连锁门店的操作说明.docx

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1、连锁门店的操作说明连锁门店的操作与标准软件的操作很相似，主要在软件里面做进销存数据，也可查询等这些操作一、系统设置软件里面操作员、职员、客户、药品、仓库这些设置就在系统设置里面设置。1 .操作员操作员是操作这套软件的人员，可以新增编辑删除等。系统设置一操作员一新增把姓名职务口令输好保存后，要点上面的操作权限添加相应的权限。如果是想要管理员的全部权限就点全选，如果是有选择性的，就把里面相对应的显示与可用的勾勾起来。23 .仓库默认的仓库软件里面有个柜台库，如果公司想另外再增加仓库的话，也可新增。系统设置一仓库一新增把新增的仓库的基本信息都输进去保存即可。4 .操作员操作仓库默认的软件里面有操作员

2、与仓库，管理员是可以操作柜台库的，如果自己新增的操作员与仓库，也要设置一下，这样操作员才可以操作仓库。选中操作员，再把右边的仓库前面小框里面打勾，保存就行。5 .核算部门软件里面已经把常用的部门都已添加好，如果公司想要再添加部门也可新增6 .职员公司如果需要新增店内职员的，就在系统设置一职员里新增把里面的信息输好保存就可以。zZRi目打印(P)打印设置(T)口新墙(N)国辐(E)a(D)幻排序品显示列(X)少退出(C)查询条件G设置C未设置C全部核算部门工号姓名出生日期M财务科OO1管理员2001/10/17IG添加员工信息6.客户类别默认的客户类别软件里面己有三项，正常是不需要再新增的。7

3、.客户一般客户分为两种，一是供货商是药从哪个公司进的，另一是散户来药店买药的人。添加供货商的操作方法：系统设置一客户一新增将里面相关信息都输进去保存会自动弹出首营企业的对话框把内容输进去保存就行。添加供货商的时候，首营是默认勾选的。首营企业做完后，要进过审批才可以做以后的进货操作。在GSP管理1一首营企业审批表，点到刚才新增的企业上，点上面的审批会自动弹出首营企业审批表，把里面的是否同意作为合格供货方前面打勾然后保存就行。11J打印(P)3打印没置CO1)新JS(N)寸植E)X喇D)的直找旧外排序(O)W显示列(X)退出(C)Q添加客户信息添加首营企业市批表好噗别客户缔地址辐修塾执照服务电话腿

4、蛹拼音编码帐号证号效期麒上限客用湮经薮国质里认证综街摘瞰单位企业名称性城百科药业有不公司地址修城东台开户户名优行银行账号|123盐城百赖北制睦司益修珀E-P是有宜昭天证忤复印忤税务登记证组织机构代码证印章随黄同行单样式药品生产许可证或药品经营许可证吴寿东拟供品种I中西药123企北类别I药品经营企北二经理联系人段寿东88114100传S88114100许可证号I1碓认证:认证书号眼关有效期至20143月26日J*224000五笔编码IFTDTAODBIff1发证机关I市药监局TCBKinXGS壹iS码I123用效期及产Jg年J月6口二J123许可证号II营业触?|123发照机关I布局申修汨天市锡

5、靓府管员的2014年3月26日二)北务等级|10.C0应付上限I0.00法人代袅I吴寿东注册滨本Iis吴江供货二J顺序号I0营铺人员中药西药品奶药经营方式I个体备案号|】姓名合格生产范围I中酶身份证320921148S7S62124S经营范围I中药西相处方药地址值W一厂特殊药品厂全场折扣P5GSP证号|123EP证号|123就王景生信息5情表日期2014年3月26日二颉螭IKi招隐活I88114100审批相关负责人是否同意作为合格供货方添加普通客户的操作方法：系统设置一客户一新增客户类别点后面的小点选择销售部客户，客户名称写普通客户，把再客户类型选择购货，然后保存就可以了，也可以把客户的详细信

6、息入进去。8 .药品类别软件里面已将常用的药品类别添加进来了，如果公司有需要再添加的，也可继续新增。9 .药品门店的药品目录，不需要门店自己维护，是总部那边维护好的目录，门店同步一下就可以。同步的方法：门店软件打开后，会有一个即时消息配送服务一下载药品一把下载全部药品单选框选择下,同步药品类别勾下，然后确认就行。下载结束后，门店就会有药品目录了。如果门店需要自己新增药品的，需要总部给予权限门店才可以自己新增药品，这要看总部的要求。10 .药品库存初始化这一功能是针对用软件之前，家里己经有一些库存的公司，可通过这一功能，把药品入库。操作方法:系统设置一库存初始化一新增输入药品的拼音编码,这时药品

7、会自动显示在后面,你选择要做的药品，按键盘上的回车键，然后将这一药品的批号效期库存数量价格这些输进去保存就可以了。做完之后，在仓库管理一动态库存里面就可以查到。11.往来帐初始化在做软件之前，若有些客户与公司还有些帐务未清的，可以通过这功能进行登记。直接新增把客户选择好，期初应收与期初应付都输上去，保存就行。12.操作日志这是软件新增项新功能,操作员打开软件,在软件里面做了哪些操作,这边都可以查看到。点查询条件，可以查询某个时间段里的操作日志。双击内容可以弹出祥细的操作步骤。ZSShs11jnaj(P)口打印设VSiS条件(F)制疹序(。)0显示列(3)退出(O查询条件:时间：2000年3月2

