管理施工企业工程项目管理办法.docx

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1、施工企业工程项目管理办法（试行）为了规范公司所属各项目的过程管理，提升项目部的管理水平，明确项目部的管理责任，充分发挥调动项目管理的积极性、主动性，提高项目部的过程管控能力，实现跟踪管理、过程管理的目标，在严格执行公司现行管理制度手册的基础上，特制定本办法。1项目部的组建与人员管理1.1 项目部组建由公司工程部负责，项目经理的选用原则上由证书注册在公司、未锁定在其他项目、有同类项目丰富施工经验的人员担任，结合个人意愿，多人符合条件时鼓励公开竞争上岗，择优任用。1.2 在公司中标确定项目利费指标后，项目经理要在十个工作日内与公司签订内部承包合同，并向公司递交抵押承包承诺书和风险抵押金，同时与公司

2、总经理签订项目承包经济责任书。1.3 项目部与公司签订内部承包合同一个月内，项目部要完成施工图预算与投标预算的比对工作，并对各项单价进行细化分解，编制出成本计划和控制方案报公司成本预算部，确保利费指标的完成以及超效益额度的实现，同时项目部也要开展内部承包并签订相应的承包责任状。1.4 项目经理作为公司法定代表人在工程项目上的委托代理人，工程项目实施的第一责任人，必须严格履行公司与建设方签订的建设工程施工合同和项目经理与公司签订的内部承包合同、项目承包经济责任书规定的内容，并遵守公司制定的各项管理规章制度，维护公司利益。1.5 项目部其他成员的任命由公司工程部和项目经理共同确定，项目成员应优先任

3、用在公司缴纳社保的自有员工，项目经理可以根据项目实际需要在公司范围内挑选人员组建项目部，项目部一经确定，在工程施工期间，项目人员的工作安排、考勤、请假、绩效考核统一由项目经理负责，公司或其他项目如有需要临时调动项目人员必须经项目经理同意并做好备案。1.6 项目人员的工资等费用依据“服务于哪个项目计入哪个项目成本”的原则进行核算，从项目部成立至项目部解散期间，项目部所有人员的工资、补助、差旅费用、法定假期的工资、春节停工期间的工资均计入该项目成本，项目部人员借调到公司或者其他项目上，借调期间的工资、差旅费用随人转移，项目人员同时兼任多个项目或者在公司兼任职位的，工资费用依据工作任务安排由各项目经

4、理与公司工程部商定比例分摊。1.7 项目人员的工资标准原则上依据每个项目的实际情况、工作强度、施工条件等因素由项目经理、本人和公司工程部商定，鼓励一人多岗，多劳多得。项目实施期间，项目人员应服从项目经理的工作安排，以团结一心共同完成本项目的质量、安全、进度、利润各项管理目标为己任，努力做好自己职责范围内的本职工作。1.8 项目部成员的日常出勤由项目经理根据项目实际情况自行制定作息制度，原则上保证每人每月不低于4天休息，具体安排不做统一要求，但应将节假日值班表报公司工程部备案。项目部应保证在施工期间及节假日期间项目经理及主要岗位人员在岗，确保项目顺利进行，满足甲方、监理、总包、政府部门等各单位的

5、要求。1 .9项目部人员在工程施工期间的加班原则上安排在其他时间给予调休或者发放加班费，具体由项目经理根据项目实际情况自行安排，并应上报公司工程部备案。2 .项目劳务管理2.1 项目劳务队伍的选择采用内部招标制度，由公司工程部发起组成劳务招标评选小组，小组成员应包括工程部、成本部、合约部、项目经理、项目承接人，评选小组针对具体项目制定劳务招标文件并组织招标与评标。参与招标的劳务队伍应在公司劳务分包供应名录中择优选择，针对每个具体项目的清单进行劳务费用报价，合理低价的原则中标。2.2 劳务队伍确定后与公司签订劳务分包合同，进场后的生产安排纳入项目部的统一管理，项目部依据工程实际和劳务分包合同的约

