电脑安防监控维保项目询价采购文件.docx

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1、电脑安防监控维保项目询价采购文件项目名称:采购人:二。二二年五月.某某开发区实验小学教育集团电脑安防监控维保项目询价采购文件现决定就某某开发区实验小学教育集团电脑安防监控维保项目项目实施询价采购,欢迎符合条件的供应商参加。一、项目基本情况：1、项目编号：2、项目名称：某某开发区实验小学教育集团电脑安防监控维保项目3、采购方式：询价4、预算金额：本项目采购预算为人民币5.2万元。5、最高限价：维护服务一年最高限价：5.2万元（不含维修的零配件费用），分校区限价,新河2万元，育才1万元，能达1万元，星湖1.2万元。如投标人上述报价超过我集团本次采购最高控制价将全部视为无效投标。6、采购需求：某某开

2、发区实验小学教育集团电脑安防监控维保项目，详见询价文件项目需求；7、本项目不接受联合体投标。二、询价供应商资格要求：（一）满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规的其他条件。（二）本项目资格要求:1、法定代表人参加项目投标的,必须提供法定代表人身份证明;非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书；2、投标人有效的营业执照(副本)(营业

3、执照范围内需包含本次招标内容)。三、获取采购文件1.采购文件获取的地点、方式等：某某开发区教育网O获取。四、响应文件提交响应文件递交的截止时间为2023年5月23日9点30分,逾期将拒绝接受文档。提交方式及地点某某开发区实验小学新河校区东门口传达室五、开启：时间：2023年5月23日9点30分(北京时间)地点：六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、询价保证金:本项目不设。八、报价评审(1)报价截止时间后，对收到的合格的报价文件组织评审，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。(2)成交人不得以任何方式转包或分包本项目。(3)询价采购期限原则上不少于

4、三个工作日，采用一次报价方式。按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，确定成交供应商。(4)供应商随意、恶意报价，或未按询价文件要求进行报价的，将按相关规定予以处罚。十一、对本次招标提出询问,请按以下方式联系:1.采购人信息名称：某某开发区实验小学教育集团联系人：联系方式：对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出，询问、质疑由采购人负责答复。某某开发区实验小学教育集团一年_月一日一、响应文件递交1、纸质响应文件重份二、成交原则、方式成交原则：1、符合采购需求且报价最低；2、报价为项目的总价,不得将项目拆分或选择性报价；3、成交人不得以任何方式转包或分包本项目。采购需求

5、:详见询价文件附件。成交方式:在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价最低的确定为成交供应商。三、成交结果通知(1)成交结果将通过某某开发区教育网O发布采购结果公告，通知所有参加本次采购活动的供应商。(2)成交供应商应在收到成交通知书的5天之内与买方签订合同。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。四、验收与付款每年维保期满后，经集团验收小组验收合格后付款。五、询价费用1、供应商应承担所有与准备和参加询价可能发生的全部费用。附件：一、项目需求请投标人在制作投标文件时仔细研

6、究项目需求说明，投标人不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的技术、商务要求，必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的技术、商务要求的，中标后投标人在同采购单位签订合同和履约环节中不得提出异议，一切后果和损失由中标投标人承担。一、服务内容及服务要求（一）服务内容1服务对象为某某开发区实验小学教育集团（新河、育才、能达、星湖四个校区）IT设备，主要包括各教室教学一体机，电脑房办公室台式电脑、所有的打印机、扫描仪、服务器、交换机等。2 .电脑各类故障检修:无法启动，不能进入系统,运行速度减慢，常死机，电子邮件设置等，操作系统重装等。各类外设维护：打印机、扫描仪等。3 .系统软件安装安INX

7、P、WIN7、WIN1o等。4 .常用软件安装及维护OffiCe2010、WPS、杀毒软件等。5 .电脑升级：最佳的升级方案，做到最好的性能。6 .各类硬件驱动程序安装：显卡、声卡、网卡等。7 .每月巡检一次查杀电脑病毒：各类电脑病毒（分区病毒、文件病毒、邮件病毒）查杀。8 .全校的安防监控系统。校内所有视频监控、防盗报警系统、电子围墙系统、电子巡更系统、中心机房、各分中心机房设施，包含确保系统正常运行的维护保养方案、备品备件设备供应、系统维修维护、日常保养、人员培训等。9 .每个月负责机房服务器巡检一次，处理服务器出现的系统崩溃、宕机等问题,检查并消除安全漏洞,保障服务器安全。（二）服务要求

8、1 .服务期限：招标项目服务期限从2023年起不超过三年，合同签订方式为一年一签,但需要根据每年的服务质量决定是否续签。项目服务期到期后，如若维护质量和效果良好，经单位组织相关部门对履约情况考核合格，成交供应商可与单位按年续签合同。经考核不符合要求的，单位另行实施采购确定供应商。2 .在维保期内如出现故障中标供应商应免费提供咨询、维修服务。3 .提供7*24小时上门维护服务，运维人员能够及时处理学校出现的故障。维保期内若发生故障，投标人应在2小时内完成检修,特别重大问题的，检修人员应在12小时内排除故障。如果故障在12小时内不能排除时，为不影响学校正常工作，投标人应向学校提供备品备件。若不能提

9、供备品备件，投标人免费提供同等档次备用设备替代使用直至原设备维修完成。采购人损坏的电脑部件不在厂家保修期内，投标人可为采购人修理，投标人只收取设备配件更换产生的费用，不收取服务费。4 .保证按合同的要求向学校提供服务，确保提供的服务与技术要求指标应达到学校要求标准或行业标准以及采购文件的要求。5 .投标人拟派驻校进行设备维修或者维护的人员应相对固定，如需更换，应向学校提前备案说明。二、采购合同条款及格式合同主要条款（格式）附件4：某某开发区实睑小学教育集团电脑安防监控维保合同本合同条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。但不得与招标公告、投标文件的实质性内容