8、6日-2014年3月26日接作日期内容2014-03-25管理员2014年03月25日08:37登录软件0848对一批货品避行了收货撮作08：48打开退货质检蛉收对一批货品送行了验收肺2014-03-252014-03-25查看日志2014-03-25-142014-03-25日志内容管理员2014年03月25日0837登录软件2014-03-252014-03Z32014-03-252014-03-25084808:4808:480852085208:5309:040944094909.5309:5309540958095810:32对一批货驯行了收货捏作打开进货砒弱收，对一批缴&进行了验收

9、操作打开消售单新增了一个单据号为2014OoooQ1的消售单对一批货S施行了收货操作打开进货质检验收对一批货品进行了监收操作打开请售单就JBT一个单据号为20133002的循军华打开徜售单新僧了一个单据号为2014000003的消售单打开消售单新JS了一个单据号为23408004的消售单打开消空单勤招了一个单据号为23405的俏售单打开消售单研姻7一个单价号为234000006的徜室单打井徜售单新僧了一个单据号为2014000007的俏售单打开消售单新JS了一个单据号为23480008的消善单打开请匡单勤塔了一个单据号为23400089的俏售单打开满售单/JST一个单据号为2014000010

10、的徜里单打井消售单新增了一个单掘号为2014000011的消售单温湿度记录，也次件进货1.进货门店正常的进货，就从软件里面的进货单里面入做进货单的时候需要注意的是，如果你新增的供货商，一定要审批后才可以使用。进货一进货单一新增把供货商与业务员选择好在名称处输入药品的拼音编码，比如药品阿莫西林就输amx1汉语拼音的首字母药品显示后，选中药品按回车，然后把药品的批号效期数量价格这些输进去，保存含麻黄碱药品进货：如果有含麻黄药品进货的，做此药品进货会自动显示红色，而口数量是有限制的，不能超过20o如果大于20人保存时会有如下提醒。X进货单4打印(F8)U侯存(F4)S(F6)1StC(F)4前“(R

11、)后称(T)，谡H入库日期2n-s-单携号I傥货商ISsSiaspi发票日B120i4-2发票号I-导入完购合同3仓库厢酝3I:U/员整一2 .进货退货单如果门店想要把货退给供货商的，就做进货退货单。操作与做进货单一样。3 .药品进货分析通过这一功能可以查看某一时间段内的进货情况。下面是查询2000年到2014年生物制剂的进货情况；也可以点击进货明细查看原始单据。%硼Id打印(P)打印设置V查询条件(1)匏查找(F)冶进货明细(D)M排序(O)3显示列(H)退出(C)查询条件：时间：200眸3月27日-盥14年3月27日绯I类别:生物捌*彝阕牛PtSF葡蜀糖注射液土灭菌注射用生3H能相4安胃片

12、5安乃近片J安宫牛黄丸7网莫西林RRiTSHH1i-B始时间2000年3月27日T截止时间2014年3月27日二类别生物制用厂含进货退货单放弃4 .客户进货分析通过这功能可以查看某时间段某个客户的进货明细。具体的查询方法与上面样。5 .药品进货计划门店可以把哪些需要进货的，添加到进货计划里面去。以供进货时核对。进货-药品进货计划-选择计划-新建计划，把计划编号输进去确认，选择这个计划，然后初选药品，将需要进货的药品，把选择勾起来，确认，再改下计划数即可。1SSffiHh打印(P)口打印设置(S)&选择计划(S)21排序(O)名显示列(H)少退出(C)年度季度编号厂计划日期类别ID通用名规格剂型

13、枇准文号zZStHI口打awn打印设s)选择计划(S)初选(D犯壹找旧X1ft除(D)21排序(。)W砺列(H)退出(C)年度I2014季度Ii编号I1_计划日期I2014-03-27类别ID通用名忸格品留批准文号产地g总库存憎数1|008C肽则定i前恒(化学发光免疫法)I国食药监气色)室.DieSormSpk0.00II1,00I008艾的玛林香水国我爸电宇120081234越南昆明伊凡2000100.006 .进货药品收货进货做完以后，需要做下确认是否收货。目打印(P)In打印设置(T)I5收货d有募萨题品*q1显示列(X)力退出(C)仓库：I全部仓库ZJ验收日期20年3月27E二1=20

14、14年3宙1厂全选进货单号到货日期供货单位收货商品名规格剂型120140000032014/3/26江苏盐城华晓E阿莫西林原料药原料药7.撤销进货药品收货收货后，若门店发现有一些差错的，还可撤销收货:d打印(P)打印设置Co西撤消货(U)用查找(F).券退出(C)仓库：I全部仓库2000年3月2隼三I=ROI4年3月27E三进货单号到货日期供货单位撤消商品名规格120140000032014/3/26江苏盐城华晓E0阿莫西林原料药原料药8 .进货药品质检验收进货一进货药品质检验收，全选勾一下，然后验收即可9 .撤销进货药品验收同样的，如果发现验收里面有些误差的，也可撤销验收，操作方法与上面一样。三、销售1 .销售单正常的客户来买药的，在软件上面就从销售单里面操作。销售-销售单-将销售的药品名