正常工作的开展,也不要为了完成任务而走形式。比如:有的部门,可以从五月中旬就开始,有的可能延后到6月中旬,各部门可以根据自己的工作安排将复盘
3、的计划报给主管领导批准就好,中高层的由公司领导决定。3,最好分散进行不管公司规模大小,复盘工作,最好分部门/班组进行,而且参加者失不宜过多,主要有当事人和直接上级就好,顶多可以有部门负责人,HR或公司领导只是偶尔参与或抽查性的参与,而且也不是全程,只参与或在场一部分时间就好,如果外人在场,他们会比较拘束,发挥不了正常水平的。分散进行,一是时间可以灵活掌握,二是进度反而会更快,三是有利于发挥大家的积极性。4,进行必要的培训怎么复盘,流程有些啥,要注意哪些细节和可能出现的不足,HR有必要组织相关管理人员的培训,一次不够,就多次。特别是在实际复盘工作中存在的问题和发现的不足,可以当成不点名的案例来学习,当然,一些做得上匕较好的,也要给予表扬和推广。5,关键在落实复盘再完善,措施再多,如果不能切实落实,也是产生不了任何效果,反而会挫伤大家的积极性,让走形式”的风气盛行,对公司的伤害反而更大。所以,措施一旦找出来,新的计划和绩效方案出台,一要严格兑现,二是加强过程监督。特别是基层管理人员和部门负责人,公司和HR要出台相对严格的措施,如果原地不动或改变不大/措施没有按照原计划落实的,就要处理责任人,先抓典型,以儆效尤,对反复提醒甚至批评仍不落实的,甚至可以辞退,既要有经济手段,也要兼用行政办法。
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