常青建筑OA操作手册.docx
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1、常青建筑OA协同办公操作手册登陆方式外网登陆网址:http:/58.221.184.66:560内网登陆网址:http:/192.168.1.252:560手机移动端下载地址:手机登陆网址:58.221.184.66端口号561目录In个人信息和通讯录41.1、个人信息设置以及密码修改412、通讯录52、协同管理62.1、 新建协同事项62.2、 处理协同事项102.3、 查看跟踪事项142.4、 表单审批的全过程161、个人信息和通讯录11、个人信息设置以及密码修改(1)个人Q50废跖鼾防:三Iy:T-MMM:J1和湎68个字符.区分英文大小写)12、通讯录点击【我的快捷】【通讯录】或【我的
2、工具】【通讯录】进入通讯录中可查看所有单位人员的联系方式O本IhW,由二No“Ernieso公jQ5UM9公B,O山!分公4 Q妣3 0” QW*ii C万分祝仑0Q芍分&一二二cld33 “二三三三三二三 =B77i771M1OwM7152717M631Wm0229999991MSM51M)UM250t168mui5m1)M2464M5IMM1TmoiM25nmImm)Ot3UMSm2190m079USiiWToeIrW11aW24M0IM62731V42、协同管理2.1、 新建协同事项操作说明:给其他用户发送公司内部协同事项。操作步骤:第一步:点击一级菜单【协同工作工选择【新建事项】(1)
3、,进入新建事项页面,输入标题和正文内容(2)。M1ttX1)INC每”W(6fi)身懵漫S后aA的Q*承照SQrW11M1-19i19Jttc常角R安装际司R公E文化gC个ASR00扇曲tnnanO个AfiM2015-111-险HmIWRai)r糙RfmTU.胃WTI!j*aWW国的5!W?T.D-K*W叵BM(r/TWBR(MM1-075C9SMTCMsseMHBirrjp-i而向时安装1程有限公E0晶TMSm*mT1工9盼31“*国WI*3)BftWT.UAmWBM:r,依TOWA”EtM言.WTBT三,ffr*r*三”将要选择的人员从左边双击或者按箭头移动到右边(【编辑流程】可以直观的看
4、到自己的流程)串发流程(一个接一个的收到阅读文件)汪4uU)UTUU-IU-T,但曰】失MaW际=超UI,F、hC.JiXo系统管理员I王小娟吴彬彬赵莉周文龙并发流程(同时收看文件)王小娟方式三:点击【编辑流程】,直接编辑流程图系统管理员1O第四步:点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。叁健方面InternettxpkxeE:或者直接调用预先设置好的模板,模板包括协同事项的表单格式及审批流程。2.2、 处理协同事项操作说明:处理同事发送给自己的协同操作步骤:第一步:当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时,表示有新的事项要求进行处理,直接点击协同事项标题,即可进入
5、处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中,点击事项标题进入处理页面。第二步:点击【处理】按钮,在呈现的文本输入框中填写处理意见(或选中常用语)。自由协同工作系统管理釜12015-11-2808:16系统管理员1系统管理员2协同Jb力瞪艮转发膝转事件更多已阅O同意O不同意常用语按单位相关规章制度办理A消息推送意见隐藏眼踪O全郢O指定人处理后归档存为草稿暂存待办在处理事务过程中,遇到解决不了或者做不了决定时可以为本次协同事件增加处理人员(即加签),增加人员变为后流程节点。在【加签】右侧有【高级】选项,点击更多南批%力噌房转发同意不司意终止知会%当前会空%癖55修改附件除转事件减签与加签相反即
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