公文写作要善用这三种思维.docx

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1、公文写作，要善用这三种思维文虽无定法，但说到底是为人、为事服务的。材料写作过程中，找对方向、找准受众，用好“用户思维”至关重要。具体的，要善用领导思维、同级思维、群众思维这三种思维写材料。下面结合15种法定公文和其他事物性公文（非法定公文）的写法，一起探讨。请根据具体情况灵活应用，切勿生搬硬套!NO.1领导思维一种站在领导角度考虑问题、行文的思维方法。写作中，讲求的是：把自己当成领导，按领导身份去向下做指示、讲要求。至于其他方向比如向上、平行方向的用词，不宜涉及。按照行文方向看，下行文可用领导思维写。比如，决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、批复、纪要（法定公文），领导讲话材料、工

2、作计划、简报信息、授课材料、调查报告、书信、说明、大事记（非法定公文）等。这其中，法定公文都有模板可用，行文时出错率小。最难把握的，是非法定公文中领导讲话材料的写法。笔者曾看到过一篇讲话材料，主题是围绕某专项工作进行动员部署讲话，材料共分三部分：“是什么”“为什么”“怎么办“。在“怎么办”这一部分，理应用领导思维作指示，可写作者却没把握好这一点，这部分仍用大量篇幅去解释这项工作的意义、阐释自己对这项工作的看法、描述做好了会有哪些奖励等，言辞平缓、非常不自信，丝毫不像是一篇领导作指示的讲话材料。这样一来，即使这篇材料措辞再优美，也是不合格的。因为，方向错了。NO.2同级思维一种站在同级单位、同事

3、角度考虑问题、行文的思维方法。写作中，讲求的是：换位“同事”角度思考该写什么、不能写什么，然后再行文。按照行文方向、性质作用等来看，平行文、报请性公文、通联性公文等，都可用同级思维写。比如，通告、意见、通知、议案、函（法定公文），简报信息、调查报告、书信、建议、说明（非法定公文）等。多年以前，笔者单位曾收到过一个函，为外省同级单位所发，内容是该单位一行人拟于某个时间来我单位参观学习，请求答复。来函共2页纸，其中，绝大部分是该单位的自我介绍。时任股长看到这篇函后，低声说了几句：先不说函的内容写得怎么样，如此行文不太礼貌。初听股长这句话，我不太懂。多年后，随着自己从接触公文到熟悉公文，才开始懂了股

4、长话中的意思。原来，函，应该用同级思维去写，重点写商洽的工作、请求批准或答复的事项即可。而来文单位大段介绍自己，这些都不是同级单位关心的事情，讲得多了，会让人觉得他们在自吹自擂，因此印象不好。NO.3群众思维一种站在群众角度考虑问题、行文的思维方法。写作中，讲求的是：把自己当成群众（或下级单位、下属），设身处地去写问题、描述处境、表达诉求、提出建议。按照行文方向、性质作用等来看，上行文、请示汇报类公文等，都可用群众思维写。比如，报告、请示（法定公文），简报信息、工作总结、工作计划、提案、建议、主题授课、大事记、一些自媒体发文（非法定公文）等。用群众思维写公文，要求切忌把自己当成“高高在上”、不

5、接地气的“官老爷”，不然，先不说表达效果差，关键这样只会遭人唾弃。很长一段时间以前，笔者由于平时写作中听到的“掌声”比较多，因此对自己的文字表达能力还算自信。特别是，当看到自己的一些心得文章、经验材料在上级单位公众号发表时，变得“非常自信”。直到有一次看到一网友的留言引起了我的注意：贵单位的公众号动态我每天都留意着，品读着，感触很多:动态日更，图文并茂，工作量很大，为小编点赞；活动丰富多彩，成效显著，为辛勤的XX人点赞。作为一名远在XXX的异乡人，这些年，通过你们的公众号动态，我感受到了家乡XX事业的发展。但美中不足的是，这种所谓的“经验材料”其实还可以提升，接地气不够看到这条评论，特别是看到其中“接地气不够”几个字后,我被惊醒了。原来，这些年我所谓的“好材料”，在群众眼里竟然这么不堪一击、经不起检验。没有用“群众思维”写材料,写得越多越长，危害越大，徒劳无益、害人害己。总之，受众认可的材料，才是好材料。写材料，一定要有受众思维、用户思维，一定要把握好材料的行文方向和作用性质，根据不同对象，来组织不同风格、特点的文字。只有这样,才能把文字写进人心里，发挥文以载道、文以辅政的作用。最后，希望每一个材料路上的你都能用好这三种思维，在公考或材料路上行稳致远，顺利到达成功的彼岸。