6、定，有计划的合理安排劳务队伍的生产，劳务队伍应服从项目部的指挥。2.3 项目部应做好劳务工人的考勤管理，做好花名册、签到卡、派工单、施工日志、安全教育记录等可以证明实际施工人数和名单的原始资料的收集整理工作，若由于项目部对劳务队伍的基础管理资料缺失，施工中出现劳务纠纷而遭到恶意讨薪事件发生时，公司将追究项目部相关人员的责任。2.4 若劳务队伍或施工班组施工中不能满足工程质量、安全、进度和文明施工的各项要求，经项目部提出限期整改后仍无明显改观的，项目经理有权清退该队伍或班组，在新队伍或班组进场前，项目部应做好被清退队伍现场已完工程量的核算并经劳务负责人现场签字确认，避免后期出现劳务纠纷。2.5

7、项目部对劳务队伍要依照合同和实物工程量按月结算，月结算单是支付劳务费的依据，当工程完工后项目部要在一个月内完成与劳务队的结算工作，并出具最终的结算报告。项目部要对劳务队伍加强日常管理工作并推广劳务实名刷卡制管理办法。项目部必须收集保存劳务作业人员的考勤表、工资发放表、劳动合同等相关资料，杜绝因结算或劳务费支付不及时，造成到公司或上级部门堵门、闹事等群体性事件被上级通报或媒体曝光的情况发生。2.6 公司实行对劳务队伍评价制度，项目结束后项目人员根据该队伍的表现进行综合评价和反馈，其评价结果提交公司工程部，作为该队伍在公司参与劳务投标评选时的依据。3 .材料采购管理1.1 1工程施工中所需主材、辅

8、材、设备、周转材料、机械租赁等均有项目部根据项目实际需要选择并确定供应商，项目部与供应商做好商务谈判后，项目部将采购合同交由公司合约部、成本部进行审核，最终由公司与供应商签订材料采购合同。1.2 材料采购合同中必须明确写清楚所采购材料的规格、型号、数量、单价、总价、付款条件、供应商营业执照复印件、负责人、公司账号等基本信息，材料供应商必须是公司，提供对公账户。材料采购合同的内容及供应商信息必须真实有效，与该项目的实际施工内容相适应。1.3 合同签订后，供应商与项目部对接，进行材料的生产与供货，项目部代表公司履行合同条款。定制加工类产品由项目部负责材料的下单，材料进场后项目部应做好材料的检查、验

9、收、收料、二次搬运、保管、分发、使用管理。1.4 材料进场后项目部应负责收集材料的合格证、检测报告、复试报告、出入库单等过程资料的收集与整理，并严格控制资料的真实性和有效性。1.5 项目部应控制材料的损耗在合理限度内，公司成本员定期审查材料的使用情况，若由于项目管理不善，施工中出现材料浪费、加工错误、成品破坏或者返工造成实际供货超出合同范围，材料商要求追加费用的，公司将追究项目经理和当事人的责任。1.6 材料款的支付由项目部申请，按照公司请款流程单，提供包括出入库单、发票等完整的资料，提交公司走审批流程，审批后由财务部直接支付到合同中材料商的对公账户，公司不向个人账户打款。4.项目施工过程管理

10、4.1 项目开工后项目部应提交完整的工程招标文件、工程量清单、电子版图纸提交给公司工程部。施工过程中项目部应做好工程变更、洽商、签证等资料的制作与签字。所有涉及工程费用增加的变更洽商项目必须留存原始资料和影像资料，及时找甲方、设计和监理单位的签字确认。4.2 2项目部的各种施工过程资料要有收、发登记，记录齐全，保存完整、规范。包括：1中标通知书、施工合同、协议、中标预算、招投标及答疑文件等；2.技术洽商、设计变更、索赔、工程结算等相关资料；3.政府文件及造价处有关规定；4.施工方案、竣工质量验收单、工程资料移交书；5.内承合同、材料设备采购定货合同、劳务合同。其中竣工质量验收单、工程结算单、工

11、程资料移交书、保修合同等要及时送达公司备案存档。4.3 项目部要针对项目特点编制内容全面、措施可行的施工组织设计或施工方案，并在施工过程严格执行和落实。对各分项工程要有及时的、具有针对性和可操作的技术交底工作，并严格监督执行。施工方案、施工措施、施工交底要严格审查、审批手续。4.4 项目部要及时编制临时用电施工方案或冬雨季施工方案，要求内容全面，具有针对性和可行性，并严格贯彻落实。4.5 项目部应把项目安全管理放在一切工作的首位，加强日常安全管理，完善安全管理资料。所有进场工人必须进行三级安全教育并培训合格，每月至少召开一次全体工人参加的安全生产会议，安全教育和培训必须留存经工人签字的培训记录

