知识产权保密控制程序.docx
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1、知识产权保密控制程序知识产权保密控制程序1目的为保护公司的有形、无形资产安全,加强安全保密工作,使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用,合法权益不受侵害,使公司长期、稳定、高效的发展,特制订本制度以加强对公司秘密的管理。2适用范围本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。3职责知识产权管理部门和行政部(含采购)为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的计划、实施、检查、管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均负有保密的责任和义务。4管理程序4.1保密范围本制度所规定的公司秘密主
2、要包括但不限于以下事项:技术秘密,是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等,包括但不限于:技术信息、工程设计、研发策略、科研专利、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、工艺配比、制作方法、施工工艺、产品样品、知识产权、数据库、设计图纸等;财务秘密,包括但不限于公司的财务经营状况、预决算报告及各类财务报表、资产信息、价格统计、相关合同管理及相关统计数字。人事秘密,主要是与公司人力资源现状、招聘计划、员工隐私、劳资状况等相关的信息。包括但不限于:人事档案、劳动合同、职员工资、招聘计划、人事规划、人资纠纷等;商务秘密,包括但不限于:客户名单、供应商名单、定价政策、产
3、销策略、货源渠道、招投标中底标底及标书内容等;日常秘密:主要包括日常需保密的文件文档、资料等;一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。4. 2密级管理1、按文件重要程度分为三级,分别为“绝密级”、“机密级”、秘密级”。1) “绝密级”是最重要的文件,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。包括:所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计;经营决策、营销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电;成本核算、销售核算、内部会计报告与分析;项目投资策略及方案、股权调整方案、董事会会议记录及相关决议;人力资源发展计
4、划、薪酬方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各考核体系考核资料。2) “机密级”是重要的文件,泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害。包括:所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、生产过程的质量记录、经营战略、销售政策、营销计划、销售网络、销售渠道、客户档案、合同订单、营销管理制度、工作总结;采购渠道、进价策略、主要原材料技术指标;银行存款核算、往来核算、存货核算、所有者权益核算;人员调配方案、人员结构、员工录取过程资料。3) “秘密级”是一般的文件,泄露会使公司的安全和利益遭受损害。4)包括:一般的非标设备资料、整合体系手册、程序文件、管理制度文件、内部审核报告、管理评审报告
5、、长期投资核算、外部会计报告、档案室普通文件、员工薪资表等。2、密级接触权限管理1)绝密级接触权限:总经理、总经办成员、与绝密文件内容直接接触的工作人员;2)秘密级接触权限:部长及以上管理人员、与机密文件内容直接接触的工作人员;3)一般级接触权限:仅限公司内部的全体员工,未经许可不得对外传播;4)所有商业秘密文件均不得对外传播,因特殊原因需对外传播的,必须经总经理审批,在公司内部传播的,按照公司涉密人员接触权限清单的密级和审批要求进行审批。3、各涉密部门应按公司秘密等级的划分来确定自己部门所涉及的技术、经营、区域的密级,如果本部门不能确定密级的,可请示上级领导共同确定,并制定出相应的管理措施;
6、属绝密类的技术还应做好技术分解,将秘密细化,安排不同的人员开发、操作、管理该商业秘密的不同部分;必要的保密区域、合同、原材料、研发方向、研发成果等必须采用代号取代其真名,使得尽可能少的人员掌握该商业秘密的整体部分。4、外单位在公司作业涉及公司秘密的,与之签订合同的归口管理部门必须与其签订保密协议。4) 3涉密人员管理1、涉密部门第一负责人是部门保密工作的直接责任人,负责宣贯公司保密工作的方针政策,结合实际制定本部门保密管理制度。2、涉密部门管理者应明确告知本部门涉密人员应履行的保密义务和相应的法律责任,并做好告知记录报人力资源中心备档;属重要或绝密岗位的还必须协助人力资源与涉密人员签订保密协议
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