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1、预拌(湿拌)瞬生产线项目配电安装专业设计竞争性谈判文件业主单位:威远振风建材有限公司项目编号:WTK-ZF-201905-015二。一九年五月第一部分:竞争性谈判邀请第二部分:谈判须知第三部分:技术及商务要求第四部分:谈判响应文件格式第一部分竞争性谈判邀请根据建设的需要,依照相关法律规定,威远振风建材有限公司对预拌(湿拌)砂浆生产线项目配电安装专业设计采用竞争性谈判方式进行遴选设计单位,欢迎合格的设计单位参加竞争。一、项目编号:WTK-ZF-201905-015二、项目名称:预拌(湿拌)砂浆生产线项目配电安装专业设计。三、工程地点:威远县严陵镇。四、资格条件:1、具有法人资格,具有承担相应民事
2、责任的能力;2、具备国家建设行政主管部门颁发的配电安装专业设计资质;3、无不良好信用记录;4、本项目不接受联合体投标。五、本项目竞争性谈判文件发放方式:通过现场报名,文本请到威远投资控股集团有限责任公司官方网站下载领取文本,本文件免费发放。六、工程内容及要求:对建设单位为本项目提供的相关资料进行预拌(湿拌)砂浆生产线项目配电安装专业设计。设计方应以业主单位提供的相关资料(报名时请到业主办公室索取),现行国家规范及设计合同等依据进行设计,编制施工图设计,协助建设单位通过施工图审查,满足施工的要求。七、质量要求工程质量标准:设计方应以业主单位提供的资料,现行国家规范及设计合同等依据进行设计,编制施
3、工图。八、控制价及工期要求控制价:本招标(上限价)控制价为不超过2万元。各投标人按商务谈判结果合理折价率、合理低价中标。工期要求:中标通知书发出后15个日历天。九、设计单位报名要求:参加本项目竞争性谈判的设计单位必须于2019年5月13日下午18:00前将报名表(附件五)送至业主单位,设计单位如无报名,将不能参加本项目的竞争性谈判。十、接收报名时间及地点:(一)时间:2019年5月9日上午8:30至2019年5月13日下午6:00,逾期不收;(二)地点:威远县严陵镇河北街10号威远投控。十一、竞争性谈判时间及地点:(一)时间:2019年5月14日上午10:30O(二)地点:威远县严陵镇河北街1
4、0号威远投控。十二、项目负责人及联系方式:联系人:唐先生联系电话:十三、本项目若有变更将在威远投资控股集团有限责任公司官方网站上发布变更公告,请有意参加本项目竞争的设计单位予以关注。十四、设计单位自行承担参与本项目谈判的所有费用,无论谈判结果如何,建设单位均不承担该费用。十五、附件附件一:竞争性谈判响应书附件二:竞争性谈判报价表附件三:法定代表人身份证明书附件四:法定代表人授权书附件五:报名表威远振风建材有限公司二。一九年五月第二部分谈判须知一、总则1、适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判中所述的预拌(湿拌)砂浆生产线项目配电安装专业设计。2、定义(1) “招标人”是指:威远振风建材有限公司;(
5、2) “谈判响应单位”是指:响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织。如响应单位在本次谈判中成交,即成为“成交响应单位”。3、谈判响应的资格要求:如第一部分第二款之规定。4、谈判相关费用(1)谈判响应单位自行承担与谈判有关的所有费用,不论谈判结果如何,招标人在任何情况下无义务和责任承担此类费用;(2)竞争性谈判文件免费发放。二、谈判文件1、谈判文件的构成谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:(1)竞争性谈判邀请(2)谈判须知(3)技术及商务要求(4)谈判响应文件格式2、谈判文件的澄清(1)要求对谈判文件进行澄清的响应单位,均应以书面形式在谈判响应文件递交截止时间二日以前
6、通知招标人。招标人对响应单位所要求澄清的内容在谈判时予以答复。(2)响应单位在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求的,招标人将视其为同意。三、谈判响应文件的编制1、谈判响应单位应认真阅读竞争性谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。响应单位没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者没有对竞争性谈判文件各个方面作出实质性响应,是响应单位自身的风险,并可能导致其谈判被拒绝。2、保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次谈判的。如发现响应单位提供了虚假文件资料,其谈判被拒绝。3、谈判响应文件的构成:谈判响应文件应包括:资格证明部分、商务谈判部分Q(在递交谈判响应文件时需按以下顺序装订
7、,并在谈判截止前送达谈判文件中指定地点)。(1)资格证明部分:1)经过年检后的营业执照(三证合一)2)配电安装专业设计资质。注:以上文件复印件均需加章单位公章。(2)商务谈判部分:1)谈判文件响应书(加盖单位公章)(格式附件一);2)谈判报价表(加盖单位公章)(格式附件二);3)法定代表人身份证明书(加盖单位公章)(格式附件三);4)法定代表人授权书(加盖单位公章)(格式附件四)5)谈判响应单位认为有必要提供的其他资料。4、报价(商务)1)报价是指谈判响应单位在正确地完全履行合同义务后招标人应支付给谈判响应单位的全部费用,实行固定费用总包干。2)谈判响应单位必须按附件的首次报价表(统一格式)提
8、供报价总价款,并由法定代表人或授权代表签署。3)谈判响应单位所报的价格在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求,将被认为是非实质性响应而予以拒绝。四、竞争性谈判报价要求谈判响应单位所提供的项目报价均以人民币报价,对于本文件中列明的其它报价内容,从其规定。杜绝恶意报价,最终报价明显低于成本价的,将取消其竞争性谈判资格。五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交1、谈判响应文件的份数和封装1)谈判响应单位应编制竞争性谈判响应文件一式壹份,谈判响应文件单独密封。2)谈判响应单位必须委派法人代表(或授权人)参加谈判。3)竞争性谈判响应文件的密封袋上应写明:a.竞争性谈判
