现场项目部办公楼活动板房搭建采购项目询价文件.docx

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1、现场项目部办公楼活动板房搭建采购项目询价文件采购人:二。二一年八月第一部分供应商须知31、说明32、报价文件的编制33、报价文件的递交54、 开标和评标55、 授予合同7第二部分合同主要条款8第三部分附件13附件一报价函13附件二报价一览表14附件三投标分项报价表15附件四资格证明文件16第四部分采购内容及要求18第五部分图纸20注:本采购文件中部分加、”及加下划线的条款,为采购的实质性要求和条件,着重提醒各报价供应商注意,并认真查看采购文件中的每一个条款及要求,因误读采购文件而造成的后果,采购人概不负责。某某建设集团物业管理有限公司关于现场项目部办公楼活动板房搭建采购项目询价公告根据某某建设

2、集团有限公司内部招标管理办法（试行）等有关规定，现某某建设集团物业管理有限公司，就现场项目部办公楼活动板房搭建采购项目进行询价，欢迎国内合格的供应商前来报价。一、询价项目编号：二、询价项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）:序号标项内容数量单位预算金额（万元）简要技术要求、用途1现场项目部办公楼活动板房搭建采购项目1懂55.9现场项目部办公楼板房供货、安装、运输及相关服务（具体板房面积、层数、每幢间数等详见询价文件第四部分）1 三、询价供应商资格要求:2 .未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以投标截止日信用中国网站（）、中国政

3、府采购网（）公布为准；3 .单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目报价。4 .本项目不接受联合体报价。四、询价文件的获取时间及方式等：1、询价文件获取：某某建设集团网及以电子邮件形式将询价文件（扫描件）发送给报价供应商。2、询价文件获取联系人：，邮箱：，联系电话:。五、询价响应截止时间：2023年8月23日下午3:00。六、报价文件提交地点：,某某建设集团物业管理有限公司会议室。七、报价时间：2023年8月23日下午3:00。八、报价地点：,某某建设集团物业管理有限公司会议室。九、项目施工地点:。第一部分报价供应商须知一.说明1 .本次采购是按照某某建设集团物

4、业管理有限公司工地物业生产材料采购制度、某某建设集团有限公司分包商管理办法（试行）等法律及有关法规组织和实施的。2 .合格报价供应商2.1、 未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以投标截止日信用中国网站（）、中国政府采购网。公布为准；2.2、 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目报价。2.3、本项目不接受联合体报价；3 .报价供应商代表指全权代表报价供应商参加投标活动并签署报价文件的人。如果报价供应商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权书（见附件四一1）4 .报价费用报价供应商应承担所有与准备和

5、参加报价的有关费用，不论报价的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。5 .本次招标,使用单位或采购人可以委托第三机构进行检测或质量监督部门检测;如果检测结果不合格或质量,则由供应商支付鉴定费用,并给予退货、中止合同及没收履约保证金处理,并处罚合同总价20%的违约金。二.报价文件的编制1. 报价供应商应认真阅读采购文件中所有事项格式、条款和技术规范等。报价供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者没有对采购文件各个方面做出实质性响应,导致报价被拒绝的风险由报价供应商自行承担。2. 报价供应商应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次投标的。如发现报价供应商提供了虚假文件资料

6、,其报价将被拒绝,并自行承担相应的法律责任。3.1 报价文件由下列部分组成：（1）技术标D报价函（附件一）2）资格证明文件：（附件四）法定代表人授权书（附件四T）企业法人有效营业执照副本、税务登记证（复印件盖公章）（附件四-2）3）报价供应商认为需要提供的其他技术资料（2）商务（报价）标D报价一览表（附件二）2 ）投标分项报价表（附件三）3 .2报价文件格式报价供应商应根据采购文件中所提供的格式,内容按顺序填写并装订成册。4 .投标报价4.1 投标报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款，即货物的供货、税金、包装、运输、装卸、验收（含第三方验收）、技术服务、售后服务

7、、材料费等全部费用。4.2 供应商必须按询价文件中开标一览表填写投标报价，采购人不接受任何选择报价,只允许一个报价4.3 报价供应商所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。5 .报价有效期5.1 自开标之日起四天内报价应保持有效。投标有效期短于这个规定期限的报价将视为非响应性报价而予以拒绝。5.2 特殊情况下，在原报价有效期截止前，采购人可与报价供应商协商延长报价有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。报价供应商可拒绝接受延期要求，而不会导致投标保证金不予退还。同意延长报价有效期的报价供应商不得修改报价文件

8、。有关退还和不予退还投标保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。6.1 报价供应商须提供一式四份的报价文件,装订成册。其中正本一份、副本三份,每套报价文件的封面应清楚标明正本或副本字样,若正本与副本不符,以“正本”为准。6.2 报价文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写，并由法定代表人或其授权代表签署（或盖章），副本可用正本的复印。6.3 报价文件如有修改和增删必须由报价文件签字人在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效。6.4 报价文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚，将可能导致其报价被拒绝。7.报价文件的密封及标记1 .1报价供应商必须将报价文件密封,且在密封袋上标明报价文件字