12、。日常安全检查和管理不能流于形式，安全管理资料必须遵照项目所在地建设主管部门的要求执行。4.6 项目部要切抓好安全生产的日常管理，做好安全生产的班前教育、安全交底、安全培训工作，特种工种必须持证上岗，确实保证无安全责任事故。4.7 项目部的质量检查员要持证上岗，各分项工程的施工都要坚持样板先行，做好样板间，保存好样板间的施工过程资料和验收资料。质检员必须填写质量检查记录，对业主、监理、公司提出的质量问题要及时整改并及时反馈整改信息，严格遵守施工方案、技术交底和操作规程。4.8 项目部应设专职资料员或者专人兼任资料员岗位，施工过程中包括物资进场、材料复试、隐蔽验收、试验记录、分部验收等全部工程所

13、需资料必须根据施工进度过程中据实编制，及时报送监理签字并整理归档。项目结束一个月以内项目部资料员应将全部工程资料编制完毕并提交档窠馆或建设单位。4.9 项目部要依照施工合同要求编制项目施工进度总计划，在施工总进度计划的控制下编制季度和月度施工进度计划并报公司备案。为保证各阶段施工进度计划的顺利完成，项目部还要制订日、周、旬施工进度计划，以细化工程内容，强化分项落实。在每月25日至月底前把本月实际进度与计划进度比对表和下月的工程进度计划报公司工程部，并对生产经营中的管理情况进行总结。4. 10项目部应每周及时通过网络将反映现场施工生产情况的形象进度照片、进度计划、会议纪要、安全生产活动等内容传送

14、到公司工程部。若项目现场有定期的监理例会，项目部必须把监理单位记录经各方签字的监理例会纪要扫描件或翻拍照片传送公司工程部存档。5. 11项目部要及时办理施工过程中的洽商与变更记录及其它与经济有关的工程量签认工作，要求资料完善、签字齐全，并及时规范的标注在施工图纸上。对于非项目部原因造成的停水、停电、社会因素及不可抵抗的自然因素而导致的窝工、停工、工程延误等事项的签认工作，要求办理及时、资料完善、签字齐全。6. 12项目部要做好甲指分包、甲供材料、甲指乙供材料的管理工作，对于其造成的影响或停工待料、窝工等事项要求及时办理有关签字认可工作。7. 13项目部应做好所有可能涉及后期费用或者工期索赔的各

15、种事件的原始资料记录，包括但不限于甲方、监理单位各种会议记录、往来函件、备忘录等资料，项目部应派专人做好施工日志，记录内容必须真实反映现场的实际情况。8. 14项目部的印章刻制和废止必须按公司的相关规定和要求并报公司备案，项目部必须严格印章管理，印章必须经项目负责人同意、签字后才能使用，使用后的签字及盖章文件要有存档。9. 项目资金及预结算管理9.1 项目资金的管理本着“专款专用”的原则，建设单位拨付的工程款进入公司账户后，仅用于支付该项目的劳务、材料等与该项目相关各项费用，不得挪为他用。9.2 项目部根据项目实际需要，可以向公司申请备用金，备用金应按照公司财务管理制度定期进行核销冲抵。备用金

16、原则上每一个项目不超过2万元，仅用于项目实施过程中的各种紧急情况下的小额现金支付，比如购买辅料、材料配件、小型工具、零星人工费、材料检测费等费用，备用金的使用应提供发票、收据、小票等有效票据。1.1 3项目部应根据工程施工进展编制工程进度计划和资金使用计划提交公司工程部和财务部，时间为每月的25日提交下月的计划，资金使用计划应与进度计划相适应，计划应能反映出资金支付的时间和数额，以便财务部做好资金准备。施工中若由于工程进度的需要，在甲方工程款未到账的情况下，需要公司垫付资金支付材料款和劳务款时，项目部应在资金计划中重点说明，以便公司进行资金筹备。5.4 项目部向公司申请材料款支付申请时，必须提供真实有效的材料出入库单等证明材料进场的凭证，资料不齐全付款申请公司将暂缓支付直至资料补充完毕，由此造成的损失由项目部负责。5.5 申请支付工人工资时，必须提供工人花名册、考勤表和工资