9、项目名称;b.谈判响应单位名称(加盖公章)。2、竞争性谈判响应文件的递交1)所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一部分”中规定的时间前递交到规定的地点。2)谈判响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。3)谈判响应文件须严格按谈判文件格式及要求(包括签章)制作,不按要求制作的文件为未响应谈判文件,将予废标。4)迟交的竞争性谈判响应文件招标人将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。3、谈判响应文件的撤回1)响应单位在递交响应文件后,在响应文件递交截止时间之前,可以撤回其响应文件,但必须提前以书面形式告知招标人。2)从谈判响应文件递交截止时间起至谈判
10、文件中确定的谈判有效期期满这段时间内,响应单位不得撤回其响应文件。3)响应单位所提交的响应文件在谈判结束后,无论成交与否都不退还。七、谈判和评审1、谈判参加谈判的响应单位在谈判文件规定的时间和地点谈判,谈判响应单位须派代表参加。谈判前,有关工作人员将查验谈判响应文件密封情况,确认无误后拆封谈判响应文件。2、谈判小组谈判小组由3人以上单数组成,谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。评审人员必须严格遵守保密规定,不得泄露评审的有关情况,不得索贿受贿,不得参加影响公正评审的有关活动。谈判期间,谈判响应单位法定代表人或授权代表必须在场,负责解答有关事宜。3、对谈判响应文件的资格性审查和响应
11、性确定招标人将组织谈判小组首先对谈判响应单位的法定代表人授权书、授权代表有效身份证件和企业法人营业执照进行资格性审查确认,然后审查谈判响应文件是否完整,文件是否恰当地签署。如果确定谈判响应单位无谈判资格或履行合同能力,将取消其谈判资格。4、澄清有关问题对谈判响应文件中含义不明确,同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,谈判小组可以书面形式要求谈判响应单位作出必要的澄清、说明或者纠正。谈判响应单位的澄清、说明和纠正应当采用书面形式,由其授权代表签字,但澄清内容不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质内容。5、评审1)谈判小组所有成员遵循“公开、公平、公正、客观择优”的原则,采用统
12、一的程序和标准,集中与单一响应单位分别进行谈判。在谈判中,谈判的任一方不得透露与谈判有关的其他响应单位的技术资料,价格和其他信息。在谈判期间,参加谈判的响应单位不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的任何活动,否则将取消其谈判资格。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的响应单位。谈判小组依据参加谈判的响应单位的情况和对谈判文件的响应程序,从响应单位报价、资格、业绩、对商务要求的响应程度等方面进行综合分析考评,谈判小组根据符合需求、质量和服务相等且报价最低的原则向招标人推荐成交候选响应单位,成交响应单位确定后,招标人不向未成交响应单位做未成交原因的任何
13、解释。2)在谈判过程中,发现有下列情况之一的,经谈判小组认定后按无效响应文件处理:a.谈判响应文件与谈判文件存在重大偏离的;b.首次报价表与正本谈判响应文件内容有重大差异;c.响应文件中附有招标人不能接受的条件;d.谈判响应文件无响应单位单位盖章、无法定代表人或其授权代表签字的;e.出现影响采购公正的违法违规行为的;f.经谈判小组认定不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。3)招标人决定谈判文件的响应性只根据谈判响应文件本身内容,而不寻求外部的证明。4)实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝。响应单位不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其成为实质上响应的谈判响应文件。八、授予
14、合同1、定标1)如排名第一的成交候选人放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同,招标人可视情况选择排名第二的谈判响应单位为成交候选人。2、合同授予标准1)能够最大限度地满足谈判文件中规定的各项评价标准的;2)响应单位有履行合同的财务、技术和生产能力;3)招标人将把合同授予符合上述要求的最佳谈判响应单位。3、谈判结果的公示1)谈判结束后代理机构将在威远投资控股集团有限责任公司官方网站上公示谈判结果,各响应单位对谈判结果如有异议,可以在规定时间内以书面形式进行投诉或提出质疑,但需对投诉或质疑内容的真实性承担责任。4、成交通知书1)成交响应单位确定后,招标人将向成交响应单位发出竞争性谈判结果通知书Q2
15、)竞争性谈判结果通知书是合同的组成部分。5、签订合同1)成交响应单位应按竞争性谈判结果通知书规定的时间、地点与招标人签订合同。2)谈判文件、成交响应单位的谈判响应文件、谈判修改文件、谈判过程中有关澄清文件及经双方签字的竞争性谈判会议纪要和竞争性谈判结果通知书均作为合同附件。3)拒签合同的违约责任成交响应单位接到竞争性谈判结果通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同者,以违约处理;给招标人造成损失的,由成交响应单位负责;由此而需要重新组织谈判的,所需费用由成交响应单位承担。第四部分谈判文件格式(封面)项目编号:预拌(湿拌)砂浆生产线项目配电安装专业设计响应文件谈判响应单位名称:(盖章)日期:年月日附件一:竞争性谈判响应书威远振风建材有限公司:依据贵方预拌(湿拌)砂浆生产线项目配电安装专业设计项目竞争性谈判的邀请,我方(姓名和职务)经(法人代表签名)正式授权并代表谈判响应单位(谈判响应单位名称)进行本项目谈判的一切事宜。为此:1、我方同意在本项目谈判响应文件中规定报价日起的有效期内,遵守本响应文件中的承诺且在此期限满之前