9、样。封口处贴上封条，启封处加盖报价供应商单位公章并由法定代表人或其授权代表签字。封皮上写明报价项目名称、采购编号，并注明“开标时启封”字样。7 .2如果报价供应商未按上述要求密封及加写标记,采购人对报价文件的误投和提前启封不负责任。三、报价文件的递交1 .报价文件的递交1.1 报价文件必须在规定的投标截止时间前送达到指定的收标地点；1.2 供应商如是法定代表人参加投标的,同时递交法定代表人有效身份证明（原件）、企业/事业单位法人营业执照复印件（加盖公章）,由采购人确认报价资格;1.3 供应商如是授权代表参加投标的,同时递交授权委托书（原件）、授权代表有效身份证明（原件）,由采购人确认报价资格;

10、2 .报价文件的修改和撤回2.1 在投标截止时间前，报价供应商可以用书面形式提出修改或撤回其投标并送达到采购人，但不得影响开标活动的正常进行。2.2 ”报价文件修改”或“报价文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明投标项目名称、编号、投标单位名称，并注明“报价文件修改”或“报价文件撤回通知”字样。2.3 从投标截止日期起至报价有效期满这段时间内，报价供应商不得撤回其报价,否则将承担对甲方造成的损失。3 .发生下列情况之一的报价文件将拒收：3.1 在投标截止时间以后送达的报价文件；3.2 未密封或未装订的报价文件及由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的报价文件；3.3 以电讯形式递交的报价文件。四

11、.开标和评标1. 开标、评审1.1 采购人按采购文件规定的时间、地点公开唱标报价。(1)开标前，首先检查报价文件的密封情况，确认无误后开启各报价供应商报价文件；(2)唱读“报价一览表”全部内容。唱读结束后,报价供应商代表应对唱读内容及记录结果当场进行校核和签字确认,如有异议应当场提出,否则视为默许同意。(3)开标时,采购人指定专人作好记录,存档备查。1.2 报价的评审报价结束后进入报价响应文件评审程序，采购人对各报价供应商的法定代表人授权书、保证金、报价供应商有效身份证件和企业法人营业执照等进行资格性审查。评审小组对资格性审查合格的报价响应文件进行综合评审。A1.3在对各报价供应商的报价文件进

12、行综合评审时,报价文件有下列情况之一的,经评审小组认定后按无效标处理:(1)报价文件未加盖单位公章、无法定代表人签字或其授权代表签字的；(2)明显不符合采购文件中主要技术规格、技术标准的；(3)报价文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的；(4)报价文件附有采购人不能接受的条件；(5)授权代表没有法定代表人合法、有效委托的；(6)评审小组认定不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。1.4 评审小组除考虑报价供应商的报价的竞争有利性外，同时还应考虑以下几方面：(1)与合同条款规定的付款方式和条件的偏差；(2)报价供应商针对本项目安排的工程技术人员的业绩、素质、能力和信誉；(3)报价供应商

13、的经营信誉、资信和实力；(4)报价供应商提出的使采购人满意的优惠条款。1.5 评审过程中遇到特殊情况，由评审小组遵循公开、公正原贝1采取投票方式按照少数服从多数原则决定。2.确定成交候选人2. 1本次采购由评审小组确定成交候选人。2.2 评审小组依据法律、法规及采购文件有关规定,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则对报价文件进行综合评审后确定成交候选人，推荐有效报价最低与次低的报价供应商确定为第一和第二成交候选人。2.3 第一成交候选人放弃成交；因不可抗力提出不能履行合同；或者采购文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的；或未能在规定时间内与采购单位签订合同的；或者经质

14、疑，采购人审查后，确因排名第一的候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的，采购人可以视具体情况确定是否由第二成交候选人为成交供应商。五、授予合同1 .最终审查1.1 评审结束后，采购人将对评审小组确定的成交候选人进行最终审查，审查内容主要是成交供应商是否有能力(财务、技术和生产能力)履行合同。1.2 如果审查通过，采购人将把成交合同授予该成交供应商，如果审查没有通过，采购人将拒绝其报价，并对排名第二的成交候选人进行类似审查。若排名第二的成交候选人审查仍未通过，此次采购失败,应重新组织采购。2 .成交通知书2.1 成交供应商确定后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。2.2

15、成交通知书是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商均具有同等法律效力。3 .授标时更改采购数量的权力3.1 采购人在授予合同时有权对采购货物的数量或服务在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得对单价和其他的条款和条件作任何改变。4 .签订合同4.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，同时提交履约保证金。4.2 在签订合同前,采购人有权在成交总价不变的前提下要求成交单位对商务报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整,如果成交单位无合理理由拒绝调整,其成交资格将被取消,且将导致其它进一步的赔偿和处罚。成交供应商应不可抗力或自身原因不能履行采购合同的,采购单位可以与排位在成交供应商之后的第一位的成交候选供应商签订采购合同。4.3 采购文件、成交供应商的报价文件、投标修改文件、评审过程中有关澄清文件及经报价供应商和评委双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。4.4 拒签合同的违约责任成交供应商接到成交通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同的,以违约处理,承担对甲方造成的损失。5履约