留样管理制度.docx

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1、1OGO义乌市*化妆品有限公司Yiwu*CosmeticsCo,.1td文件编号：DZY/ZD-12：2023修订日期：2023/12/10版本号：A版修订状态：第0次修订页次：1/1管理制度留样管理制度1目的:规范外购原料、成品的留样方式、留样期限及留样管理要求，以利于对产品质量的追溯和货架期质量评估。2范围：适用于公司每批次成品的留样及留样观察。3职责：1.1 品质部负责成品的留样储存及定期观察。3. 2技术部负责部分原料的留样储存及定期观察（比如香精经技术评估有必要留样时）。4程序：4.1取样、留样标识、储存4. 1.1大货开始生产时取样（生产结束后包装首件样品留样）、大货生产过程中取样

2、。留样的成品除能够满足出厂检验外，还应该有能够满足后续产品留样观察及应急送检测的数量，留样数量应至少满足产品质量检验需求的2倍。4.1. 2一般每个生产批号留样2pcs,当产品内容量小于等于50M1时，每个生产批号留样4pcs；4. 13留样样品在包装上明显处贴上留样标签，标签注明：产品名称、规格型号、生产批号、日期等信息后由车间终检员交接给化验员，由化验员负责登记在留样观察记录表、放置于留样间，按品种、批号分类存放。4. 14留样储存时间：产品的留样保存时间为产品保质期后6个月，留样储存期过后留样管理员使用周转箱装好，由留样管理员每月集中申请报废处理。4.1. 5留样储存条件：按成品储存条件

3、储存。4. 2留样观察4. 2.1留样成品应放入相应的留样柜/货架中，在规定条件下保存，并由专人负责保管，非授权人员不得动用样品，以防止样品丢失损坏等现象发生。4. 2.2定期观察：第一次应在3个月左右时间做留样观察，并做好记录，以后按6个月、1年、2年、3年、5年半对成品外观、色泽、气味进行观察后做好记录。4. 2.3如外观、色泽、气味不正常，需取成品进行各指标的检测（依据成品检验规程），每次观察都应有详细、准确的记录，如发现异常情况，应及时报告品质主管。4. 3留样员要做好留样的留样观察记录表。4.4成品留样原则上要求不得带出留样室。特殊情况借用留样时，所有借用的留样均需由留样管理员登记备查。登记信息包括：“产品名称”、“批号”、“借用原因”、“借用人”、“借用时间”、“归还时间”。任何人不得在未经留样管理员允许的情况下私自借用留样。借出留样若用于破坏性试验，无法原样归还的，需有品质主管批准。编制/Compi1e审核/Audit批准/Ratify