车辆管理制度.docx
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1、车辆管理制度第一章总则第一条为加强公司对车辆和司机的管理,提高车辆使用效率,节约车辆使用费用,特制定本制度。第二条本制度适用于集团及各子公司。第二章车辆管理职责第三条行政部为公司车辆主管部门,负责本公司车辆的管理、监督、指导及检查工作。第四条管理职责1 .负责车辆的申购、上牌、报废处理;2 .负责制定、修订车辆管理办法并定期组织相关人员进行业务培训;3 .负责对车辆管理进行检查及监督;4 .负责车辆保险的立项及合同签订;5 .负责对车辆的日常维护、车况进行检查及监督;6 .负责车辆的维修、年审工作;7 .负责车辆的日常使用管理;8 .负责协助驾驶人员交通违章及事故的及时处理、赔付;9 .负责建
2、立车辆管理相关台账。第五条管理细则1 .未按规定申请私自出车者,或擅自将公司车辆交予与工作无关人员驾驶或非本公司人员使用的,视情节轻重予以失职问责、降薪、降职直至开除处理,所造成的一切后果及损失由该员工负全责;2 .严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆;3 .非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点;4 .因公用车,需提交用车申请流程,使用人填写用车事由、开始时间、结束时间、用车时长、用车起始地、目的地、用车人数,经车辆管理部门审批后方可用车;5 .车辆使用要实行严格审批制度,在行车记录上要填写日期、车辆去向、用车事宜、用车人等;6 .司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;7 .车辆加
3、油、维修、保养,司机应及时申请,获得批准后执行。车辆年审、保险等由车辆管理人员负责办理;由司机协助的,车辆相关资料由车辆管理人员保存;8 .司机应遵循交通规则合理用车,严谨违反交通规则,否则一切责任由司机承担;9 .车辆使用过程中发生事故等意外事件,司机应及时通知车辆管理人员,并采取必要的补救措施;10 .车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机负责和管理,若损坏或丢失,由司机赔偿;11 .司机应定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生;12 .司机应确保出车及时、行车安全、服从车辆管理人员调度,不得私自出车、严禁酒后驾车。第三章车辆费用管理第六条车辆燃油费管理1 .公司所有车
4、辆均需配有加油卡,每张油卡绑定车牌号;2 .每次加油后,司机须认真期车辆加油台聆;3 .每月行政部需对车辆使用情况进行总结,包括:汽油型号、月加油量、月加油金额、月行驶物瞰平均百公里耗油量等,如有异常需核查原因O第七条车辆维修保养规定和费用报销一、车辆维修审批权限及流程:1 .单次预算金额2000元(不含)内的,经行政部负责人审批后执行;2 .单次预算金额2000元及以上的,经行政部负责人、集团副总经理、公司董事长审批后执行;3 .实际结算金额超出预算金额5%(含)的,需将维修审批表再次提交至公司董事长审批。二、车辆送修流程:1 .车辆维修需遵循先报批后维修的原则:车辆维修前填写车辆维修保养申
5、请表按权限审批后再进行维修,后续需附上修理厂检测估价清单,维修费用费用实报实销;2 .车辆进行维修保养须到正规的维修店(厂),否则费用不予报销。如遇特殊情况(车轮爆胎等)就近维修费用较低,单次维修金额不超过600元(含)的,经行政部负责人同意可在就近维修店(厂)维修。3 .外地维修规定:车辆在外地发生事故或故障无法返回本地维修,需要在外地维修时,征得集团副总经理同意后可先在当地修理厂进行维修,事后补办相关审批手续,并在维修申请表中说明原因。4 .事故车辆维修:车辆发生交通事故造成车辆维修的,在保险公司理赔范围并在保险公司指定服务站定损的,可在保险公司服务站维修。三、车辆发生故障时,司机应准确判
6、断故障发生原因,及时排除故障;如司机无法自行修理的项目需送修理厂维修的,应本着厉行节约,以修复为主,换件为辅的原则进行维修。四、车辆维修检测旁站规定:维修车辆送至修理厂检测时,司机需现场旁站观测,以保证修理厂所报维修项目的准确性、必要性、合理性,并在修理厂的检测估价清单上签署“本人已现场旁站观测,确认所报项目情况属实”字样及签名,如修理时间较长,不便旁站的,需上报行政部负责人。五、车辆维修过程监测:车辆维修过程中,重要维修项目特别是重要配件的更换,司机需现场监测其更换,并在更换前检查该配件的原件出厂证明等资料。维修完成取车时,司机在维修结算清单上签名确认。维修更换下的主要部件,司机需将其带回公
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