长春医学高等专科学校图书馆报告厅使用申请表.docx

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长春医学高等专科学校图书馆报告厅使用申请表申请部门申请日期年月日会议（活动）具体内容参加人数使用时间年月日点分使用设备及要求音响口灯光变换口电子会标口多媒体口电脑口麦克（）个申请人联系电话申请部门负责人审核签字：部门盖章：主管校领导意见学校办公室主任意见报告厅使用记录使用前设备检查记录完好口破损口申请方联系人签字确认学校办公室签字确认使用后场地清洁记录卫生达标口卫生不达标口使用后设备检查记录完好口破损口申请部门、学校办公室双方签字确认备注说明：1、参加人员在300人以上方可申请使用图书馆报告厅。2、申请部门需提前3个工作日递交申请，申请地点：学校办公室1004;电话：52413、各部门不得以本部门的名义为外单位租用报告厅。4、各部门自觉爱护公共设施和仪器设备，如发生损坏及时上报学校办公室并由申请部门须照价赔偿。5、各部门活动时须有负责人在场，实行谁组织活动、谁负责安全工作的原则。申请部门应安排专人负责报告厅内各安全出口的畅通，如因安全工作不到位，发生触电、火灾、踩踏、斗殴等伤亡事故，申请部门应及时处理并负全责6、如承办活动需提前进行会场布置，请申请部门提前联系学校办公室相关负责人。7、图书馆报告厅使用结束后，由申请部门安排人员清扫现场，关闭所有用电设备，恢复报告厅原状，经学校办公室检查验收确保设备完好，卫生整洁后方可离开。8、如需加凳，请自行解决。