10、相背离。甲方（买受人）：乙方（出卖人）：甲乙双方就甲方向乙方购买校园IT、安防监控设备维护服务签订本合同。1合同价格1.1 维护服务费为人民币（大写）元。1.2 在服务期内，乙方在装卸、安装、维修等各种环节中产生的一切损失，包括不可抗拒因素造成的损失,概由乙方负责。2 .服务内容及服务要求3 .1服务内容2.1.1 服务对象为全集团IT设备，主要包括各教室教学一体机，电脑房办公室台电脑、所有的打印机、扫描仪、服务器等。2.1.2 电脑各类故障检修：无法启动，不能进入系统，运行速度减慢，常死机，电子邮件设置等，操作系统重装等。各类外设维护：打印机、扫描仪等。2.1.3 1.3系统软件安装:W1N

11、XP、WIN7、WIN1o等。2.14常用软件安装及维护OffiCe2010、WPS、杀毒软件等。2.1.5电脑升级：最佳的升级方案,做到最好的性能。2.1.6各类硬件驱动程序安装：显卡、声卡、网卡等。2.1.7每月巡检一次查杀电脑病毒：各类电脑病毒（分区病毒、文件病毒、邮件病毒）查杀。2.1.8全校的安防监控系统。校内所有视频监控、防盗报警系统、电子围墙系统、电子巡更系统、中心机房、各分中心机房设施，包含确保系统正常运行的维护保养方案、备品备件设备供应、系统维修维护、日常保养、人员培训等。2.1.9每个月负责机房服务器巡检一次，处理服务器出现的系统崩溃、宕机等问题，检查并消除安全漏洞，保障服

12、务器安全。2.2服务要求2.2.1在维保期内如出现故障中标供应商应免费提供咨询、维修服务。2. 2.2提供7*24小时上门维护服务,运维人员能够及时处理学校出现的故障。维保期内若发生故障,投标人应在2小时内完成检修,特别重大问题的，检修人员应在12小时内排除故障。如果故障在12小时内不能排除时，为不影响学校正常工作，投标人应向学校提供备品备件。若不能提供备品备件，投标人免费提供同等档次备用设备替代使用直至原设备维修完成。采购人损坏的电脑部件不在厂家保修期内，投标人可为采购人修理,投标人只收取设备配件更换产生的费用，不收取服务费。3. 2.3保证按合同的要求向学校提供服务,确保提供的服务与项技术

13、要求指标应达到学校要求标准或行业标准以及采购文件的要求。4. 2.4投标人拟派驻校进行设备维修或者维护的人员应相对固定，如需更换,应向学校提前备案说明。5. 服务地点：。6. 履约保证金7. 1履约保证金2000元。4.2服务期满三个月无售后质量问题时,经乙方提出书面申请，由甲方确认后一次性无息退还。5 .款项支付5.1 甲方在维护服务期期满时支付维修服务费给乙方。配件耗材费用根据实际情况结算，结算时间同维护服务费支付时间。每次付款前乙方应提供同等金额的正式发票。5.2 乙方应提供完整的书面款项支付申请资料，且乙方、发票单位、购货票证开票单位三者应一致。5.3 乙方提供的收款账号应为经批准的收

14、款单位银行账号。6 .保密条款6.1 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露本协议条款的任何内容。6.2 乙方在任何情况下，不得将甲方的任何经营资料、软件、信息等泄露给第三方O6.3 甲方的电脑密码等相关保密信息应由甲方工作人员自行输入。6.4 本合同终止后，本条款仍具有法律效力。7 .违约责任7.1任何一方无正当理由单方面解除合同的，应承担由此给对方造成的损失并向对方支付合同总价20%的违约金。给对方造成损失的赔偿金及违约金从自行解除合同之日起计算，于十日内付清。7.2乙方如有下列行为之一即视为违约，甲方有权没收乙方支付的履约保证金并终止合同，且乙方应赔偿甲方的一切损失，否则甲方有权拒绝向乙

15、方支付本合同的有关款项：7.2.1所提供的服务、不能达到乙方承诺的要求。7.2.2不能按期完成维护也未向甲方说明原因与提出申请，造成工作延误,若甲方不终止合同，每延误一个日历日，乙方应按中标维护服务费的1%支付违约金给甲方。7.2.3未经甲方同意将项目转包他人。7. 2.4违反双方签署合同书的其他主要条款。7.3 因不可抗力造成不能履行合同的，双方应根据客观情况协商处理。7.4 乙方在货物装卸、安装等各种环节中产生的一切意外事故，包括不可抗拒力因素造成的事故,造成设备或配件的损坏概由乙方负责。7.5乙方货物在保质期内发生质量问题的，乙方应负责免费予以更换，由此产生的所有费用由乙方承担，给甲方造成损失的，乙方应当予以赔偿。7.6索赔如果出现设备供货内容不符合本合同规定，乙方应承担一切经济责任和违约责任。乙方在取得甲方同意后,应按下列顺序与方式理赔：1. 6.1免费更换相应的部件，换件必须全部符合本合同规定的规格、质量、性能，且乙方应承担因此给甲方遭受的一切损失。7. 6.2无条件接收甲方退货，并承担因此给甲方造成的一切损失，包括但不限于利息、银行费用、仓租等发生的一切必要费用。8. 6.3甲方有权随时向乙方提