医院印章管理（全）.docx

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1、医院印章管理制度为保证医院便民服务中心各种印章使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护医院利益，杜绝违法等行为的发生，特制定本制度。一、印章的保管1、便民服务中心各类印章均由院委会负责人指定专人保管，并在院办备案。2、印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、移交人、保管人、图样等信息。3、印章保管必须安全可靠，加锁保存。印章要保存在办公室或随身携带，不准委托他人代管。4、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场，及时汇报分管院长，配合保卫部门查办。二、印章的交接印章交接须办理移交手续,签署移交证明：注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。三、印章的停用，有下列情况，印章

2、须停用：1、科室变动，科室名称改变；2、上级部门通知改变印章图样；3、印章使用损坏;4、印章遗失或被窃，声明作废。5、印章停用要提出处理办法，报经院长批准，及时将停用印章送至院办封存或销毁，并建立印章上交、存档、销毁的登记档案。四、印章的使用1、使用印章，一律严格执行审批手续，凡不符合用印要求的，均应拒绝盖印。2、使用印章，一律实行登记制度，在登记簿中填写用印事由、数量、申请人、盖章人、用印日期。3、因工作急需而又无合适的印章时，可以采用借章的办法，借章要在落款处加注“借印”或“代”字样。4、使用印章时，印章保管人员应对盖印的文书内容、手续、格式严格检查，发现问题及时请示科主任，必要时汇报分管院长，及时妥善解决。5、严禁在各种空白证明、信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人员长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。6、罚责未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。